Kanzleisoftware (All-in-One)
In der heutigen digitalen Welt ist eine effiziente Kanzleisoftware unverzichtbar für Steuerberater. Sie unterstützt bei der Verwaltung von Mandanten, Dokumenten und Terminen und optimiert den gesamten Workflow. Eine gut gewählte Kanzleisoftware kann die Effizienz einer Kanzlei erheblich steigern und gleichzeitig die Qualität der Dienstleistungen verbessern. Besonders wichtig ist dabei die Auswahl einer Software, die auf die spezifischen Bedürfnisse von Steuerberatern zugeschnitten ist.
Vorteile und Funktionen von Kanzleisoftware
Kanzleisoftware bietet eine Vielzahl von Vorteilen:
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand und minimieren Fehlerquellen.
- Zeitersparnis: Schnelle und einfache Verwaltung von Mandanteninformationen und Terminen.
- Transparenz: Klare und nachvollziehbare Darstellung aller Kanzleivorgänge.
- Flexibilität: Besonders cloudbasierte Kanzleisoftware ermöglicht den Zugriff auf wichtige Daten und Funktionen von überall aus, was die Flexibilität der Arbeit erheblich erhöht.
Ein Kanzleisoftware Vergleich hilft dabei, die beste Software für die spezifischen Anforderungen der eigenen Kanzlei zu finden. Dabei sollten verschiedene Aspekte wie Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Integration in bestehende Systeme berücksichtigt werden. Auch ein Preisvergleich ist wichtig, um die Kosten für Ihre Kanzlei im Blick zu behalten.
Auswahl der richtigen Kanzleisoftware
Bei der Auswahl der passenden Kanzleisoftware sollten Steuerberater auf mehrere Faktoren achten:
- Benutzerlizenzen: Die Anzahl der Benutzerlizenzen sollte flexibel an die Bedürfnisse der Kanzlei anpassbar sein.
- Berufseinsteiger: Eine Kanzleisoftware für Berufseinsteiger sollte einfach zu bedienen sein und eine geringe Lernkurve aufweisen.
- Support und Beratung: Eine gute Anwenderberatung und Support durch den Anbieter sind essenziell, um die Software optimal nutzen zu können.
- Preis-Leistungs-Verhältnis: Ein Kanzleisoftware Preisvergleich hilft dabei, eine Software zu finden, die ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
Durch den Einsatz einer gut ausgewählten Kanzleisoftware können Arbeitsabläufe optimiert und die Effizienz der Kanzlei gesteigert werden. Eine Cloud-Lösung bietet dabei zusätzliche Flexibilität und ermöglicht den Zugriff auf Daten und Funktionen von überall aus. Ein Vergleich der Funktionen und die Beachtung der Softwarekosten sind wichtige Schritte, um die beste Kanzleisoftware für die eigenen Bedürfnisse zu finden.
FILTER
Agenda PLUS
Was ist Agenda PLUS?
Agenda PLUS ist ein Komplettsystem für Steuerberater, das alle buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben einer professionellen Steuerberaterkanzlei abdeckt. Dabei setzt Agenda auf bewährte Standards wie etwa die DATEV-Buchungslogik. Ein Cloud-Portal für die digitale Zusammenarbeit mit Mandanten, Banken und Behörden ist ebenso inklusive wie die kostenfreie Experten-Hotline und alle rechtlichen und technischen Updates, die ohne IT-Techniker einfach selbst installiert werden können. Die Agenda-Kanzleisoftware kann als klassische Festinstallation genutzt werden oder als komplett betreuter Arbeitsplatz komplett in der Cloud (Agenda ASP).
Agenda PLUS umfasst folgende Anwendungen: Rechnungswesen (Finanzbuchführung, Jahresabschluss, Kostenrechnung und Controlling, Anlagenbuchführung), Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerberechnung (Betriebliche Steuern, Private Steuern), Office-Management sowie das cloudbasierte Unternehmens-Portal.
Der monatliche Lizenzpreis ist abhängig von den gebuchten Software-Anwendungen sowie der Anzahl der Arbeitsplätze und Mandanten. Je nachdem in welchem Umfang Sie unsere Cloud-Lösungen nutzen oder wie viele Mitarbeiter Sie im Lohn abrechnen kommen nutzungsabhängige Kosten hinzu. Weitere Arbeitsplätze, Cloud-Lösungen und zusätzliche Anwendungen sind jederzeit problemlos zubuchbar. Die gut erreichbare Anwender-Hotline ist immer dauerhaft kostenfrei. Existenzgründer erhalten das Komplettpaket zu einem stark rabattierten Gründertarif.
