Reisekosten
Reisekostenmanagement ist ein wichtiger Bestandteil der betrieblichen Organisation und Verwaltung, insbesondere für Unternehmen, die regelmäßig Geschäftsreisen ihrer Mitarbeiter abrechnen müssen. Steuerberater spielen hierbei eine zentrale Rolle, indem sie ihre Mandanten bei der effizienten Abwicklung der Reisekostenabrechnung unterstützen. Mit der richtigen Reisekosten Software können Steuerberater ihren Mandanten helfen, den administrativen Aufwand zu reduzieren und die Abrechnungsprozesse zu optimieren.
Vorteile von Reisekosten Software für Mandanten
Der Einsatz von Reisekosten Abrechnung Software bietet Mandanten zahlreiche Vorteile. Diese Tools unterstützen die Erfassung und Abrechnung von Reisekosten und sorgen für eine klare und nachvollziehbare Dokumentation. Dadurch wird der gesamte Abrechnungsprozess beschleunigt und Fehler können vermieden werden. Darüber hinaus ermöglichen viele dieser Software-Lösungen eine Integration mit bestehenden Systemen wie Datev, was die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zusätzlich erleichtert.
Wichtige Vorteile im Überblick:
- Automatisierte Erfassung und Abrechnung von Reisekosten
- Reduzierung des administrativen Aufwands für Mandanten
- Klare und nachvollziehbare Dokumentation der Reisekosten
- Integration mit Datev und anderen Systemen
- Fehlervermeidung durch automatisierte Prozesse
Empfohlene Software-Tools zur Unterstützung der Mandanten
In dieser Kategorie stellen wir verschiedene Reisekosten Software-Tools vor, die Steuerberater bei der Unterstützung ihrer Mandanten helfen. Diese Tools bieten umfangreiche Funktionen und erleichtern den gesamten Prozess von der Erfassung bis zur Abrechnung der Reisekosten.
Empfohlene Software-Tools im Vergleich:
- Reisekosten Abrechnung Software: Diese Software unterstützt die Mandanten der Steuerberater bei der Erfassung und Abrechnung von Reisekosten. Sie bietet zahlreiche Funktionen zur Dokumentation und Verwaltung von Reisekosten sowie zur Erstellung von Berichten.
- Datev Reisekostenabrechnung: Ein spezialisiertes Tool von Datev, das eine nahtlose Integration mit anderen Datev-Anwendungen ermöglicht. Diese Software ist speziell auf die Bedürfnisse der Mandanten von Steuerberatern zugeschnitten und bietet umfassende Funktionen zur Reisekostenabrechnung.
- Vergleich von Reisekosten Software: Bei der Auswahl der richtigen Software sollten Steuerberater verschiedene Tools vergleichen, um die beste Lösung für ihre Mandanten zu finden. Wichtige Kriterien sind dabei die Benutzerfreundlichkeit, die verfügbaren Funktionen und die Integration mit bestehenden Systemen.
Mit der richtigen Reisekosten Software können Steuerberater ihren Mandanten helfen, die Abrechnungsprozesse zu optimieren und den administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren. Eine gute Softwarelösung ermöglicht eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung der Reisekostenabrechnung, was zu einer höheren Zufriedenheit sowohl bei den Mandanten als auch bei deren Mitarbeitern führt.
WISO MeinBüro Personal
Was ist WISO MeinBüro Personal?
WISO MeinBüro Personal ist eine cloudbasierte Softwarelösung für digitales Personalmanagement. Es richtet sich an Kanzleien, Selbstständige und Unternehmen, die Ihre Mitarbeiterdaten sicher digital verwalten und personelle Unternehmensprozesse optimieren möchten.
Was kann WISO MeinBüro Personal?
Die Software bietet Funktionen zur digitalen Zeiterfassung, Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten, Erstellung digitaler Personalakten und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung. Zudem ermöglicht sie den Export von Lohndaten für Steuerberater und die Verwaltung von Auslagen und Reisekosten. WISO MeinBüro Personal ist als Web-Anwendung konzipiert und kann daher von überall und auf verschiedenen Endgeräten genutzt werden. Die Software kann mit anderen WISO MeinBüro Produkten verknüpft werden.
Ist WISO MeinBüro Personal mit anderen WISO MeinBüro Lösungen kompatibel?
Ja, WISO MeinBüro Personal profitiert von Schnittstellen zu WISO MeinBüro Kanzlei, WISO MeinBüro Rechnungen und WISO MeinBüro Dokumente. Mehr Informationen zu diesen Lösungen finden Sie am Ende.
- Mitarbeiter digital verwalten
- Vorbereit. Lohnbuchhaltung
- Arbeitszeiterfassung
- Digitale Personalakte
- Abwesenheitsmanagement
- Prozessautomatisierung
- Steuerberaterexport
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Spesenfuchs
Was ist Spesenfuchs?
