Prozess­automatisierung Tools mit ortsunabhängigen Backups

myKanzlei ist eine integrierte Mandantenlösung der hmd-software AG, die Steuerkanzleien bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Arbeitsprozesse unterstützt. Die Software ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant und deckt alle relevanten Prozesse von der Belegerfassung bis hin zur Buchhaltungserstellung durch den Mandanten ab. myKanzlei bietet zahlreiche Funktionen zur Optimierung und Automatisierung von Kanzleiprozessen. Dazu gehören die digitale Belegerfassung, die automatische Verbuchung von Massendaten und die sichere Datenübertragung. Die Software ermöglicht es Mandanten, ihre Daten und Zahlen in Echtzeit selbst zu verwalten und unterstützt dabei Steuerberater bei der Umsetzung papierloser Prozesse und erleichtert so den Arbeitsalltag.

Digitale Mandantenlösungen in Echtzeit mit myKanzlei – Effizienz für Kanzleien & Unternehmen

Unsere Echtzeit-Mandantenlösungen von myKanzlei sind speziell für Steuerkanzleien jeder Größe entwickelt – von Einzelkanzleien bis zu großen Büros – und ebenso optimal für den Einsatz in Unternehmen geeignet. Der große Vorteil: Es entfällt jeglicher Aufwand durch Import- und Exportroutinen, was Zeit spart und gleichzeitig mehr Sicherheit in der Zusammenarbeit mit Mandanten schafft – GoBD-konform und effizient.

Voll integrierte Online-Lösungen – modular & individuell anpassbar

Mandanten können aus einer Vielzahl an digitalen Tools wählen – selbstverständlich in enger Abstimmung mit ihrer Steuerkanzlei:

• Finanzbuchhaltung direkt im Unternehmen umsetzbar
• Online-Faktura-Lösungen zur Erstellung von E-Rechnungen mit nahtloser Integration in die Buchhaltung
• Kassenbuch mit digitalem Archiv
• Controlling-Tools & Auswertungen
• Workflow-Management zur Rechnungseingangsverarbeitung
• OPOS-Management mit komfortabler Suchfunktion, für weniger Rückfragen
• Bezahlung von offenen Posten ohne doppelte Datenerfassung
• Banking-Funktionen mit tagesaktueller Liquiditätsübersicht

Diese Module bieten maximale Flexibilität und sind vollständig in die bestehende hmd-Systemwelt integrierbar.

Optimiert für Steuerberater, Kanzleien und wirtschaftsnahe Dienstleister

Unsere Online-Softwarelösungen richten sich an:

• Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
• Steuerkanzleien jeder Größe
• Buchhaltungsbüros & Bilanzbuchhalter
• Unternehmensberater und Finanzdienstleister

Insbesondere kleine Steuerkanzleien profitieren von den Lösungen, um effizient zu arbeiten und konkurrenzfähig zu bleiben – durch Individualität, hohen Servicegrad und geringe IT-Aufwände.

Keine komplizierte Technik – maximale Benutzerfreundlichkeit

Dank unserer modernen Cloud-Infrastruktur benötigen Sie keine aufwendige Installation, keine Terminalserver oder Citrix-Systeme. 

Veraltete Prozesse? Nicht mit hmd!

Papierbelege, E-Mail-Versand von Unterlagen oder manuelle Importprozesse gehören der Vergangenheit an. Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, die GoBD-Anforderungen vollständig zu erfüllen – einfach, nachvollziehbar und rechtssicher.

Fazit: Digitale Zusammenarbeit neu gedacht

Unsere integrierten Online-Mandantenlösungen schaffen neue Standards in Sachen:

• Effizienz
• Datensicherheit
• Prozessautomatisierung
• Kanzlei- und Mandantenentlastung

Mit hmd.fibu setzen Sie auf eine moderne Lösung für die Finanzbuchhaltung, die Prozesse automatisiert, Auswertungen in Echtzeit liefert und perfekt auf die Anforderungen von Steuerkanzleien, Unternehmen und Buchhaltungsabteilungen abgestimmt ist.

hmd.fibu ist die intelligente Software für eine effiziente, digitale Buchführung – vom Kontoauszug bis zur Auswertung. Dank automatisierter Buchungsvorschläge, integriertem Dokumentenmanagement und flexibler Mandantenkommunikation sparen Sie Zeit, minimieren Fehlerquellen und schaffen volle Transparenz über Ihre Finanzprozesse.