- Finanzbuchhaltung
- Digitale Belegerfassung
- Kostenrechnung
- Unternehmens-Portal
- Jahresabschluss online
- Automat. Buchungsvorschläge
- Anlagenbuchführung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Digitale Personalakte
- Dokumentenmanagement
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Was ist milia.io?
milia.io kombiniert Prozessautomatisierung von Routinetätigkeiten mit Wissensautomatisierung durch Künstliche Intelligenz. Kanzleien erhalten dadurch eine All-in-one Lösung für die strukturierte Zusammenarbeit mit Mandanten, eine effiziente Arbeitsorganisation innerhalb der Kanzlei sowie Zukunftsfähigkeit dank Automatisierung verschiedener Prozesse & Dienstleistungen.
Was kann milia.io?
Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten
Schluss mit E-Mail Pingpong. Einfach und struktruiert über Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten mit dem Mandanten und allen Beteiligten zusammenarbeiten.
Dokumentenmanagement
Dokumente schnell finden, verwalten und direkt mit dem Mandanten teilen - auch aus dem DATEV DMS oder der Dokumentenablage.
DATEV Schnittstellen
Stammdaten und Dokumente des Mandanten automatisch synchroniseren.
BALD: Belege anfordern und direkt in DATEV Unternehmen Online übertragen.
eSignatur
Dank der vollumfänglichen Integration von Docusign fortgeschritten und qualifiziert elektronisch Dokumente mit dem Mandanten signieren.
Mandantenapp
Aufgaben erledigen, Nachrichten senden, Dokumente einsehen, Termine buchen und automatisiert erinnert werden - alles in der Kanzlei-eigenen Mandantenapp möglich.
KI-Assistenz
BWAs analysieren lassen, Anschreiben erstellen, Texte überprüfen. milia.AI ist die virtuelle KI-Assistenz - nahtlos in Ihre Abläufe integiriert.
BALD: Workflows
Eigene Kanzlei-Abläufe gestalten und Prozesse individuell automatisieren, Aufgaben planen, Mandanten erinnern.
- Effiziente Kommunikation
- Dokumentenaustausch
- Digitale Signaturen
- Aufgabenmanagement
- Datensicherheit
- 2-Faktor Authentifizierung
- Innovationsgarantie
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
myKanzlei
Was ist myKanzlei?
myKanzlei ist eine integrierte Mandantenlösung der hmd-software AG, die Steuerkanzleien bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Arbeitsprozesse unterstützt. Die Software ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant und deckt alle relevanten Prozesse von der Belegerfassung bis hin zur Buchhaltungserstellung durch den Mandanten ab. myKanzlei bietet zahlreiche Funktionen zur Optimierung und Automatisierung von Kanzleiprozessen. Dazu gehören die digitale Belegerfassung, die automatische Verbuchung von Massendaten und die sichere Datenübertragung. Die Software ermöglicht es Mandanten, ihre Daten und Zahlen in Echtzeit selbst zu verwalten und unterstützt dabei Steuerberater bei der Umsetzung papierloser Prozesse und erleichtert so den Arbeitsalltag.
Digitale Mandantenlösungen in Echtzeit mit myKanzlei – Effizienz für Kanzleien & Unternehmen
Unsere Echtzeit-Mandantenlösungen von myKanzlei sind speziell für Steuerkanzleien jeder Größe entwickelt – von Einzelkanzleien bis zu großen Büros – und ebenso optimal für den Einsatz in Unternehmen geeignet. Der große Vorteil: Es entfällt jeglicher Aufwand durch Import- und Exportroutinen, was Zeit spart und gleichzeitig mehr Sicherheit in der Zusammenarbeit mit Mandanten schafft – GoBD-konform und effizient.
Voll integrierte Online-Lösungen – modular & individuell anpassbar
Mandanten können aus einer Vielzahl an digitalen Tools wählen – selbstverständlich in enger Abstimmung mit ihrer Steuerkanzlei:
- Finanzbuchhaltung direkt im Unternehmen umsetzbar
- Online-Faktura-Lösungen zur Erstellung von E-Rechnungen mit nahtloser Integration in die Buchhaltung
- Kassenbuch mit digitalem Archiv
- Controlling-Tools & Auswertungen
- Workflow-Management zur Rechnungseingangsverarbeitung
- OPOS-Management mit komfortabler Suchfunktion, für weniger Rückfragen
- Bezahlung von offenen Posten ohne doppelte Datenerfassung
- Banking-Funktionen mit tagesaktueller Liquiditätsübersicht
Diese Module bieten maximale Flexibilität und sind vollständig in die bestehende hmd-Systemwelt integrierbar.
