Verfahrens­dokumentation

EY Tax Process Management ermöglicht es steuerliche Prozesse in Workflows zu automatisieren, zu managen und systematisch zu überwachen. Durch die so gewonnene Transparenz wird die Qualität der Steuerdaten verbessert.

Dank umfangreicher Filtermöglichkeiten, kategorisierbarer Prozesse und automatisierter Erinnerungsfunktionen sind alle Abläufe im Blick. In nur einem Arbeitsschritt können standardisierte Prozesse für beliebig viele Konzernunternehmen angelegt werden. Jede ausgeführte Aufgabe wird klar dokumentiert, sodass sicher gestellt wird, dass alle vorgeschriebenen Dokumentationspflichten erfüllt werden. Die Bandbreite der Anwendungsmöglichkeiten ist groß – ganz gleich, ob eine Verrechnungspreisdokumentation erstellt, Umsatzsteuervoranmeldungen durchgeführt, Umsatz- und Ertragsteuererklärungen angefertigt oder der Versand von Country-by-Country-Reporting-Meldungen unterstützt werden soll.

Dank des integrierten digitalen Fristenkontrollbuchs werden keine rechtsbehelfsfristen mehr versäumt

Erfassung der Bescheidbestandteile: Steuerveranlagungen können workflowgestützt innerhalb des Fristenkontrollbuchs erfasst werden. Intuitive Eingabeformulare ermöglichen es auch Mitarbeitenden ohne Steuerfachwissen, die Posteingangsdaten auszufüllen.

Berechnung der Einspruchsfrist: Mit Hilfe einer anpassbaren Berechnungslogik ermittelt das System auf der Basis der länderspezifischen Gesetzgebung automatisch die zutreffende Einspruchsfrist.

Prozessauswahl: Zur Unterstützung und Überwachung der Bescheidprüfung wird ein vordefinierter Prozess auf der Grundlage der Eingabedaten vorgeschlagen. Nach Freigabe der Posteingangsdaten durch den Reviewer wird der ausgewählte Workflow automaisch gestartet.

Auditry ist eine KI-gestützte SaaS-Lösung zur Erstellung und Pflege der steuerlichen Verfahrensdokumentation gemäß GoBD. Die Basisversion der Software richtet sich speziell an kleine und mittlere Unternehmen, die PRO-Version ist für die Bedürfnisse von Steuerkanzleien und Unternehmensgruppen optimiert. Auditry verbindet moderne Technologie mit kaufmännischem Fachwissen und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche zur strukturierten Erfassung aller relevanten Unternehmensinformationen.

Was kann Auditry?

Auditry führt Nutzer mittels Chatbot durch die Dokumentation der steuerlich relevanten Prozesse und erstellt daraus automatisch eine Verfahrensdokumentation nach den Vorgaben der GoBD. Gemäß den internen Richtlinien wird die Revisionssicherheit durch ein internes Kontrollsystem gewährleistet, das alle Änderungen lückenlos protokolliert und eine regelmäßige Aktualisierung sicherstellt. Für Unternehmen jeder Größe bietet Auditry eine digitale Unterstützung zur rechtssicheren, nachvollziehbaren und aktuellen Dokumentation ihrer Geschäftsprozesse.

Bei Bedarf auch mit professioneller Unterstützung.

Optional können Auditry-Nutzer sich vom Beratungszentrum für Digitalisierung im Mittelstand bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation mit Auditry unterstützen lassen. Fragen Sie nach unseren günstigen Beratungspaketen!

Was unterscheidet Auditry PRO vom normalen Auditry?

Auditry PRO ist die mandantenfähige Lösung für Steuerkanzleien und Unternehmensgruppen. Es bietet ein zentrales Dashboard zur Verwaltung von beliebig vielen Verfahrensdokumentationen von Mandanten oder verbundenen Unternehmen. Zusatzlizenzen für weitere Verfahrensdokumentationen können mit 25% Rabatt auf den Listenpreis nachgebucht werden. Zudem können Steuerkanzleien die Lizenzen bei Bedarf nach einem eigenen Preismodell an ihre Mandanten weiterveräußern. Außerdem erhalten PRO-Kunden kostenlos eine Stunde Beratung bei der Grundeinrichtung des Systems.

Smartdocu ist eine cloudbasierte Softwarelösung der smartdocu Solutions GmbH, die speziell für die Erstellung von Verfahrensdokumentationen nach den GoBD entwickelt wurde. Sie unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzleien und Mandanten, indem sie moderne Technologie mit intuitiver Bedienung verbindet. Die Plattform bietet vorstrukturierte Verfahrensbeschreibungen für IT-Systeme, Belegablage und ersetzendes Scannen, und ist branchenübergreifend für kleine und mittlere Unternehmen einsetzbar.

Was kann smartdocu?

smartdocu ermöglicht die schnelle, intuitive und kollaborative Erstellung von Verfahrensdokumentationen, die den Anforderungen der GoBD entsprechen. Durch den Einsatz eines intelligenten Fragebogens können Nutzer ohne besondere Vorkenntnisse eine vollständige Verfahrensdokumentation erstellen. Die Software bietet zudem eine integrierte Vorlagenfunktion, Benutzerverwaltung und speichert Daten sicher in deutschen Rechenzentren.

VerfahrensGenie ist eine cloudbasierte Software zur Erstellung GoBD-konformer Verfahrensdokumentationen. Sie richtet sich an Unternehmen, Steuerberater, Unternehmensberater und IT-Beauftragte und unterstützt sie bei der gesetzeskonformen Abbildung von Belegablage, Kassenführung, IT-Strukturen und Geschäftsprozessen. Die Plattform bietet strukturierte Vorlagen, anpassbare Textbausteine und eine revisionssichere Archivierung, um eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sicherzustellen.

Was kann VerfahrensGenie?

Die Software ermöglicht die digitale Erfassung und Pflege aller relevanten Verfahrensdokumentationen inklusive PDF-Export, Versionshistorie und Teamzusammenarbeit. Steuerfachleute profitieren von der einfachen Navigation, branchenspezifischen Vorlagen und der Möglichkeit, Prozesse für Prüfer transparent darzustellen. Funktionen wie Hardware- und Softwareinventarisierung, Prozessvisualisierung sowie Zugriffs- und Datensicherungskonzepte erleichtern die Umsetzung gesetzlicher Anforderungen und unterstützen bei der Optimierung interner Abläufe.

Verfahrensdokumentation.pro ist eine Softwarelösung der SMARTCON Wirtschaftsberatung GmbH & Co. KG, entwickelt zur Erstellung GoBD-konformer Verfahrensdokumentationen. Diese Cloud-basierte Software ermöglicht Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten die prozessorientierte Abbildung und automatisierte Generierung von Dokumentationstexten. Sie unterstützt dabei, individuelle Prozesse zu erfassen und darzustellen sowie Mandanten in den Erstellungsprozess einzubinden. Die Plattform ist im DATEV-Rechenzentrum gehostet und bietet umfassende Sicherheitsstandards.

Was kann verfahrensdokumentation.pro?

Mit verfahrensdokumentation.pro können Nutzer Verfahrensdokumentationen schnell und effizient erstellen. Die Software führt durch den gesamten Dokumentationsprozess mit intelligenten Fragestrukturen und bietet eine Live-Vorschau der automatisch generierten Texte. Die Software reduziert Betriebsprüfungsrisiken durch GoBD-konforme Dokumentationen und unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.