Lohnoptimierung

In der heutigen Arbeitswelt gewinnt die Lohnoptimierung zunehmend an Bedeutung. Steuerberater sind dabei gefordert, Arbeitgebern und Arbeitnehmern Wege aufzuzeigen, wie sich das Nettoeinkommen optimieren lässt. Mit speziellen Software-Tools wird dieser Prozess vereinfacht und übersichtlich gestaltet. Die Lohnoptimierung umfasst verschiedene Bausteine, die von steuerfreien Zuschüssen bis hin zu Sachbezügen reichen. Software-Lösungen bieten hierbei eine gute Unterstützung und decken die unterschiedlichsten Bedürfnisse und Möglichkeiten ab.

Lohnoptimierungs-Tools: Möglichkeiten, Vorteile und Nachteile

Die Wahl der richtigen Tools bringt sowohl Vorteile als auch potenzielle Nachteile mit sich. Mithilfe moderner Lohnoptimierungs-Software können Steuerberater konkrete Tipps zur Optimierung geben und gleichzeitig Berechnungen für verschiedene Bausteine automatisieren. Ein Beispiel für eine beliebte Möglichkeit ist die Berechnung von Zuschüssen, die Arbeitgeber steuerfrei an ihre Arbeitnehmer weitergeben können. Zu den Vorteilen solcher Tools gehören Zeitersparnis und ein hoher Automatisierungsgrad. Nachteile bestehen manchmal in der komplexen Einarbeitung oder hohen Lizenzkosten.

Praxisnahe Umsetzung für Steuerberater mit hilfreichen Funktionen

Mit den passenden Tools zur Lohnoptimierung können Steuerberater individuelle Lösungen für ihre Mandanten entwickeln. Diese Software bietet hilfreiche Funktionen wie:

  • Automatisierte Brutto-Netto-Rechner zur schnellen Berechnung von Optimierungsmöglichkeiten
  • Steuerliche Bausteine für Sachzuwendungen und Zuschüsse
  • Tipps und Checklisten, um den Prozess für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu vereinfachen

Durch den Einsatz spezialisierter Lohnoptimierungs-Software gewinnen Steuerberater wertvolle Zeit und sichern eine rechtssichere Umsetzung. Ob als alleinige Lösung oder als Ergänzung zur bestehenden Beratungsleistung – diese Tools bieten vielseitige Vorteile und tragen zur erfolgreichen Lohnoptimierung bei.

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Agenda Lohn-Xpert

Das umfangreiche Wissens- und Recherche-Tool zur Entgeltabrechnung
Agenda GmbH & Co. KG

Was ist Agenda Lohn-Xpert?

Der Agenda Lohn-Xpert ist eine einzigartige Kombination aus Fachinformationssystem, Weiterbildungstool und digitalem Nachschlagewerk, das speziell für die Anforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung entwickelt wurde. Mit dem digitalen Lohn-Xpert holen sich Steuerberater, Lohnbuchhalter und Personalfachkräfte das beste Wissen zur Entgeltabrechnung, um die Lohnabrechnung effizienter und rentabler abzuwickeln.

Aktuelle Fach- und Praxismedien

Mit dem Lohn-Xpert haben Sie 24/7 flexiblen Online-Zugriff auf renommierte Fachmedien in der jeweils aktuellen Version. Ihnen steht das Lexikon für das Lohnbüro und das Steuerhandbuch vom Rehm-Verlag genauso zur Verfügung wie die Lohnsteuer-Mitteilungen von Datakontext. Um eigene Anschaffungen brauchen Sie sich nicht mehr zu kümmern.

Intelligente Suchfunktionen

Statt verschiedene Gesetzestexte oder Kommentare zu wälzen, liefert der Lohn-Xpert sofort zielgenaue Antworten. Mit dem intelligenten Lohnassistenten „Lohn-Xpert KI“ klären Lohnabrechner Fachfragen mithilfe künstlicher Intelligenz à la ChatGPT – nur besser, da sich die Antworten ausschließlich aus renommierten Fachmedien des Rehm-Verlags speisen. Falls Sie tiefer in die Materie einsteigen wollen, liefert die übergreifende Suchfunktion „Xpert-Search“ aus sämtlichen Lohn-Xpert-Inhalten zu jedem Stichwort die passenden Gesetzestexte, Praxisfälle und Seminare.