Optimiert für Steuerberater, Kanzleien und wirtschaftsnahe Dienstleister
Unsere Online-Softwarelösungen richten sich an:
- Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
- Steuerkanzleien jeder Größe
- Buchhaltungsbüros & Bilanzbuchhalter
- Unternehmensberater und Finanzdienstleister
Insbesondere kleine Steuerkanzleien profitieren von den Lösungen, um effizient zu arbeiten und konkurrenzfähig zu bleiben – durch Individualität, hohen Servicegrad und geringe IT-Aufwände.
Keine komplizierte Technik – maximale Benutzerfreundlichkeit
Dank unserer modernen Cloud-Infrastruktur benötigen Sie keine aufwendige Installation, keine Terminalserver oder Citrix-Systeme.
Veraltete Prozesse? Nicht mit hmd!
Papierbelege, E-Mail-Versand von Unterlagen oder manuelle Importprozesse gehören der Vergangenheit an. Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, die GoBD-Anforderungen vollständig zu erfüllen – einfach, nachvollziehbar und rechtssicher.
Fazit: Digitale Zusammenarbeit neu gedacht
Unsere integrierten Online-Mandantenlösungen schaffen neue Standards in Sachen:
- Effizienz
- Datensicherheit
- Prozessautomatisierung
- Kanzlei- und Mandantenentlastung
- Automatisierte Buchhaltung
- Online Belegarchiv
- Selbstbucher-Lösungen
- Echtzeit-Datenverarbeitung
- Workflow-Management
- Digitaler Belegtransfer
- Online Mandantenlösungen
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Komplettlösung für Steuerkanzleien
Was ist Komplettlösung für Steuerkanzleien?
Die hmd Steuerberater Komplettlösung bietet eine umfassende, integrierte Software für Steuerkanzleien, die den gesamten Arbeitsablauf optimiert. Sie beinhaltet ein Echtzeit-Rechnungswesen von der Buchhaltung bis zum Jahresabschluss, Lohnabrechnungen, Steuererklärungen, DokumentenManagement, Kanzleiorganisation und voll integrierte, digitale Mandantenlösungen, alles in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Mit automatisierten Prozessen, aktuellen gesetzlichen Updates und einer hoch-qualifizierten, kostenfreien Hotline unterstützt die Lösung Steuerkanzleien dabei, effizient und präzise zu arbeiten. Außerdem bietet sie umfangreiche Auswertungs- und Analysetools, die eine proaktive Beratung der Mandanten ermöglichen. Die hmd Steuerberater Komplettlösung ist die ideale Wahl für Steuerkanzleien, die Wert auf Qualität, top Service, Zuverlässigkeit und Zeitersparnis legen.
Softwarelösungen für Steuerberater – Effizient, digital und automatisiert
Die hmd-software AG bietet eine umfassende Lösung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Mit einem integrierten Komplettpaket für die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen erleichtert unsere Software die Arbeit in der Steuerkanzlei oder Wirtschaftsprüfung. Sie sorgt für schnellere, effektivere und sichere Abläufe in Bereichen wie Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuern.
Automatisierung und Digitalisierung in Echtzeit
Unsere Software ermöglicht eine Echtzeitverarbeitung von Daten. Automatische Verarbeitung von Kontoauszügen, digitale Belegverarbeitung, Massendatenverarbeitung, , automatisierte Verarbeitung von Rechnungsabgrenzungen, Dauerbuchungen und Abschreibungen sind ebenso integriert wie die digitale Datenlieferung. Dies führt zu einem effizienten Arbeitsablauf und entlastet die Mitarbeiter von manuellen Routineaufgaben, sodass mehr Zeit für fachliche Prozesse bleibt.
Integration von Dokumentenmanagement & Prozesssteuerung
Unsere Lösung umfasst ein integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) und eine Prozesssteuerung, die für eine durchgängige Organisation und Steuerung aller Arbeitsabläufe sorgt. Die Dokumente und Belege werden automatisch indiziert und stehen jederzeit zur Verfügung – unterstützt durch eine leistungsstarke Volltextsuche.
