Weniger Stress beim Datenaustausch: In 4 Phasen zum eigenen Mandantenportal

🤝 DATEV + Portal = Dream-Team statt Entweder-Oder 

DATEV ist und bleibt der zuverlässige Anker in der deutschen Steuerwelt. Der Platzhirsch unter den Kanzleisoftware-Anbietern bietet die Rechtssicherheit, die fachliche und funktionale Breite und Tiefe, auf die wir uns seit Jahrzehnten verlassen. Keine Software kennt die deutsche Steuergesetzgebung besser. Was DATEV allerdings nicht immer mitbringt, ist eine einheitliche und immer direkt verständliche Oberfläche für unsere Mandanten. Auch das neue myDATEV-Portal bringt da noch nicht den großen Durchbruch. Da zwischen „Unternehmen Online“, „Meine Steuern“ und diversen anderen Modulen die Bedienlogik und das Design variieren, suchen selbst wir Profis manchmal nach dem richtigen Button.

Hier kommt das Mandantenportal als perfekte Ergänzung ins Spiel: Es legt sich wie eine schlanke, einheitliche Benutzeroberfläche über die bewährte DATEV-Welt. Stellen Sie sich das Portal wie einen modernen Empfangsbereich vor, der alle wichtigen Räume Ihres DATEV-Hauses verbindet, mit einfachen Wegweisern und insgesamt sehr aufgeräumt. Ihre bewährten Prozesse und Ihre DATEV-Investition bleiben vollständig erhalten, Sie bekommen nur einen Turbo in Form von verständlichen Oberflächen und Automatisierung. 

Für Ihre Mandanten bedeutet das: ein Login, eine Menüführung, keine Verwirrung. Für Sie bedeutet es: zufriedenere Mandanten und gleichzeitig weniger Support-Anfragen.

🔍 30% weniger Zeit für "Wo-ist-der-Beleg?" – so funktioniert's 

Hand aufs Herz: Der größte Zeitfresser in der Buchhaltung ist nicht das Buchen selbst, sondern das ewige Nachfassen und die Verwaltungsarbeiten rund um das Handling von Belegen. Fehlende Belege, fehlerhafte Datenübertragungen, unklare Sachverhalte und doppelte Rückfragen summieren sich zu ganzen Arbeitstagen, die nicht nur nerven, sondern auch wenig Umsatz bringen.

Mit einem Portal sieht Ihr Arbeitsalltag plötzlich ganz anders aus: 

Messungen aus Kanzleien, die diesen Schritt bereits gegangen sind, zeigen Erstaunliches: Etwa ein Drittel der bisherigen Buchungszeit entfällt auf dieses manuelle Hin-und-Her. Durch automatisierte Anfragen und direkte Ablage sparen Sie im Schnitt 30 % Ihrer Arbeitszeit. Diese Zeit können Sie für anspruchsvollere Aufgaben nutzen. Oder dafür, dass Ihr Team freitags tatsächlich pünktlich ins Wochenende starten kann, statt noch „schnell” Belege zu sortieren.
 

❤️ Wenn der Mandant es liebt, rechnet sich das Portal von selbst 

Ein Portal ist nur so gut wie seine Akzeptanz bei den Mandanten. Selbst das technisch ausgefeilteste System bringt nichts, wenn Ihre Mandanten lieber zum Telefon greifen oder – noch schlimmer – Belege weiterhin in der berühmten Schuhschachtel sammeln. 

Spezialisierte Anbieter wie Taxflow, KanzleiDrive, kanzlei.land oder milia haben das verstanden und setzen auf Benutzerfreundlichkeit, die selbst den technisch unbegabtesten Mandanten abholt: 

Weniger Klicks bedeuten weniger "Wie ging das nochmal?"-Anrufe und damit eine schnellere Amortisation Ihrer Investition. Die Faustformel ist einfach: Je schneller Ihr Mandant das System versteht, desto schneller beginnt Ihr Return-on-Investment zu fließen.