Verfahrens­dokumentation

EY Tax Process Management ermöglicht es steuerliche Prozesse in Workflows zu automatisieren, zu managen und systematisch zu überwachen. Durch die so gewonnene Transparenz wird die Qualität der Steuerdaten verbessert.

Dank umfangreicher Filtermöglichkeiten, kategorisierbarer Prozesse und automatisierter Erinnerungsfunktionen sind alle Abläufe im Blick. In nur einem Arbeitsschritt können standardisierte Prozesse für beliebig viele Konzernunternehmen angelegt werden. Jede ausgeführte Aufgabe wird klar dokumentiert, sodass sicher gestellt wird, dass alle vorgeschriebenen Dokumentationspflichten erfüllt werden. Die Bandbreite der Anwendungsmöglichkeiten ist groß – ganz gleich, ob eine Verrechnungspreisdokumentation erstellt, Umsatzsteuervoranmeldungen durchgeführt, Umsatz- und Ertragsteuererklärungen angefertigt oder der Versand von Country-by-Country-Reporting-Meldungen unterstützt werden soll.

Dank des integrierten digitalen Fristenkontrollbuchs werden keine rechtsbehelfsfristen mehr versäumt

Erfassung der Bescheidbestandteile: Steuerveranlagungen können workflowgestützt innerhalb des Fristenkontrollbuchs erfasst werden. Intuitive Eingabeformulare ermöglichen es auch Mitarbeitenden ohne Steuerfachwissen, die Posteingangsdaten auszufüllen.

Berechnung der Einspruchsfrist: Mit Hilfe einer anpassbaren Berechnungslogik ermittelt das System auf der Basis der länderspezifischen Gesetzgebung automatisch die zutreffende Einspruchsfrist.

Prozessauswahl: Zur Unterstützung und Überwachung der Bescheidprüfung wird ein vordefinierter Prozess auf der Grundlage der Eingabedaten vorgeschlagen. Nach Freigabe der Posteingangsdaten durch den Reviewer wird der ausgewählte Workflow automaisch gestartet.

Smartdocu ist eine cloudbasierte Softwarelösung der smartdocu Solutions GmbH, die speziell für die Erstellung von Verfahrensdokumentationen nach den GoBD entwickelt wurde. Sie unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzleien und Mandanten, indem sie moderne Technologie mit intuitiver Bedienung verbindet. Die Plattform bietet vorstrukturierte Verfahrensbeschreibungen für IT-Systeme, Belegablage und ersetzendes Scannen, und ist branchenübergreifend für kleine und mittlere Unternehmen einsetzbar.

Was kann smartdocu?

smartdocu ermöglicht die schnelle, intuitive und kollaborative Erstellung von Verfahrensdokumentationen, die den Anforderungen der GoBD entsprechen. Durch den Einsatz eines intelligenten Fragebogens können Nutzer ohne besondere Vorkenntnisse eine vollständige Verfahrensdokumentation erstellen. Die Software bietet zudem eine integrierte Vorlagenfunktion, Benutzerverwaltung und speichert Daten sicher in deutschen Rechenzentren.

EasyDoku ist eine Cloudlösung von Deubner Recht & Steuern, die speziell für Steuerberater entwickelt wurde, um Verfahrensdokumentationen effizient und GoBD-konform zu erstellen. Die Software ermöglicht es, mandantenfähige Dokumentationen zu erzeugen, die innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen revisionssicher gespeichert werden können. EasyDoku zeichnet sich durch einen modularen Aufbau und eine zentrale Datenverwaltung aus, die eine wiederholte Eingabe von Daten vermeidet und den Arbeitsprozess erheblich vereinfacht. Verfügbar ist EasyDoku als sofort einsatzbereite, cloudbasierte Lösung, die ohne zeit- und kostenaufwändige Installationen genutzt werden kann.

Was kann EasyDoku?

Mit EasyDoku können Steuerberater für sich und ihre Mandanten Verfahrensdokumentationen mit minimalem Zeitaufwand und hoher Effizienz erstellen. Die Software bietet vordefinierte Geschäftsprozesse wie Kassenführung oder archivierungspflichtige Belegablage, die individuell erweitert werden können. Die einfache Benutzeroberfläche von EasyDoku führt durch die Erstellung der Dokumentation im Frage-Antwort-Stil, wodurch auch Nutzer ohne Vorkenntnisse präzise Dokumentationen anfertigen können. Für Steuerfachleute bedeutet dies eine erhebliche Arbeitserleichterung und eine sichere Compliance mit den GoBD.

Dokutar ist ein Onlinedienst, der Unternehmern, Freiberuflern und Steuerberatern die Erstellung von Verfahrensdokumentationen nach den GoBD-Vorgaben ermöglicht. Die Software bietet eine cloudbasierte Lösung, bei der die Daten in deutschen Rechenzentren gespeichert werden. Nutzer werden durch spezifische Fragekataloge geführt, die alle relevanten Geschäftsprozesse abdecken, darunter Belegablage, Kassenführung und IT-Dokumentation. Die Anwendung ist mandantenfähig, wodurch Steuerberater Verfahrensdokumentationen für mehrere Mandanten gleichzeitig verwalten können.

Was kann dokutar?

Dokutar vereinfacht die Erstellung und Verwaltung von Verfahrensdokumentationen erheblich. Nutzer werden durch umfassende Fragenkataloge geführt, wodurch zeitraubende Recherchen entfallen. Die Software unterstützt bei der Dokumentation von 19 vordefinierten Geschäftsprozessen und ermöglicht die Versionierung von Dokumenten, um den GoBD-Vorgaben gerecht zu werden. Steuerfachleute profitieren von der intuitiven Bedienbarkeit und den regelmäßigen Updates, die sicherstellen, dass ihre Dokumentationen stets aktuell sind.

XBRL Publisher ist eine fortschrittliche Softwarelösung von Caseware, die speziell für die Erstellung, Verwaltung und Übermittlung von steuerrelevanten Dokumentationen und Jahresabschlüssen im XBRL-Format entwickelt wurde. Die Software dient als umfassende Plattform für diverse steuerliche und betriebswirtschaftliche Anwendungen, angepasst an die Bedürfnisse von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern sowie Unternehmen jeder Größe. XBRL Publisher ermöglicht eine strukturierte und skalierbare Erstellung von Prozess- und Verfahrensdokumentationen und unterstützt die Einhaltung der GoBD-Richtlinien.

Was kann XBRL Publisher?

XBRL Publisher bietet eine breite Palette an Funktionen, die den Nutzern helfen, ihre steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Prozesse effizient zu digitalisieren und zu dokumentieren. Mit Modulen wie der E-Bilanz, Offenlegung und dem Digitalen Finanzbericht können Nutzer ihre Jahresabschlüsse und andere relevante Berichte direkt an Finanzverwaltungen und Kreditinstitute übermitteln. Die Software unterstützt Live-Validierungen, dynamische Taxonomie-Navigation und bietet eine intuitive Benutzerschnittstelle, die sich nahtlos in bestehende Microsoft Office-Anwendungen integrieren lässt. Für Steuerfachleute ist besonders die Möglichkeit von Vorteil, mithilfe des XBRL Publishers steuerliche Dokumentationen nicht nur zu erstellen, sondern auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen und den Übermittlungsprozess zu vereinfachen.