Vollständige Mandantenlösungen ohne Medienbrüche
Die Software bietet digitale, GoBD-konforme Mandantenlösungen ohne Medienbrüche. So können Steuerberater nahtlos mit ihren Mandanten zusammenarbeiten, Dokumente digital freigeben und Auswertungen in Echtzeit bereitstellen. Die Lösungen sind auf die individuellen Bedürfnisse jedes Mandanten anpassbar und beinhalten Funktionen wie Kassenbucherfassung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und vieles mehr.
Cloud-Lösungen & Systemintegration
Dank der Cloud-Plattform myKanzlei haben Steuerberater und Wirtschaftsprüfer jederzeit volle Kontrolle über ihre Datenbestände. Die Softwarelösung bietet ein hohes Maß an Flexibilität und ist nahtlos in bestehende Systeme und Partnerlösungen integrierbar. Damit sind alle relevanten Daten an einem Ort vereint, ohne auf Insellösungen angewiesen zu sein.
Auswertungen und Reports in Echtzeit
Mit den umfangreichen Auswertungsfunktionen können Steuerberater standardisierte oder individuell angepasste Reports, Charts und Berichte in Echtzeit generieren – ohne auf externe Programme wie Excel angewiesen zu sein. Das ermöglicht eine effiziente und schnelle Informationsbereitstellung.
Kundensupport & Nachhaltigkeit
Die hmd-software AG setzt auf hervorragenden Support, schnelle Reaktionszeiten und ein engagiertes Team. Wir sind zudem ein umweltzertifiziertes Unternehmen, das CO2-neutrale Lösungen und nachhaltige Geschäftspraktiken fördert.
Branchenvielfalt
Unsere Softwarelösung ist vielseitig und unterstützt Unternehmen aus verschiedenen Branchen, darunter Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Altenheime, Apotheken, Banken, Bauwirtschaft, Gastronomie, Kliniken, Immobilienverwaltungen, Rechtsanwälte und viele mehr.
Erleben Sie, wie unsere Software für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Ihre Prozesse optimiert und Ihre Kanzlei zukunftsfähig macht – effizient, digital und in Echtzeit.
- Praxisnahes Kanzleisystem
- Datenverarbeitung in Echtzeit
- Zentrale Datenhaltung
- Skalierbar
- Medienbruchfreies Arbeiten
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Steuerboard
Was ist Steuerboard?
Steuerboard ist eine All-In-Onr Lösung für die digitale Zusammenarbeit von Steuerberatern und Mandanten. Diese Plattform ergänzt bestehende Kanzleisoftwaresysteme und fungiert als Schnittstelle zwischen Kanzlei und Mandant. Sie vereint Mandantenkommunikation, Dokumentenaustausch und Produktivitätstools an einem zentralen Ort. Steuerboard ist sofort einsatzbereit und benötigt keine Installation. Die Plattform ist von überall und auf jedem Gerät nutzbar, wodurch sie maximale Flexibilität bietet.
Was kann Steuerboard?
Informationen strukturiert einsammeln
Aufgaben für den Mandanten erstellen und Fristen hinterlegen - Ihre Mandanten behalten den Überblick und werden automatisch an Fristen erinnert.
Dokumente smart austauschen & verwalten
Dokumente austauschen, verwalten und kommentieren. Flexible Ordnerstrukturen und sachbezogener Austausch direkt am Dokument.
Einfach kommunizieren
Tauschen Sie einfach und sicher Nachrichten und Dokumente aus. Alle Informationen laufen in einem Kanal zusammen. Kommunikation und Aktivitäten - alles an einem Ort.
- Einfache Zusammenarbeit
- Austausch von Dokumenten
- Digitale Signaturen
- Automatisierung von Prozessen
- Überall nutzbar
- DSGVO konform
- Whitelabel Mandantenportal
- 2-Faktor Authentifizierung
- Aufgabenmanagement
- KI Integrationen
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
👉 Mehr über Kanzleisoftware im Vergleich
Kanzleisoftware: Welche Rolle spielt sie in der Steuerberatung?
Kanzleisoftware ist die zentrale digitale Schaltstelle moderner Steuerberatung. Sie bündelt alle wesentlichen Prozesse in einem System – von der Mandantenverwaltung über die Buchhaltung bis zur Fristenkontrolle, Kommunikation und Dokumentenablage. Während früher viele dieser Aufgaben manuell oder mit isolierten Anwendungen erledigt wurden, sorgt integrierte Kanzleisoftware heute für einen durchgängigen digitalen Workflow.