Permanente Weiterbildungen

Der Agenda Lohn-Xpert bietet integrierte Online Seminare, Audiokurse und Podcasts, mit denen Sie und Ihr Team Ihr Fachwissen kontinuierlich vertiefen können. So fördern Sie nicht nur die Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden, sondern auch deren Motivation und Sicherheit im Umgang mit sensiblen Abrechnungsthemen.

Rechtsauskunft für Lohnbuchhalter

Ein besonderes Highlight: Rechtliche Fragen zur Entgeltabrechnung beantworten Ihnen unsere Experten gezielt aus Arbeitgeber-Perspektive. Ob Steuer- oder Sozialversicherungsrecht – kurze Sachverhalte werden innerhalb von zwei Werktagen kostenfrei und schriftlich beantwortet. Für umfangreiche Dienstleistungen erhalten Sie ein unverbindliches Angebot.

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Bewegungsdaten

Schnelle und strukturierte Übermittlung, sowie Verwaltung der Bewegungsdaten deiner Mandanten
Fastdocs.de GmbH

Was ist Bewegungsdaten?

Mit dem Bewegungsdaten-Tool von Fastdocs lassen sich die variablen Lohnarten Deiner Mandanten problemlos an die Kanzlei übermitteln.

Blitzschnell kommuniziert & sofort verfügbar!

Verwalte neben den Personalstammdaten auch die Bewegungsdaten Deiner Mandanten - und das alles über eine Plattform.

Habe alle wichtigen Informationen rund um den Bereich „Lohn“ jederzeit über die Steuerzentrale im Blick. Änderungen bei den Mitarbeitern Deiner Mandanten werden sofort erfasst, übersichtlich dargestellt und können anschließend ganz einfach per Klick an Deine Kanzlei übermittelt werden.

Du kannst per CSV-Import die variablen Lohngegestände (z.B. Arbeitsstunden, Urlaubstage etc.) sowie die Namen der Mitarbeiter Deiner Mandanten im Voraus individuell festlegen.

Die integrierte To-Do-Funktion hilft Dir dabei, Änderungen systematisch abzuarbeiten. Auf diese Weise behältst Du jederzeit den Fokus, kannst Dich besser organisieren und noch effizienter arbeiten.

 
  • Integrierte To-Do Liste
  • Steuerzentrale
  • DATEV Import
  • auto. Benachrichtigungen
  • auto. Kopierfunktion
  • Mandantenzentrale
  • Lohnarten konfigurierbar

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Personalstammdaten

Dieses Tool erleichtert die fehleranfällige Erfassung von Personaldaten bei Neuanstellungen.
Fastdocs.de GmbH

Was ist Personalstammdaten?

Mit Fastdocs lassen sich Personalstammdaten bei Neuanstellungen super einfach und vollständig erfassen – digital, schnell und fehlerfrei.
 
Vollständige & fehlerfreie Stammdaten – ganz ohne Stress
Damit Du alle relevanten Daten zur Lohnabrechnung und Dokumentation erhältst, stellt das Tool je nach Beschäftigungsart nur die wirklich relevanten Fragen. So bleibt der Fragebogen übersichtlich und Du kommst schneller ans Ziel. Dank klarer Sprache und verständlicher Struktur gelingt die Datenerfassung reibungslos – egal ob am Smartphone, Tablet oder am PC. Fastdocs sorgt dafür, dass alles schnell und korrekt ausgefüllt wird.
 
 Was steckt dahinter?
Eine clevere Validierung prüft im Hintergrund kritische Felder wie die Adresse, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID, IBAN sowie den Mindestlohn und die Regelaltersgrenze, damit sich keine Fehler mehr einschleichen. Direkt im Formular hilft eine kontextbezogene Hilfe weiter, wenn mal etwas unklar ist. Fastdocs kann von jedem Endgerät aus genutzt werden. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer Seine Daten ganz bequem vom Handy aus übermitteln kann. Und falls Er dabei eine Pause macht, gehen die Daten nicht verloren. Die Eingaben werden automatisch lokal im Browser gespeichert, und Er kann zu einem späteren Zeitpunkt dort weitermachen, wo Er stehen geblieben ist.
Anbindung zu DATEV
Sobald alle Daten erfasst wurden, erstellt Fastdocs automatisch eine Importdatei für LODAS oder DATEV Lohn & Gehalt. Mit dem LIDS lassen sich die Daten sogar ganz automatisch ans DATEV-Rechenzentrum übermitteln – ohne manuelle Zwischenschritte.
  • Import für DATEV
  • Validierung
  • Plausibilisierung
  • Steuerzentrale
  • Mehrsprachigkeit
  • integriertes Hilfecenter

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trebono

trebono unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung der Mitarbeiter-Benefit-Verwaltung.
2KS Cloud Services GmbH

Was ist trebono?

trebono ist eine vollständig digitale Lösung zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, die sich durch eine benutzerfreundliche App und eine umfassende Verwaltungssoftware auszeichnet. Unternehmen profitieren von einem papierlosen Workflow, während Mitarbeitende ihre Benefits flexibel nutzen und verwalten können. Die Software erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, ist DSGVO-konform und bietet eine sichere Archivierung der Belege für bis zu 12 Jahre.

