In diesem TaxTechTok stellen Ralf Netupsky (Vertex) und Hans Herold (LEONI & IDSt) das gemeinsame Blockchain-Projekt von IDSt und Vertex für einen digitalen Belegnachweis im EU-Warenverkehr vor. Ausgangspunkt sind die umsatzsteuerlichen Anforderungen an Buch- und Belegnachweise und der damit verbundene Aufwand, etwa durch Gelangensbestätigungen, Spediteursbescheinigungen und unterschiedliche Nachweisanforderungen.
Ziel des Projekts ist eine digitale Plattform, auf der Transport- und Nachweisdaten strukturiert zusammengeführt und für die Beteiligten entsprechend ihrer jeweiligen Rolle verfügbar gemacht werden. GPS- und Track-and-Trace-Daten sollen dabei als Nachweis der tatsächlichen Warenbewegung dienen.
Das Projekt umfasst unter anderem:
- digitalen Buch- und Belegnachweis für innergemeinschaftliche Lieferungen
- rollenbasierte Zugriffe für Verkäufer, Spediteure und Finanzverwaltung
- GPS- und Track-and-Trace-Daten als Transportnachweis
- Anbindung an ERP-Systeme über APIs
- automatisierte Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Abstimmung von Intrastat und Umsatzsteuerdaten
- Einbindung weiterer Transportmeldesysteme
- Audit Trail und langfristige Aufbewahrung der Nachweise
- automatisierte Workflows und Validierungen
Das zugrunde liegende Datenmodell orientiert sich an Logistik- und Transportdaten und soll über den eigentlichen Belegnachweis hinaus genutzt werden können. Im Gespräch werden deshalb auch mögliche Anwendungen für Intrastat sowie Transportmeldesysteme in Ländern wie Rumänien und Ungarn erläutert.
Das IDSt bringt die fachlichen Anforderungen und Erfahrungen seiner Community in das Projekt ein, Vertex übernimmt die technische Lösungsentwicklung und Umsetzung. Perspektivisch soll eine skalierbare Lösung entstehen, die auch europaweit eingesetzt werden kann.