Ein Leitfaden für den Datenimport in DATEV Lodas. Es werden die Schritte zum Laden und Verwalten der Lohnabrechnungsdaten im System erklärt und nützliche Tipps gegeben, wie der Prozess effizient gestaltet werden kann.
Dieses Tool erleichtert die fehleranfällige Erfassung von Personaldaten bei Neuanstellungen.
Was ist Personalstammdaten?
Mit Fastdocs lassen sich Personalstammdaten bei Neuanstellungen super einfach und vollständig erfassen – digital, schnell und fehlerfrei.
Vollständige & fehlerfreie Stammdaten – ganz ohne Stress
Damit Du alle relevanten Daten zur Lohnabrechnung und Dokumentation erhältst, stellt das Tool je nach Beschäftigungsart nur die wirklich relevanten Fragen. So bleibt der Fragebogen übersichtlich und Du kommst schneller ans Ziel. Dank klarer Sprache und verständlicher Struktur gelingt die Datenerfassung reibungslos – egal ob am Smartphone, Tablet oder am PC. Fastdocs sorgt dafür, dass alles schnell und korrekt ausgefüllt wird.
Was steckt dahinter?
Eine clevere Validierung prüft im Hintergrund kritische Felder wie die Adresse, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID, IBAN sowie den Mindestlohn und die Regelaltersgrenze, damit sich keine Fehler mehr einschleichen. Direkt im Formular hilft eine kontextbezogene Hilfe weiter, wenn mal etwas unklar ist. Fastdocs kann von jedem Endgerät aus genutzt werden. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer Seine Daten ganz bequem vom Handy aus übermitteln kann. Und falls Er dabei eine Pause macht, gehen die Daten nicht verloren. Die Eingaben werden automatisch lokal im Browser gespeichert, und Er kann zu einem späteren Zeitpunkt dort weitermachen, wo Er stehen geblieben ist.
Anbindung zu DATEV
Sobald alle Daten erfasst wurden, erstellt Fastdocs automatisch eine Importdatei für LODAS oder DATEV Lohn & Gehalt. Mit dem LIDS lassen sich die Daten sogar ganz automatisch ans DATEV-Rechenzentrum übermitteln – ohne manuelle Zwischenschritte.
ALLGEMEINE MERKMALE
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
System
- Cloud
- Lokal
- App
SPRACHEN
- Deutsch
- Englisch
SUPPORT
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
Highlights
Integrierte Plausibilitätsprüfung
Kritische Felder werden automatisch im Hintergrund geprüft. Auf fehlerhafte Eingaben wird mit einem hervorgehobenen Hinweis aufmerksam gemacht.
Inhaltsbasierte Hilfe
Mit klarer Sprache gestalten wir schwierige Fragen verständlicher und geben nützliche Hilfestellungen auch innerhalb des Fragebogens.
Zwischenspeichern
Alle abgeschlossenen Formularschritte werden automatisch und ausschließlich lokal im Browser zwischengespeichert - so gehen Daten nicht verloren.
Validierungen
Fehleranfällige Felder wie die Steuer-ID werden von Fastdocs auf Richtigkeit geprüft, damit nur korrekte Daten übermittelt werden.
Große Formularauswahl
Der Mandant kann mittlerweile aus über 10 Formularen wählen, damit nur die relevanten Daten für die ausgewählte Beschäftigungsart abgefragt werden.
Anbindung zu DATEV
Abschließend wird Dir eine Importdatei für Lodas oder Lohn&Gehalt zur Verfügung gestellt. Mit dem LIDS landen die Daten automatisch im Rechenzentrum.
PERSONALSTAMMDATEN Funktionen
Leistungsmerkmale
- Import für DATEV
- Validierung
- Plausibilisierung
- Kanzlei-Dashboard
- PDF-Dokumentation
- integriertes Hilfecenter
Schnittstellen
- ASCII-Format
- DATEV Lohnimportdatenservice
DATEV ERGÄNZUNGEN
- LODAS
- Lohn und Gehalt
PERSONALSTAMMDATEN LINKS & INFORMATIONEN
PERSONALSTAMMDATEN Screenshots & Videos
Anbieter kontaktieren
PERSONALSTAMMDATEN FAQ
Häufig gestelle Fragen zu Personalstammdaten
Welches Preismodell bietet Personalstammdaten an?
Welchen Support bietet Personalstammdaten an?
Wie wird Datenschutz und Datensicherheit bei Personalstammdaten gewährleistet?
Gibt es Personalstammdaten auch als App?
Welche Sprachen unterstützt Personalstammdaten?
Welche Schnittstellen werden von Personalstammdaten unterstützt?
Welche Sprachen sind im Personalfragebogen außerdem verfügbar?
Was passiert, wenn der neue Arbeitnehmer seine Daten nicht ergänzt?
Wie verhindert Fastdocs fehlende oder falsche Angaben bei der Personalstamm
Wie lange dauert die Personalstammdatenerfassung mit Fastdocs?
Habe Ich die Möglichkeit Personalstammdaten kostenfrei zu testen?