Besonders in der Steuerberatung ist die Digitalisierung von Abläufen keine Option mehr, sondern Voraussetzung für Effizienz, rechtssichere Prozesse und Mandantenzufriedenheit. Kanzleisoftware ist dabei nicht nur ein Werkzeug zur Optimierung, sondern eine strategische Basis für zukunftsfähige Kanzleien.
Für wen ist Kanzleisoftware geeignet?
Grundsätzlich richtet sich Kanzleisoftware an Steuerkanzleien jeder Größe, vom Einzelberater bis zur großen Sozietät. Die Anforderungen unterscheiden sich jedoch je nach Struktur: Kleine Kanzleien benötigen oft einfache Lösungen mit Grundfunktionen, während mittlere und große Kanzleien komplexe Systeme mit Mandantenportalen, automatisierten Prozessen und Schnittstellen zu DATEV, ELSTER & Co. einsetzen.
Auch über die klassische Steuerberatung hinaus findet Kanzleisoftware Anwendung – etwa in multidisziplinären Kanzleien mit rechtlicher oder betriebswirtschaftlicher Ausrichtung. Wichtig ist, dass die gewählte Lösung skalierbar ist und sich an neue Anforderungen anpassen lässt.
Welche Funktionen sollte eine gute Kanzleisoftware abdecken?
Die Anforderungen an Kanzleisoftware sind vielfältig – und je nach Anbieter unterschiedlich stark ausgeprägt. Im Zentrum stehen meist Funktionen aus den folgenden Bereichen:
- Mandantenverwaltung: Stammdatenpflege, Kommunikationshistorie, Korrespondenz, digitale Aktenführung
- Buchhaltung & Jahresabschluss: Automatisierte Buchungsvorgänge, Schnittstellen zu Banken und ERP-Systemen, E-Bilanz, USt-VA, Bilanzbericht
- Lohn & Gehalt: Lohnabrechnungen, ELStAM-Verfahren, SV-Meldungen, Arbeitszeitmodelle
- Fristen- und Aufgabenmanagement: Digitale To-do-Listen, Fristüberwachung, Terminverwaltung
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Integrierte E-Mail- und Chatfunktionen, Schnittstellen zu Mandantenportalen, DMS-Systemen oder Cloudspeichern
- Dokumentenmanagement: Zentrale Ablage, GoBD-konforme Archivierung, OCR-Funktion zur Texterkennung
- Berichtswesen & Controlling: Auswertungen zur Kanzleisteuerung, offene Posten, Umsatzstatistiken
Je nach Spezialisierung der Kanzlei kommen weitere Module hinzu, etwa für Immobilienverwaltung, internationale Steuerberatung oder Verfahrensdokumentation.
Welche Vorteile bietet der Einsatz von Kanzleisoftware?
Die Digitalisierung der Kanzleiarbeit bringt eine Vielzahl handfester Vorteile mit sich – sowohl für interne Abläufe als auch für die Mandantenbeziehung.
Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:
- Effizienzgewinn: Viele Routineprozesse werden automatisiert, wodurch mehr Zeit für Beratung bleibt.
- Weniger Fehlerquellen: Digitale Prozesse verringern manuelle Übertragungsfehler.
- Bessere Zusammenarbeit: Mandantenportale und digitale Signaturen erleichtern die Abstimmung mit dem Mandanten.
- Transparenz und Kontrolle: Prozesse werden dokumentiert, Aufgaben besser delegiert.
- Rechtssicherheit: Durch automatische Updates ist die Software stets an aktuelle steuerrechtliche Anforderungen angepasst.
- Skalierbarkeit: Neue Mandate lassen sich schneller integrieren, auch bei Wachstum der Kanzlei.
Diese Vorteile machen Kanzleisoftware zu einem unverzichtbaren Baustein für jede Kanzlei, die zukunftsorientiert arbeiten will.
Welche Unterschiede gibt es zwischen den Anbietern?
Am Markt existiert eine große Bandbreite an Kanzleisoftwarelösungen, von spezialisierten Tools mit Fokus auf bestimmte Bereiche bis hin zu Komplettsystemen mit allen Modulen unter einem Dach. Die Unterschiede betreffen vor allem:
- Funktionsumfang: Einige Systeme bieten nur Grundfunktionen, andere lassen sich modular erweitern.