Spesenfuchs ist eine Online-Software, die sich auf die Reisekosten- und Ausgabenabrechnung für Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen spezialisiert hat. Die Plattform ermöglicht die Erfassung von Reisekosten mit Pauschalen, Abzügen und Kilometern sowie das Hochladen von Belegbildern. Anwender können ihre Daten einfach exportieren, beispielsweise nach DATEV, lexoffice oder sevDesk, was die Übermittlung an die Buchhaltung oder den Steuerberater vereinfacht.
Was kann Spesenfuchs?
Spesenfuchs bietet umfangreiche Funktionen zur Vereinfachung der Reisekostenabrechnung. Nutzer können Belege direkt in der Software erfassen und durch intelligente Vorschlagsfunktionen Zeit sparen. Die Software erkennt automatisch relevante Pauschalen und Mehrwertsteuersätze basierend auf dem Reiseziel. Zudem ist die Reisekostenabrechnung stets nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben ausgerichtet, was insbesondere für Steuerkanzleien eine zuverlässige Grundlage zur Beratung ihrer Mandanten bietet. Durch Funktionen wie die automatische Belegerkennung und Berichtserstellung wird der Verwaltungsaufwand minimiert, während die Rechtssicherheit maximiert wird.
- Dashboardübersicht
- Automatische Belegerkennung
- Reisen mit Zwischenzielen
- Kommentarfeld
- Abzug von Mahlzeiten
- Ausweis der Werbungskosten
- Währungsrechner
- Genehmigungsworkflow
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Pleo
Was ist Pleo?
Pleo ist eine Komplettlösung für Unternehmensausgaben, welche Abrechnungen automatisiert und die Buchhaltung vereinfacht. Die Software bietet individuelle Firmenkreditkarten mit anpassbaren Limits für Mitarbeiter und ermöglicht eine digitale Belegerfassung. Durch Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungssystemen wie DATEV werden Transaktionsdaten automatisch übertragen, was den Abrechnungsprozess vereinfacht.
Was kann Pleo?
Pleo vereinfacht die Verwaltung von Geschäftsausgaben durch die Bereitstellung von physischen und virtuellen Firmenkarten, die für über 50 Währungen einsatzbereit sind. Mit Funktionen wie mobiler Belegerfassung, Ausgabenlimits und der Echtzeit-Übersicht über alle Transaktionen bietet Pleo eine umfassende Kontrolle über die Unternehmensausgaben.
- Mobile und Web-App
- OCR-Rechnungserkennung
- automatisierte Vorkontierung
- Übersicht über Geschäftsabos
- Analyse aller Ausgabedaten
- Automatisierte Ausgaben
- Kostenloses Überweisen
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Moss
Was ist Moss?
- Echtzeit-Überblick
- Ausgabenrichtlinien erstellen
- Freigabeprozesse erstellen
- Firmenkreditkarte
- OCR-Technologie
- Automatische Datenauslesung
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Findity
Was ist Findity?
Findity ist eine Spesenmanagement-Software, die es Unternehmen ermöglicht, alle geschäftlichen Ausgaben, Kilometergelder, Unterhaltungskosten und Pauschalen zentral zu verwalten. Sie bietet eine White-Label-Option, mit der Unternehmen Finditys Technologie unter ihrer eigenen Marke anbieten können. Findity integriert sich nahtlos in führende Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssoftware sowie Zahlungskarten, um eine umfassende und konforme Verwaltung von Geschäftsausgaben zu gewährleisten.
Was kann Findity?
Findity automatisiert und vereinfacht das Spesenmanagement, indem es Belege scannt, Ausgaben in Echtzeit verfolgt und automatische Berechnungen durchführt. Es unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Kilometerleistungen und Tagesgeldern, stets unter Berücksichtigung der aktuellen Vorschriften. Für Steuerfachleute bietet Findity erhebliche Zeitersparnis und eine optimierte Ausgabenverwaltung, was zu einer effizienteren und genaueren Buchhaltung führt.
- Kilometerleistungen
- Tagesgeldberechnung
- Flexible Fahrtenaufzeichnungen
- Automatische Spesenabrechnung
- Schnelle Integration
- Automatisierte Compliance
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Einfach Reisekosten
Was ist Einfach Reisekosten?
Einfach Reisekosten wurde entwickelt, um die Reisekostenabrechnung für Freiberufler und Unternehmen zu vereinfachen. Die Software bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten inklusive aller Belege und Pauschalen. Die Nutzer können ihre Reisedaten eingeben und die Software ermittelt automatisch die entsprechenden Pauschalen für Verpflegung, Fahrtkosten und Übernachtung. Einfach Reisekosten aktualisiert laufend alle Pauschalen und ordnet sie den entsprechenden Kosten zu, so dass die Nutzer nach der Einreichung ihre Kosten erstattet bekommen.
Was kann Einfach Reisekosten?
