Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse: Treibende Kraft für die Kanzlei der Zukunft
Mitarbeitende in Steuerkanzleien, die eine Leidenschaft für digitale Themen haben, können seit zwei Jahren das Fortbildungsangebot „FAIT“ nutzen. Dieser Artikel beleuchtet die Karrierechancen, die sich für Kanzleimitarbeitende eröffnen, die den digitalen Wandel in ihrem Berufsumfeld aktiv vorantreiben möchten.
Die Digitalisierung in der Steuerberatung wird sowohl als Bedrohung als auch als Chance gesehen. Während einige befürchten, dass die Automatisierung von Standard- und Verwaltungstätigkeiten den Beruf des Steuerberaters überflüssig machen könnte, erkennen andere die Potenziale, die dadurch entstehen. Innovative Kanzleien können durch den gewonnenen Freiraum kreative Geschäftsfelder, insbesondere im Bereich der Beratungsdienstleistungen, erschließen.
Allerdings stellt die digitale Transformation Steuerkanzleien vor erhebliche Herausforderungen. Obwohl das Bewusstsein für die Notwendigkeit der Digitalisierung vorhanden ist, wird oft beklagt, dass keine Zeit für Digitalisierungsprojekte vorhanden sei. Dieses Problem führt dazu, dass viele Digitalisierungsinitiativen nicht erfolgreich umgesetzt werden. Dabei liegen die Vorteile einer erfolgreichen Digitalstrategie auf der Hand: Erhöhte Produktivität, höhere Rentabilität und eine bessere Work-Life-Balance für die Mitarbeiter. Dies steigert die Attraktivität der Kanzlei sowohl für bestehende als auch potenzielle Mitarbeiter und bietet Mandanten innovative Prozesse.
Für eine erfolgreiche digitale Transformation ist nicht nur die technische Umsetzung, sondern vor allem die Optimierung und Veränderung der Arbeitsprozesse entscheidend. Dies erfordert die Bereitschaft aller Beteiligten, sich aktiv auf den Veränderungsprozess einzulassen und neue Strukturen zu adaptieren. Kanzleiinhaber müssen finanzielle und personelle Ressourcen bereitstellen, um die Digitalstrategie zu entwickeln und umzusetzen. Es braucht Mitarbeiter, die als „Digitalisierungsbeauftragte“ fungieren und sich ausschließlich auf diese Projekte konzentrieren können. Diese Mitarbeiter sollten nicht unbedingt die besten Fachkräfte der Kanzlei sein, sondern solche mit hoher IT-Affinität und guten Kommunikationsfähigkeiten.
Mit der Einführung der Fortbildung „Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse“ (FAIT) haben Steuerberaterkammern einen Rahmen geschaffen, damit interessierte Kanzleiangestellte die nötige Qualifikation für die Rolle des Digitalisierungsbeauftragten erwerben können. Die FAITs sollen die Kanzleiführung bei der Entwicklung und Umsetzung der Digitalstrategie unterstützen, digitale Geschäftsprozesse analysieren, standardisieren und automatisieren sowie die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei, Mandanten und Dritten organisieren. Sie sind auch für die Datensicherheit und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften verantwortlich.
Die Einstiegshürde für die Fortbildung ist relativ niedrig, was sie für eine breite Zielgruppe attraktiv macht. Steuerfachgestellte benötigen nur eine einjährige Berufserfahrung, während Absolventen wirtschaftswissenschaftlicher Studiengänge und Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen oder IT-Berufen ebenfalls zugelassen werden. Die Abschlussprüfung umfasst eine schriftliche und eine mündliche Prüfung, wobei die mündliche Prüfung einen Fachvortrag beinhaltet, der praxisnah ein digitales Problem und dessen Lösung behandelt.
Die FAIT-Ausbildung wurde erstmals im Frühjahr 2022 durchgeführt und fand großen Zuspruch. Die Fortbildung richtet sich an verschiedene Berufsgruppen und spricht insbesondere solche an, die bereits in Digitalisierungsprojekten tätig sind. Ein wichtiges Ziel ist es, den klaren Mehrwert der digitalen Transformation für Kanzleien zu betonen, indem Projekte definiert werden, die erhebliche Vorteile wie höhere Qualität, geringeren Zeitaufwand oder niedrigere Kosten bieten.
Der digitale Wandel stellt die Steuerberatung vor große Herausforderungen, bietet aber auch erhebliche Chancen. Die Fortbildung zum FAIT eröffnet Kanzleimitarbeitern und Quereinsteigern attraktive Karriereperspektiven und macht sie zu wichtigen Akteuren der digitalen Transformation in ihrer Kanzlei.