- Benutzerfreundlichkeit: Moderne Lösungen setzen auf intuitive Bedienung und rollenbasierte Benutzeroberflächen.
- Systemarchitektur: Es gibt sowohl cloudbasierte Softwarelösungen als auch lokal installierte Systeme (On-Premises).
- Integration: Die Anbindung an andere Systeme wie DATEV, ELSTER, Bankenschnittstellen oder Drittsysteme ist entscheidend für einen durchgängigen Workflow.
- Support & Schulung: Guter technischer Support, Onboarding-Programme und Weiterbildungsmöglichkeiten machen den Unterschied – insbesondere bei komplexeren Systemen.
Die Auswahl der passenden Kanzleisoftware sollte deshalb immer auf die individuelle Kanzleistruktur und die konkreten Digitalisierungsziele abgestimmt werden.
Worauf sollte man bei der Auswahl achten?
Die Wahl der Kanzleisoftware ist eine langfristige Entscheidung – Fehlentscheidungen führen nicht nur zu unnötigen Kosten, sondern auch zu Frust bei Mitarbeitern und Mandanten. Zu den wichtigsten Auswahlkriterien gehören:
- Funktionsabdeckung: Erfüllt die Software alle Anforderungen der Kanzlei?
- Zukunftssicherheit: Ist das System skalierbar, modular erweiterbar und technologisch auf dem aktuellen Stand?
- Datenschutz und Sicherheit: Werden die Standards der DSGVO eingehalten? Gibt es eine Rechenzentrumszertifizierung?
- Kanzleiinterne Akzeptanz: Können alle Teammitglieder mit dem System umgehen? Gibt es Schulungen?
- Supportqualität: Wie gut ist der Kundensupport erreichbar? Gibt es ein Ticketsystem, persönliche Ansprechpartner oder Community-Foren?
Gerade kleinere Kanzleien sollten auch auf versteckte Kosten achten, etwa bei Updates, Support oder zusätzlichen Benutzerlizenzen.
Wie läuft die Einführung typischerweise ab?
Die Einführung einer neuen Kanzleisoftware folgt meist einem strukturierten Ablauf. Am Anfang steht die Bedarfsanalyse: Welche Funktionen werden benötigt? Welche Prozesse sollen digitalisiert oder automatisiert werden?
Anschließend erfolgt die Systemauswahl, gefolgt von der technischen Implementierung. Dabei müssen vorhandene Daten migriert, Benutzer angelegt und Schnittstellen eingerichtet werden. Wichtig ist auch ein begleitendes Schulungskonzept, damit die Akzeptanz im Team sichergestellt werden kann.
Nach dem Livegang folgen Testläufe, Feedbackrunden und laufende Anpassungen. Viele Anbieter stellen hierfür Projektmanager oder Supportteams zur Seite, die Kanzleien bei der Umstellung unterstützen.
Welche Kosten entstehen bei der Nutzung von Kanzleisoftware?
Die Kostenmodelle sind unterschiedlich: Es gibt Einmallizenzen, abonnementbasierte Preismodelle (monatlich/jährlich) oder nutzungsbasierte Abrechnungen. Weitere Einflussfaktoren:
- Anzahl der Benutzer
- Umfang der Module
- Speicherplatzbedarf
- Supportleistungen
- Schulungspakete
Einsteigerversionen beginnen bei niedrigen zweistelligen Monatsbeträgen, während umfassende Komplettsysteme – insbesondere für größere Kanzleien – schnell in den vierstelligen Jahresbereich gehen können. Viele Anbieter bieten kostenlose Testphasen oder Demo-Versionen an, um Funktionen vorab zu prüfen.
Fazit: Digitale Grundlage für moderne Steuerkanzleien
Kanzleisoftware ist weit mehr als ein Verwaltungstool. Sie ist die digitale Grundlage für eine moderne, zukunftsorientierte Kanzleiführung und ermöglicht Prozesse zu automatisieren, Ressourcen gezielt einzusetzen und Mandanten effizient zu betreuen.
Ob Einzelkanzlei oder Großkanzlei: Wer die passende Softwarelösung auswählt und erfolgreich implementiert, legt den Grundstein für nachhaltiges Wachstum, verbesserte Mandantenbindung und einen professionellen Außenauftritt.
Eine Übersicht über die aktuell verfügbaren Kanzleisoftwarelösungen und ihre Funktionen findet sich direkt auf unserer Plattform tax&bytes.