Digitalisierung in Steuerkanzleien scheitert meist nicht an fehlender Software, sondern an uneinheitlichen Prozessen, fehlenden Standards und Führung. Neue Tools verstärken Schwächen, wenn Verantwortlichkeiten, Abläufe und Schulungen nicht klar definiert sind. KI ersetzt keine Organisationsarbeit.
Wenn die Betriebsstätte Leistungen für das Auslands-Stammhaus bestellt, liegt der Leistungsort im Ausland. In diesem Fall fällt keine Umsatzsteuer an und es gibt keinen Vorsteuerabzug in Deutschland. Bei der Auftragserfassung ist entscheidend, wer die Leistung nutzt. ViDA erhöht ab 2030 den Druck.