Prozess­automatisierung

Die Kollaborationsplattform EY Tax Questionnaire Management (TQM Web) sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen  eines Unternehmens. TQM Web macht das Einholen von großen Datenmengen oder Aussagen einfach. Und Das Single-Sign-on-Verfahren der Plattform bietet einen einfachen und sicheren Zugang mit nur einem Klick. Zudem lassen sich Umfragen aller Art flexibel gestalten, Antworttypen vorgeben und Fragen miteinander verknüpfen.

Zentraler Überblick und Analyse

TQM Web bietet die Möglichkeit strukturierte und qualitative Daten im Unternehmen abzufragen und herunterzuladen. Die Auswertung erfolgt über gängige Tools wie Excel-Reports, Power-BI etc. und kann auch in das unternehmenseigene Auswertungssystem übernommen werden.

EY Tax Process Management ermöglicht es steuerliche Prozesse in Workflows zu automatisieren, zu managen und systematisch zu überwachen. Durch die so gewonnene Transparenz wird die Qualität der Steuerdaten verbessert.

Dank umfangreicher Filtermöglichkeiten, kategorisierbarer Prozesse und automatisierter Erinnerungsfunktionen sind alle Abläufe im Blick. In nur einem Arbeitsschritt können standardisierte Prozesse für beliebig viele Konzernunternehmen angelegt werden. Jede ausgeführte Aufgabe wird klar dokumentiert, sodass sicher gestellt wird, dass alle vorgeschriebenen Dokumentationspflichten erfüllt werden. Die Bandbreite der Anwendungsmöglichkeiten ist groß – ganz gleich, ob eine Verrechnungspreisdokumentation erstellt, Umsatzsteuervoranmeldungen durchgeführt, Umsatz- und Ertragsteuererklärungen angefertigt oder der Versand von Country-by-Country-Reporting-Meldungen unterstützt werden soll.

Dank des integrierten digitalen Fristenkontrollbuchs werden keine rechtsbehelfsfristen mehr versäumt

Erfassung der Bescheidbestandteile: Steuerveranlagungen können workflowgestützt innerhalb des Fristenkontrollbuchs erfasst werden. Intuitive Eingabeformulare ermöglichen es auch Mitarbeitenden ohne Steuerfachwissen, die Posteingangsdaten auszufüllen.

Berechnung der Einspruchsfrist: Mit Hilfe einer anpassbaren Berechnungslogik ermittelt das System auf der Basis der länderspezifischen Gesetzgebung automatisch die zutreffende Einspruchsfrist.

Prozessauswahl: Zur Unterstützung und Überwachung der Bescheidprüfung wird ein vordefinierter Prozess auf der Grundlage der Eingabedaten vorgeschlagen. Nach Freigabe der Posteingangsdaten durch den Reviewer wird der ausgewählte Workflow automaisch gestartet.

Vollständige & fehlerfreie Stammdaten

Fastdocs Staff ist ein Tool, das die Erfassung von Personalstammdaten bei Neuanstellungen erleichtert. 
Es ermöglicht Kanzleien und ihren Mandanten, Personaldaten online zu sammeln und direkt in DATEV zu importieren. Das Tool unterstützt eine reibungslose Datenerfassung, indem es eine klare und verständliche Sprache verwendet. Fastdocs kann auf verschiedenen Geräten wie Smartphones, Tablets und Desktop-PCs genutzt werden und stellt sicher, dass die Formulare schnell und korrekt ausgefüllt werden.

Was steckt dahinter?

Fastdocs Staff generiert automatisch eine Import-Datei für DATEV Lodas oder DATEV Lohn & Gehalt, nachdem die Datenerfassung abgeschlossen ist. Eine intelligente Validierung prüft kritische Felder wie Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer und IBAN, wodurch Fehler reduziert werden. Das Tool bietet eine inhaltsbasierte Hilfe direkt im Formular und speichert abgeschlossene Formularschritte automatisch im Browser.
Steuerfachleute profitieren von einem Kanzlei-Dashboard, das einen vollständigen Überblick und individuelle Einstellungen ermöglicht.
Fastdocs unterstützt zudem verschiedene Arten von Personalfragebögen, von Minijobs bis hin zu Festanstellungen aus dem Ausland.

Direkte Anbindung an das DATEV Rechenzentrum

Zapier ist eine Automatisierungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Arbeitsabläufe in Apps zu automatisieren. Ohne Programmierkenntnisse können Nutzer verschiedene Tools und Anwendungen miteinander verbinden, um wiederkehrende Aufgaben und Prozesse effizienter zu gestalten. Zapier kombiniert benutzerfreundliche Schnittstellen, Datentabellen und Logik, um Automatisierungslösungen zu entwickeln.

Was kann Zapier?

Zapier ermöglicht es, Workflows zu erstellen, die bestimmte Aufgaben automatisch ausführen, sobald ein definierter Auslöser eintritt. Steuerfachleute können so manuelle Prozesse automatisieren und ihre Arbeitsabläufe besser strukturieren, was ihnen Zeit und Aufwand spart. Die Plattform bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten, um spezifische Anforderungen abzudecken.

ACONIO ist eine Softwarelösung, die sich auf die Entwicklung von Software-Robotern spezialisiert hat, die repetitive Aufgaben in digitalen Systemen vollautomatisiert ausführen können. Diese sogenannten RPA-Bots (Robotic Process Automation) simulieren menschliche Interaktionen mit Softwareanwendungen und übernehmen zeitaufwändige, standardisierte Tätigkeiten, wodurch Mitarbeiter entlastet werden. Das Tool ist für Unternehmen in unterschiedlichen Automatisierungsstadien geeignet und ermöglicht eine flexible Integration in bestehende Prozesse.

Was kann ACONIO?

ACONIO nutzt RPA-Technologie, um Geschäftsprozesse in Unternehmen zu automatisieren und zu optimieren. Durch die Implementierung dieser Software-Roboter können digitale Aufgaben wie Buchhaltung, Lohnverrechnung, Stammdatenverwaltung und viele weitere effizienter abgewickelt werden. Für Steuerfachleute bedeutet dies eine erhebliche Reduzierung von repetitiven Aufgaben, was ihnen mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten verschafft.