Mandantenportale

milia.io kombiniert Prozessautomatisierung von Routinetätigkeiten mit Wissensautomatisierung durch Künstliche Intelligenz. Kanzleien erhalten dadurch eine All-in-one Lösung für die strukturierte Zusammenarbeit mit Mandanten, eine effiziente Arbeitsorganisation innerhalb der Kanzlei sowie Zukunftsfähigkeit dank Automatisierung verschiedener Prozesse & Dienstleistungen.

Was kann milia.io?

Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten
Schluss mit E-Mail Pingpong. Einfach und struktruiert über Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten mit dem Mandanten und allen Beteiligten zusammenarbeiten.

Dokumentenmanagement
Dokumente schnell finden, verwalten und direkt mit dem Mandanten teilen - auch aus dem DATEV DMS oder der Dokumentenablage.

DATEV Schnittstellen
Stammdaten und Dokumente des Mandanten automatisch synchroniseren. 
BALD: Belege anfordern und direkt in DATEV Unternehmen Online übertragen.

eSignatur
Dank der vollumfänglichen Integration von Docusign fortgeschritten und qualifiziert elektronisch Dokumente mit dem Mandanten signieren.

Mandantenapp
Aufgaben erledigen, Nachrichten senden, Dokumente einsehen, Termine buchen und automatisiert erinnert werden - alles in der Kanzlei-eigenen Mandantenapp möglich.

KI-Assistenz
BWAs analysieren lassen, Anschreiben erstellen, Texte überprüfen. milia.AI ist die virtuelle KI-Assistenz - nahtlos in Ihre Abläufe integiriert.

BALD: Workflows
Eigene Kanzlei-Abläufe gestalten und Prozesse individuell automatisieren, Aufgaben planen, Mandanten erinnern.

Steuerboard ist eine All-In-Onr Lösung für die digitale Zusammenarbeit von Steuerberatern und Mandanten. Diese Plattform ergänzt bestehende Kanzleisoftwaresysteme und fungiert als Schnittstelle zwischen Kanzlei und Mandant. Sie vereint Mandantenkommunikation, Dokumentenaustausch und Produktivitätstools an einem zentralen Ort. Steuerboard ist sofort einsatzbereit und benötigt keine Installation. Die Plattform ist von überall und auf jedem Gerät nutzbar, wodurch sie maximale Flexibilität bietet.

Was kann Steuerboard?

Einfach kommunizieren

Tauschen Sie einfach und sicher Nachrichten und Dokumente aus. Alle Informationen laufen in einem Kanal zusammen. Kommunikation und Aktivitäten - alles an einem Ort.

Sie haben alles im Überblick und folgende Vorteile mit FIBUscan:

• Tagesaktueller Überblick über alle Außenstände und Verbindlichkeiten

• Sie haben einen permanenten Überblick über die Liquiditätssituation Ihres Unternehmens

• Jeder Beleg ist jederzeit sofort digital verfügbar 

• Die Bearbeitungszeit wird minimiert, Sie haben also mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

• Sie erhalten mit FIBUscan automatisch ein Organisations- und Archivierungstool

• Ihr Steuerberater und Sie haben immer den gleichen Info-Stand

• Betriebliche Auswertungen sind innerhalb kürzester Zeit verfügbar

• Zusatzmodule wie das Freigabecenter, Rechtevergabe, Kostenstellen u.v.m. je nach Unternehmensgröße und Anforderungen jederzeit optional buchbar

WISO MeinBüro Kanzlei ist eine Online-Plattform zum Austausch und zur Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant. Mit WISO MeinBüro Kanzlei bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Mandanten eine zentrale und DSGVO-konforme Plattform zur Digitalisierung der Zusammenarbeit.

Belege & Dokumente austauschen

Ihre Mandanten können Ihnen im gemeinsamen Dokumentebereich bequem und sicher sämtliche Belege, Geschäftsdokumente und sonstige Dateien zur Verfügung stellen. Physische Belege können schnell und einfach per Scan-App digitalisiert werden. Sie stellen Ihren Mandanten dort ebenfalls Auswertungen, Verträge uvm. zur Verfügung.

