Was erfährt man in diesem Podcast?
Steuerberatung digital ist ein Podcast, der sich mit der Optimierung und Digitalisierung in deutschen Steuerkanzleien beschäftigt. Moderiert von Manuel Moucka und seinem Team aus Steuerfachangestellten und IT-Expertinnen und -Experten, bietet der Podcast umfassende Unterstützung bei der IT- und DATEV-Betreuung der Mandantschaft, einschließlich der Ersteinrichtung von DATEV Unternehmen Online, der Implementierung von Schnittstellen, der Automatisierung von Prozessen und der Lösung von IT-Problemen. Das Team, oft auch als „Digitalisierungsmanager“ oder „Fibu-Troniker“ bezeichnet, unterstützt die Kanzleien auch bei der Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit DATEV und Schnittstellen, um die Effizienz zu steigern. Der Podcast bietet nicht nur Tipps, sondern auch praktische Lösungen, die direkt in der Kanzlei umgesetzt werden können. Die Zuhörenden können sich mit Fragen zu Best Practices, Schnittstellen oder der Überzeugung von Bestandskunden an das Team wenden.
Ausgewählte Folgen
Warum KI in Steuerkanzleien ohne entsprechende Grundlagen scheitert: Erst muss digitalisiert und standardisiert werden, dann kann automatisiert und erst danach KI eingesetzt werden. Gezeigt werden Beispiele aus den Bereichen Mandantenzuarbeit, Onboarding, Mahnwesen und Prozessabläufe.
Ab 2026 kann das Finanzamt Steuerbescheide digital oder auf Papier senden, ab 2027 besteht die Pflicht. Empfohlen wird die Vorbereitung über die Vollmachtsdatenbank/DATEV, neue Arbeitsabläufe und Schulungen sowie weniger Scannen und die Ablage via „MeinSteuern”.
Manuel Moucka erläutert, warum Microsoft 365 in der Steuerkanzlei mehr ist als nur Word und Outlook: Teams, OneDrive/SharePoint, Bookings und Forms unterstützen die Kommunikation und Zusammenarbeit. Zudem zeigt er die Potenziale von Copilot-KI für Kanzleidaten auf.
Manuel Moucka beschreibt, warum Kanzleidigitalisierung Teamsport ist: Alle Mitarbeitenden müssen mitgenommen, Insellösungen vermieden und Abläufe vereinheitlicht werden. Er betont die Bedeutung klarer Entscheidungen der Leitung, eines Fahrplans, von Schulungen und FAQ für Mandanten.
Manuel Moucka spricht über E-Commerce-Mandate, warum sich eine Spezialisierung ab etwa 40 bis 50 Mandaten lohnt, welche Onboarding-Fehler bei Shops, WaWi und Zahlungsanbietern entstehen können und wie Mitarbeiterschulungen, klare Regeln und das „Nein-Sagen“ helfen, Chaos zu vermeiden.
Manuel Moucka erläutert die Gründe für das Scheitern der Einführung von Kanzlei- und Mandantenportalen. Er zeigt typische Fehler bei der Softwareauswahl, der Mitarbeitereinbindung, der Mandantenführung und dem Aufgabenmanagement, sowie zentrale Anforderungen für ein funktionierendes Kanzleiportal.
Manuel Moucka erklärt, wie Datev Personal Kanzleien dabei unterstützt, ihre Lohnprozesse zu optimieren. Er zeigt praxisnah, worauf es bei der Einführung ankommt, welche Fehler vermieden werden sollten und wie sich ein Effizienzgewinn von bis zu 30 % und ein geringerer E-Mail-Aufwand erzielen lassen.
Manuel Moucka erläutert, wie der KI-Assistent Microsoft Co-Pilot Kanzleien in Office-Anwendungen bei E-Mails, Besprechungen und Datenanalysen unterstützen kann. Der Fokus liegt dabei auf dem Praxisnutzen, den Einsatzmöglichkeiten und den Schulungsangeboten für Steuerberater.
Manuel Moucka zeigt Steuerkanzleien, wie sie E-Commerce-Mandate erfolgreich umsetzen. Er erklärt typische Fehler beim Onboarding, empfiehlt klare Prozesse und zeigt auf, wann sich eine Spezialisierung lohnt.
Die Folge zeigt praxisnah, wie Mitarbeitende den Wandel aktiv gestalten und welche Kompetenzen künftig in der Steuerberatung gefragt sind.
Die Folge thematisiert digitale Lösungsansätze gegen Fachkräftemangel und gibt praxisnahe Einblicke in zukunftsweisende Kanzleiarbeit.
Die Folge greift auf, wie Steuerkanzleien Microsoft 365 sinnvoll nutzen, drei häufige Fehler vermeiden und damit Digitalisierung erfolgreich umsetzen können – für mehr Effizienz und Zukunftsfähigkeit.
In der Folge wird besprochen, wie Kanzleien mit DATEV und KI die Digitalisierung meistern. Sie geben praxisnahe Einblicke, wie Steuerberater und Mitarbeiter ihre Arbeit zukunftssicher gestalten können.
Die Folge zeigt auf, wie Steuerkanzleien den Masterplan E-Rechnung erfolgreich umsetzen. Im Fokus stehen konkrete Schritte, kreative Ansätze und der Weg zum digitalen Steuerberater von morgen.
In der Folge zeigt Manuel Moucka, wie sich Steuerberaterinnen und Steuerberater und ihre Mandantschaft auf die E-Rechnung vorbereiten und die Chancen der Digitalisierung nutzen können.
In der Folge wird erläutert, wie Steuerberater E-Commerce-Buchungen effizient digitalisieren und damit ihre Mandantschaft optimal unterstützen können.
In der Folge werden drei praktische Tipps zur Digitalisierung für Steuerberaterinnen und Steuerberater, Kanzleien und Mandantinnen und Mandanten vorgestellt.
