Bundessteuerberaterkammer veröffentlicht neuen FAQ-Katalog zur E-Rechnung

Mit der Einführung der E-Rechnung werden Rechnungsprozesse stärker digitalisiert und standardisiert. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Prozesssicherheit, Datenintegrität und Nachvollziehbarkeit – insbesondere im Zusammenspiel mit den GoBD. Unternehmen und Kanzleien müssen nicht nur die formalen Anforderungen an E-Rechnungen einordnen, sondern auch Abläufe für Empfang, Prüfung, Verarbeitung, Versand sowie die revisionssichere Aufbewahrung und spätere Löschung etablieren. 

Der neue FAQ-Katalog „E-Rechnung“ der Bundessteuerberaterkammer bietet hierzu eine strukturierte Orientierung. Er behandelt grundlegende Fragen zu Einführungsstufen, möglichen Befreiungen und der Abgrenzung dessen, was als E-Rechnung gilt.

Ein Schwerpunkt liegt auf übergeordneten GoBD-Themen wie Ablage, Speicherung, Archivierung und Löschung, einschließlich Fragen zur Originalrechnung, zum Manipulationsschutz sowie zur Aufbewahrung im Umfeld der E-Mail-Übermittlung. Darüber hinaus werden konkrete Prozessanforderungen im E-Rechnungs-Eingang (z. B. technische und inhaltliche Rechnungsprüfung, Fehlerarten und Auswirkungen – einschließlich Vorsteuerabzug –, Kontierung und Beanstandungen) und im E-Rechnungs-Ausgang (Erstellung, Versand, Berichtigungen sowie Besonderheiten etwa bei Dauerrechnungen und Anzahlungen) aufgegriffen.