Zentrale Kommunikation

Stellen Sie Ihren Mandanten und Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Austausch zur Verfügung. Fordern Sie konkrete Erledigungen, Freigaben und Kenntnisnahmen inklusive Festlegung von Fristen und Zuständigkeiten an. Die automatische Erinnerungsfunktion per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung erspart Ihnen und Ihren Mitarbeitern wertvollle Zeit. Machen Sie sich keine Sorge um den Datenschutz: Die gesamte Kommunikation findet DSGVO-konform auf einer mehrfach gesicherten Plattform mit Servern in Deutschland statt.

Digitale Unterschriften

Fordern Sie Unterschriften von Ihren Mandanten direkt digital über die Plattform an. Sie können die Unterschriften frei auf dem Dokument platzieren und beliebig viele Unterzeichner angeben. Durch die einfache Möglichkeit, Unterschriften direkt digital leisten zu können, beschleunigen Sie Ihre Prozesse erheblich.

Auftragswesen & E-Rechnung

Ihre Mandanten erledigen ihr gesamtes Auftragswesen digital und bereiten ihre steuerrelevanten Daten und Unterlagen so optimal auf die Weiterverarbeitung durch Ihre Kanzlei vor. Sämtliche Dokumente werden digital erstellt und abgespeichert: Angebote, E-Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Zeiterfassungen. Dank integriertem Online-Banking können offene Eingangsrechnungen direkt online beglichen werden. Zusätzlich unterstützt ein automatischer OPOS Abgleich bei der Zuordnung von Zahlungen und Belegen.

5FSoftware ist eine cloudbasierte Plattform, die speziell für die Bedürfnisse von Steuerkanzleien und Unternehmen konzipiert ist. Die Plattform dient als zentrales Kommunikations- und Datenaustauschsystem und ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit mit Mandanten, Kunden und Lieferanten.

Die Plattform ist vollständig DSGVO- und GoBD-konform, bietet verschlüsselte Datenübertragung und wird in Deutschland gehostet, was maximale Sicherheit und Datenschutz gewährleistet.

Was kann 5FSoftware?

5FSoftware vereinfacht und optimiert Arbeits- und Kommunikationsprozesse durch eine Vielzahl an Funktionen. Nutzer können die Plattform individuell an ihre Arbeitsprozesse anpassen, egal ob es sich um kleine oder große Kanzleien handelt. Zu den Kernfunktionen gehören sichere Projekträume, interaktive Checklisten und flexible Kommunikationslinks, die es ermöglichen, unternehmensinterne sowie externe Prozesse effizient zu managen. Dokumente können rechtssicher digital signiert werden, was den Übergang zur papierlosen Kanzlei unterstützt. 

Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.

myKanzlei ist eine integrierte Mandantenlösung der hmd-software AG, die Steuerkanzleien bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Arbeitsprozesse unterstützt. Die Software ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant und deckt alle relevanten Prozesse von der Belegerfassung bis zur Finanzbuchhaltung ab.

Was kann myKanzlei?

myKanzlei bietet zahlreiche Funktionen zur Optimierung und Automatisierung von Kanzleiprozessen. Dazu gehören die digitale Belegerfassung, die automatische Verbuchung von Massendaten und die sichere Datenübertragung. Die Software ermöglicht es Mandanten, ihre Auswertungen selbst zu erstellen und unterstützt Steuerberater bei der Umsetzung papierloser Prozesse und erleichtert so den Arbeitsalltag.

KanzleiDrive ist eine digitale Plattform, die darauf abzielt, den Datenaustausch zwischen Steuerberatern und Mandanten zu digitalisieren. Die Plattform bietet Steuerkanzleien eine DSGVO-konforme Bereitstellung von Dokumenten, eine rechtssichere digitale Signatur und ein automatisiertes KYC-Mandanten-Onboarding. KanzleiDrive ermöglicht eine effiziente Organisation von Aufgaben und Projekten und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die sowohl für Steuerberater als auch für Mandanten intuitiv zu bedienen ist.

Was kann KanzleiDrive?

KanzleiDrive unterstützt Steuerfachleute bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsprozesse, indem es den sicheren Austausch und die Speicherung von Dateien in individuellen Datenräumen ermöglicht. Es bietet eine vollständige digitale Abbildung des Signaturprozesses gemäß eIDAS-Standards und vereinfacht das Aufgabenmanagement. Steuerberater können über DATEV-Schnittstellen nahtlos in ihrer gewohnten Umgebung arbeiten. Mit der mobilen App haben Nutzer jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente, und die Plattform kann individuell an das Corporate Design der Kanzlei angepasst werden.

