Was bedeutet das für DATEV-Nutzer?

Personio übernimmt Circula und erweitert seine Plattform

Illustration zur Übernahme von Circula durch Personio mit DATEV-Anbindung. Bild: AI-generated via canva.com

Personio übernimmt das Berliner Fintech-Unternehmen Circula und erweitert damit seine HR-Plattform um die Bereiche Reisekosten, Auslagen, Firmenkarten, Eingangsrechnungen und Mitarbeiter-Benefits. Circula wird künftig unter dem Namen „Circula by Personio“ weitergeführt. Für Personio ist es die zweite Übernahme im Jahr 2026.

Für Steuerkanzleien ist insbesondere die enge DATEV-Anbindung von Circula von Bedeutung. Die bestehende Integration soll erhalten bleiben. Personio und Circula wollen zudem ihre Schnittstellen weiter ausbauen und die Zusammenarbeit mit Steuerberatern vertiefen.

Ausgabenmanagement rückt näher an HR und Payroll

Personio plant, die Funktionen von Circula in die eigene Plattform zu integrieren. Künftig sollen Unternehmen Gehälter, Auslagen und Benefits aus einer gemeinsamen Umgebung heraus verwalten können. Beide Anbieter arbeiten bereits seit mehreren Jahren zusammen und betreuen eigenen Angaben zufolge zahlreiche gemeinsame Kunden.

Hanno Renner

Hanno Renner

CEO und Mitgründer @Personio

Ausgabenmanagement gehört zu den Funktionen, die sich unsere Kunden am häufigsten wünschen. In Europa ist das nicht einfach zu lösen, denn genau wie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind die Regelungen in jedem Land anders. Circula hat diese Komplexität in den letzten neun Jahren unkompliziert und ausgereift gelöst.

Das 2017 gegründete Unternehmen Circula bietet Software für Reisekosten, Spesen, Firmenkarten, Eingangsrechnungen und steueroptimierte Mitarbeiter-Benefits. Das Unternehmen ist eng mit dem deutschen Mittelstand sowie dem DATEV- und Steuerberaterumfeld verknüpft.

DATEV-Integration bleibt erhalten

Für Circula-Kunden, die Personio nicht nutzen, soll das Produkt weiterhin eigenständig verfügbar bleiben und weiterentwickelt werden. Bei gemeinsamen Kunden ist hingegen eine engere Integration vorgesehen.

Für Steuerkanzleien ist insbesondere die bestehende DATEV-Anbindung von Bedeutung. Circula ist DATEV-Premium-Partner und wurde nach Unternehmensangaben von Grund auf für die Anforderungen des deutschen Steuerrechts entwickelt. Die Plattform deckt unter anderem Auslagen, Firmenkarten, Eingangsrechnungen und steueroptimierte Mitarbeiter-Benefits ab.

Nach der Übernahme soll die DATEV-Integration unverändert bestehen bleiben. Gleichzeitig wollen Personio und Circula ihre Schnittstellen weiter ausbauen und die Zusammenarbeit mit Steuerberatern erleichtern. Dabei verweisen beide Unternehmen auf Communities mit jeweils mehreren hundert Steuerberatern. Für gemeinsame Kunden sollen die Bereiche HR, Payroll und Ausgabenmanagement künftig als zusammenhängende Lösung betrachtet werden.

Damit ist für Steuerkanzleien vor allem relevant, dass die bisherige DATEV-Anbindung erhalten bleibt und die technische Verzahnung mit den Systemen von Personio weiter ausgebaut werden soll.

Quellen:
- Business Insider / Gründerszene, Personio übernimmt Berliner Startup Circula – das steckt hinter dem Deal, 06.10.2026
- Süddeutsche Zeitung, Was Personio mit der Übernahme eines anderen Start-ups plant, 05.10.2026.

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