Die Software überzeugt durch ihre einfache Bedienung, individuelle Anpassbarkeit und lückenlose Integration in angrenzende Bereiche wie DMS, Zahlungsverkehr oder Lohn. Egal ob lokal, in der Cloud oder mobil – hmd.fibu passt sich Ihrem Arbeitsalltag an.

Fit für die E-Rechnung & Zukunft der Buchhaltung

Bereits heute erfüllt hmd.fibu alle Anforderungen der digitalen Finanzverwaltung – inklusive Unterstützung aller gängigen E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung. So sind Sie bestens vorbereitet auf gesetzliche Änderungen seit Januar 2025.

Warum sich Kanzleien und Unternehmen für hmd.fibu entscheiden

Automatisierung spart Zeit: Wiederkehrende Buchungen, Belegerkennung und Kontoauszüge werden automatisch verarbeitet für mehr Effizienz im Tagesgeschäft.

Transparente und individuell gestaltbare Auswertungen: BWA, SuSa und weitere Reports stehen auf Knopfdruck zur Verfügung – stets aktuell und verständlich.

Nahtlose Integration: Ob DMS, Lohn oder Steuer – alle Module arbeiten Hand in Hand und sorgen für reibungslose Abläufe.

Mandantennähe durch digitale Portale: Mit hmd.mykanzlei und hmd.online binden Sie Mandanten aktiv in Ihre Prozesse ein Beleg-Upload, Auswertungen und Kommunikation inklusive.

Leistungsmerkmale im Überblick

Automatisierte Buchungsvorgänge inkl. OCR und KI-Unterstützung
Vollintegriertes Dokumentenmanagement
SEPA-Zahlungsverkehr und E-Banking
Echtzeit-Auswertungen & BWA
Schnittstellen zu DATEV, ZUGFeRD, DMS-Systemen u.v.m.
Mandantenportale zur digitalen Zusammenarbeit
Mobil nutzbar über hmd.online
Qualitätssicherung und Kontrollmechanismen integriert

Ihre Vorteile auf einen Blick

Effiziente Buchhaltung: Weniger manuelle Schritte, mehr Produktivität
Mehr Überblick: Jederzeit aktuelle Finanzdaten abrufbar
Kosten sparen: Weniger Fehler, schnelleres Arbeiten
Zukunftssicherheit: Digital fit – auch für kommende Anforderungen

Jetzt digital durchstarten – mit hmd.fibu

Entdecken Sie, wie Sie mit hmd.fibu Ihre Buchhaltungsprozesse modernisieren. Wir beraten Sie gerne persönlich und zeigen, wie Sie mit smarter Software den digitalen Wandel in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen aktiv gestalten.

Appian ist eine auf Prozessmanagement, Automatisierung und künstliche Intelligenz spezialisierte Plattform. Sie bietet Unternehmen Werkzeuge zur Gestaltung, Automatisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Mit Appian können Arbeitsabläufe effizient gesteuert werden, indem Menschen, Systeme, Bots und KI miteinander verbunden werden.

Was kann Appian?

Appian ermöglicht die schnelle Erstellung und Anpassung von Geschäftsprozessen durch Low-Code-Entwicklung. Es integriert Robotic Process Automation (RPA), künstliche Intelligenz und API-Schnittstellen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Daten aus verschiedenen Systemen zu verknüpfen. Die Plattform bietet Steuerfachleuten eine flexible Lösung zur Digitalisierung und Optimierung ihrer Arbeitsprozesse.

JobRouter ist eine branchenübergreifende Digitalisierungsplattform, die auf Prozessautomatisierung, Daten- und Dokumentenmanagement spezialisiert ist. Die Plattform zeichnet sich durch einen modularen Aufbau aus, der eine schrittweise oder vollständige Digitalisierung von Unternehmensprozessen ermöglicht. Der Low-Code-Ansatz erlaubt es Fachabteilungen, Workflows individuell anzupassen und nahtlos in bestehende IT-Strukturen zu integrieren.

Was kann JobRouter?

JobRouter unterstützt die Automatisierung dokumenten- und datenbasierter Geschäftsprozesse. Die Plattform bietet Schnittstellen zu ERP-, CRM- und Buchhaltungssystemen, ermöglicht die Verarbeitung von XRechnungen und ZUGFeRD-Dokumenten und integriert eine elektronische Signaturlösung. Für Steuerfachleute erleichtert JobRouter die rechtskonforme Archivierung und die digitale Abwicklung von Buchhaltungs- und Verwaltungsprozessen.