Was kann trebono?

trebono hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen in Unternehmen zu digitalisieren und zu optimieren. Die Plattform ermöglicht die automatische Prüfung und Übergabe von Belegen an die Lohnbuchhaltung und unterstützt gängige Schnittstellen wie DATEV, Addison und Lexware. Zu den umfangreichen Funktionen gehören ein Echtzeit-Dashboard zur Budgetübersicht, die flexible Freigabe von Benefits und die einfache Erstellung von Sachlohnzetteln. Für Steuerfachleute bietet trebono eine rechtssichere Lösung, die Betriebsprüfungen erleichtert und Übertragungsfehler minimiert. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass die Plattform den Verwaltungsaufwand reduziert und durch attraktive Benefits die Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitgeberattraktivität steigert.

  • Automatischer Belegabgleich
  • Rechtssichere Archivierung
  • Papierlose Lohnabrechnung
  • Digitale Zeiterfassung
  • Flexibles Benefit-Management
  • Sachbezüge digital verwalten
  • Echtzeit-Dashboard
  • Cloud-basierte HR-Verwaltung
  • Digitale Essensmarken
  • Sachbezüge nutzen

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LohnLab Cockpit

LohnLab unterstützt die Lohnoptimierung mit DATEV-Integration für Steuerberater und Unternehmen.
LohnLab GmbH

Was ist LohnLab Cockpit?

Fachkräftemangel und Mitarbeiterbindung beschäftigen aktuell sehr viele Firmen. LohnLab unterstützt Steuerberater dabei, Mandanten durch smartes Gehalts-Management echte Mehrwerte zu bieten. Indem Ihre Mandanten effektiv Kosten sparen und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern, profilieren Sie sich als Berater mit breitem Leistungsportfolio und verbessern Ihre Mandantenbindung – und das rechtssicher und ohne Mehrarbeit in der Kanzlei.
In Zusammenarbeit mit Steuerberatern ergänzt LohnLab die Lohnabrechnung durch ein innovatives, flexibles und rechtssicheres Vergütungssystem. Individuell für jeden Mitarbeiter werden Löhne und Gehälter optimiert, wodurch Lohnnebenkosten in Höhe von ca. 2.000 pro Jahr und Mitarbeiter eingespart werden. Diese Ersparnisse werden nach Wunsch des Unternehmens realisiert oder im Bereich des Personalmarketings für attraktive Benefits genutzt. 
Die Vorteile für Ihre Mandanten: Mehr finanzielle Mittel, eine höhere Arbeitgeberattraktivität und eine effektivere Gewinnung und Bindung ambitionierter Mitarbeiter – ganz ohne Extrakosten.

Was kann LohnLab Cockpit?

LohnLab implementiert steuerfreie oder steueroptimierte Gehaltsbausteine wie Sachbezug, Handykostenzuschuss, Kilometergeld, Internetpauschalen und Kinderbetreuungskosten.
Dabei erhalten die Mitarbeiter einen Teil ihrer monatlichen Vergütung als Guthaben auf eine Unternehmens-Mastercard®. Mit dieser Karte können sie an über 25.000 Mastercard®-Akzeptanzstellen in der Region bezahlen – ohne die unschöne Bindung an bestimmte Tankstellen oder Akzeptanzpartner.
Im Kanzleipaket unterstützt Sie LohnLab umfassend von A wie Ansprache der Mandanten bis Z wie Zusammenarbeit mit dem Finanzamt im gesamten Prozess. LohnLab überzeugt dabei mit einer hohen Rechtssicherheit und einer automatisierten Abwicklung.

  • Lohnoptimierung
  • Lohnerhöhung
  • Neueinstellung
  • Lohnbausteinverwaltung
  • Optimierungskonzepte
  • Lohnkostenanalyse
  • Netto-Lohn-Vergleich
  • Bewerbergehaltsplanung

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