Andreas Hausmann zeigt, wie sich eine unübersichtliche OP-Liste im Programm „DATEV Rechnungswesen” systematisch bereinigen lässt. Im Mittelpunkt stehen drei Vorgehensweisen:
1. das automatische Ausgleichen von Debitoren- und Kreditorenkonten mit Nullsaldo,
2. das Ausbuchen von Kleinbetragsdifferenzen
3. und das manuelle Ausziffern offener Posten.
Anhand konkreter Buchungsbeispiele erläutert er die typischen Ursachen für nicht ausgeglichene Posten, wie beispielsweise fehlende Belegnummern, Tippfehler, Gutschriften oder nachgereichte Rechnungen. Zusätzlich gibt er Hinweise zu Einstellungen in DATEV, mit denen sich künftige Buchungsfehler und Abstimmungsprobleme reduzieren lassen.