Diese Software ermöglicht es den Benutzern, ihre Reisekosten effizient und korrekt abzurechnen, auch ohne spezielle Fachkenntnisse. Durch die Integration in bestehende Buchhaltungssysteme können alle Positionen einer Reisekostenabrechnung korrekt verbucht werden. Einfach Reisekosten bietet Funktionen wie Routenplanung, länderspezifische Pauschalen, Belegverwaltung und detaillierte Auswertungen, um den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung zu vereinfachen. Darüber hinaus bietet die Plattform eine nahtlose Anbindung an andere Buchhaltungsprogramme und unterstützt den Anwender durch eine progressive Web-App, die von verschiedenen mobilen Endgeräten aus zugänglich ist. Die Software stellt eine wertvolle Unterstützung für Steuerfachleute dar, indem sie den Abrechnungsprozess vereinfacht und eine korrekte und zeitnahe Erstattung sicherstellt.
- Integrierter Kartendienst
- Individuelle Pauschalen
- Währungsrechner
- PDF-Übersicht
- User-Rollen
- Zentrale Abrechnung
- Reise- und Kostenstatistiken
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Spendesk
Was ist Spendesk?
Spendesk ist eine All-in-one-Lösung für das smarte Ausgabenmanagement. Diese Software zentralisiert Bestellungen, Freigaben, Rechnungen, Zahlungen und die vorbereitende Buchhaltung in einem Tool. Mitarbeiter können autonom und sicher mit virtuellen und physischen Karten bezahlen, während das Finanzteam die Kontrolle und Übersicht behält. Spendesk bietet intuitive Freigabe-Workflows, automatisierte Rechnungsverwaltung und digitalisierte Buchhaltung mit nativer Integration zu DATEV.
Was kann Spendesk?
Spendesk ermöglicht es Unternehmen, Ausgabenlimits festzulegen, Budgets im Auge zu behalten und jede Zahlung in Echtzeit zu verfolgen. Es dezentralisiert Mitarbeiterausgaben ohne Kontrollverlust und bietet umfassende Transparenz durch ein laufend aktualisiertes Dashboard.
- Virtuelle und physische Karten
- Reporting
- Automatisierte Buchhaltung
- Automatische Belegerfassung
- Echtzeitüberblick
- Währungsumrechnungen
- Automatische Erinnerungen
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Onexma
Was ist Onexma?
Onexma ist eine Online-Lösung, entwickelt von der Onexma Ltd. & Co. KG, die es ermöglicht, Reisekosten, Auslagen und zugehörige Belege einfach und intuitiv auf verschiedenen Geräten zu erfassen. Die Software ist sowohl auf iOS und Android Apps als auch über das Web zugänglich. Onexma bietet Schnittstellen zu DATEV Unternehmen Online und lexoffice, wodurch eine nahtlose Weiterverarbeitung der Daten ermöglicht wird.
Was kann Onexma?
Mit Onexma wird die Reisekostenabrechnung vereinfacht. Die Software berechnet automatisch Tagespauschalen, Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten und Währungsumrechnungen. Sie unterstützt die Belegerkennung per OCR und bietet vielfältige Funktionen wie zum Beispiel eine mehrsprachige Bedienung und die mobile Nutzung.
- Eine Oberfläche für alle
- Integrierter Workflow
- Kurze Eingabeformulare
- Sofort einsetzbar
- Umfangreiches Reporting
- E-Mail-to-Archiv
- Währungsumrechnung
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Circula
Was ist Circula?
Circula ist eine Software-as-a-Service-Lösung, speziell entwickelt, um Unternehmen eine umfassende Plattform für das Management von Mitarbeiterausgaben zu bieten. Die Plattform integriert digitale Abrechnungen von Mitarbeiterauslagen, Reisekosten, digitale Mitarbeiter-Benefits sowie eine intelligente Firmenkreditkarte in einem einzigen Produkt. Circula optimiert diese Prozesse durch eine nahtlose Einbettung in bestehende Finanz- und Lohnbuchhaltungssysteme.
Was kann Circula?
Circula ermöglicht unter anderem die papierlose und automatisierte Abrechnung von Reisekosten und Spesen. Durch intelligente Integrationen und Automatisierungen reduziert die Software manuelle Arbeitsaufwände und typische Fehlerquellen. Funktionen wie Echtzeit-Überblick über Mitarbeiterausgaben, automatische Berechnung von Pauschalen, flexible Freigabeprozesse und revisionssichere Datenspeicherung auf deutschen Servern steigern die Effizienz erheblich. Besonders wertvoll für Steuerfachleute ist die DATEV-gerechte Vorstrukturierung aller Abrechnungsdetails, die einen schnellen Datentransfer ermöglicht und die Zeit für Abrechnungen um bis zu 80% reduziert.
- Revisionssichere Speicherung
- Nahtloser End-to-End-Prozess
- Cloud-basierte Datenablage
- Flexible Freigabeprozesse
- Anpassbare Reiserichtlinien
- Assistentenmodus
- Offline-Modus
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App