Kanzlei.land ist eine von der TrustStone Software GmbH entwickelte Online-Plattform, die die Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und ihren Mandanten vereinfacht. Die Software bündelt alle relevanten Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben an einem Ort, von der Dokumentenverwaltung über das Finanzmanagement bis hin zur Personalverwaltung.

Was kann kanzlei.land?

Kanzlei.land ermöglicht den sicheren Austausch von Dokumenten und die effiziente Verwaltung von Finanz- und Personalunterlagen. Es bietet Funktionen wie einen Einkommensteuer-Assistenten, automatische Belegübermittlung und eine DATEV-Schnittstelle. Die Plattform ist plattformunabhängig und bietet höchste Sicherheitsstandards durch Verschlüsselung und Hosting in deutschen Rechenzentren.

Taxflow ist eine Plattform, die die Kommunikation zwischen Steuerkanzleien und Mandanten optimiert. Durch die Integration mit DATEV bietet Taxflow automatisierte Aufgaben- und Fristenverwaltung, wodurch Mandanten strukturiert und effektiv mit Informationen versorgt werden. Mandanten erhalten Checklisten und spezifische Aufgaben, die sie abarbeiten können, ohne wiederkehrende Anfragen an das Kanzleiteam stellen zu müssen. Taxflow ermöglicht es Kanzleien, Prozesse zu vereinfachen und die Zusammenarbeit zu standardisieren.

Was kann Taxflow?

Taxflow automatisiert die Kommunikation mit Mandanten und informiert sie über wichtige Fristen, Aufgaben oder neue Dokumente, ohne dass ein direkter Anruf erforderlich ist. Durch die Anbindung an DATEV können auch Rechnungen, Dokumente und Berichte effizient verwaltet und geteilt werden. Für Steuerfachleute bietet Taxflow eine zentrale Plattform, die zeitaufwendige manuelle Aufgaben reduziert und so den Arbeitsalltag optimiert.

KanzleiFlow ist eine Softwarelösung, die speziell für die digitale und rechtssichere Mandatsverwaltung in Steuerkanzleien entwickelt wurde. Die Software automatisiert unter anderem das Mandanten-Onboarding, die Angebotserstellung und die Vertragsgestaltung. Alle diese Prozesse sind vollständig digitalisiert und nahtlos in DATEV integriert, so dass ein reibungsloses Datenmanagement gewährleistet ist. Ziel der Software ist es, die Mitarbeiter zu entlasten, die Rechtssicherheit der Prozesse und Verträge zu erhöhen und eine lückenlose Abrechnung der erbrachten Leistungen sicherzustellen.

Was kann KanzleiFlow?

KanzleiFlow bietet eine Vielzahl an Funktionen, die dazu beitragen, Prozesse in Steuerkanzleien zu optimieren und zu automatisieren. Die Software unterstützt Kanzleien dabei, ihre Effizienz zu steigern und den Kanzleiwert zu erhöhen, indem sie Routineaufgaben wie Mandatsannahme, Vertrags- und Dokumentenerstellung sowie Leistungsabrechnung digitalisiert. Zusätzlich bietet KanzleiFlow flexible Anpassungsoptionen, um auf individuelle Bedürfnisse der Kanzlei eingehen zu können.

ConnectCloud ist eine Mandantenplattform, die alle Steuertools einer Kanzlei an einem Ort vereint. Sie bietet ein anpassbares Dashboard und ein zentrales Login, über das Mandanten direkt auf die wichtigsten Funktionen der verwendeten Anwendungen zugreifen können. Mit Funktionen wie Single Sign-on und der Integration gängiger Steuertools schafft die ConnectCloud einen zentralen Zugangspunkt für Kanzleien und Mandanten.

Was kann ConnectCloud?

ConnectCloud erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Kanzleien und Mandanten, indem alle Steuertools über eine zentrale Plattform zugänglich gemacht werden. Steuerfachleute profitieren von effizienteren Prozessen, da Aufgaben verteilt und Dokumente zentral ausgetauscht werden können. Die Plattform verbessert die Übersicht und vereinfacht die Administration, ohne dass zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht.