Rechnungs­management

Das Rechnungsmanagement ist ein zentraler Bestandteil der Buchhaltung und erfordert hohe Präzision und Effizienz. Moderne Rechnungsmanagement Software bietet Steuerberatern zahlreiche Funktionen, um diesen Prozess zu optimieren. Durch digitales Rechnungsmanagement können Rechnungen schnell und einfach erstellt, verwaltet und archiviert werden. Dies spart Zeit und reduziert Fehler. Besonders hilfreich sind Funktionen wie der automatische Import von Rechnungen und die nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme.

Vorteile des digitalen und automatisierten Rechnungsmanagements

Die Nutzung eines Rechnungsmanagement Tools bietet viele Vorteile:

  • Automatisierung: Automatisiertes Rechnungsmanagement reduziert manuelle Eingaben und minimiert Fehler.
  • Zeitersparnis: Digitales Rechnungsmanagement beschleunigt den gesamten Prozess von der Rechnungserstellung bis zur Archivierung.
  • Integration: Viele Tools bieten eine einfache Integration in Buchhaltungssysteme wie DATEV Export, was den Steuerberaterzugang erleichtert.
  • Erfahrungen: Anwender berichten von einer deutlichen Erhöhung der Effizienz und Genauigkeit.
  • App Support: Mobile Apps ermöglichen den Zugriff auf Rechnungen und deren Verwaltung von unterwegs.
Kosten und Alternativen

Die Preise für Rechnungsmanagement Software variieren je nach Funktionsumfang und Anbieter. Es ist wichtig, die Kosten der verschiedenen Lösungen zu vergleichen und dabei auf versteckte Gebühren zu achten. Einige Anbieter bieten kostenlose Testversionen oder gestaffelte Preispläne an, die auf die Bedürfnisse von Steuerberatern zugeschnitten sind. Zudem gibt es zahlreiche Alternativen zu teureren Softwarelösungen, die besonders für kleinere Kanzleien interessant sind. Wichtige Faktoren bei der Auswahl der richtigen Software sind der Umfang des App Supports, die Nutzerfreundlichkeit und die Erfahrungen anderer Nutzer. Durch einen detaillierten Vergleich der verfügbaren Tools können Steuerberater die optimale Lösung für ihr digitales Rechnungsmanagement finden.

hmd.workflow

Effizienz und Flexibilität für Ihre Geschäftsprozesse mit hmd.workflow
hmd-software AG

Was ist hmd.workflow?

Mit dem hmd.workflow bietet hmd software eine smarte Lösung, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Zeit zu sparen.

Was ist der hmd.workflow?

Ein Tool, das Belege und Rechnungen effizient verarbeitet, den Prüfprozess automatisiert und individuell anpassbar ist. Ziel ist eine zeitsparende und transparente Rechnungsprüfung sowie eine nahtlose Integration in Buchhaltung und Zahlungssysteme.

Vorteile des hmd.workflow
  • Automatisierung: Wiederholende Aufgaben werden automatisiert, Fehler reduziert.
  • Transparenz: Behalten Sie in Echtzeit den Überblick über Rechnungen und Prozesse.
  • Anpassungsfähigkeit: Perfekt abgestimmt auf Ihre individuellen Anforderungen.
  • Integration: Nahtlose Einbindung in Ihre IT-Struktur für bessere Zusammenarbeit.
Funktionen im Überblick
  • Automatische Prozesse und Aufgabenverwaltung
  • Benachrichtigungen und Deadlines
  • Berichte und Analysen
  • Mobile Nutzung über hmd.onlineworkflow

Zukunftssicher: Unterstützt gesetzeskonforme E-Rechnungsformate wie X-Rechnung und ZUGFeRD.

hmd.workflow – Ihr Schlüssel zu effizienten, modernen Arbeitsabläufen.

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WISO MeinBüro Rechnungen

Auftragswesen und vorbereitende Buchhaltung mit wenigen Klicks erledigen. Im Browser und per App.
Buhl Data Service GmbH

Was ist WISO MeinBüro Rechnungen?

WISO MeinBüro Rechnungen ist eine cloudbasierte Softwarelösung für digitales Auftragswesen inkl. vorbereitender Buchhaltung. Es richtet sich an Kanzleien, Selbstständige und Unternehmen, die ihre Büroprozesse digitalisieren und optimieren möchten.

Was kann WISO MeinBüro Rechnungen?

WISO MeinBüro Rechnungen ermöglicht das rechtssichere Erstellen und Versenden von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen mit wenigen Klicks - wahlweise im Browser oder per mobiler App (iOS & Android). Pflichtangaben werden dabei automatisch ergänzt. Dank integriertem Kundenportal können Ihre Kunden versendete Angebote online einsehen und annehmen sowie Rechnungen direkt bezahlen.

Dank angebundenem Online-Banking haben Sie stets einen aktuellen Überblick über ein- und ausgehende Zahlungen sowie offene Posten. Der automatische Zahlungsabgleich und das automatische Mahnwesen ersparen Ihnen manuellen Aufwand. Geschäftsvorfälle verbucht die Software ebenso automatisch im Hintergrund für Sie, entweder nach DATEV SKR 03 oder 04. Belege wie z. B. Kassenbons digitalisieren und ergänzen sie mit der App.

Darüber hinaus verfügt WISO MeinBüro über Schnittstellen zu DATEV und ELSTER.

Ist WISO MeinBüro Rechnungen mit anderen WISO MeinBüro Lösungen kompatibel?

Ja, WISO MeinBüro Rechnungen profitiert von Schnittstellen zu WISO MeinBüro Kanzlei, WISO MeinBüro Dokumente und WISO MeinBüro Personal. Mehr Informationen zu diesen Lösungen finden Sie am Ende.

  • Komplettes Auftragswesen
  • E-Rechnungen
  • Stammdatenverwaltung
  • Mobile App inkl. Belegscanner
  • Online-Banking
  • Autom. Zahlungsabgleich
  • OPOS-Liste & autom. Mahnwesen
  • Buchen nach SKR 03 und 04
  • Aufgabenverwaltung
  • DATEV- & ELSTER-Schnittstellen

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belegebox

Hilft bei der digitalen Dokumentverwaltung, ideal für kleine Unternehmen & Home-Office Tätigkeiten.
Docunout GmbH

Was ist belegebox?

Die belegebox ist eine Cloud-Lösung zur Verwaltung von Dokumenten im Unternehmensalltag. Sie unterstützt Unternehmen bei der digitalen Erfassung und Speicherung von Belegen, sowohl in Papierform als auch digital. Mit einer nahtlosen Integration in DATEV, lexoffice und SevDesk bietet die belegebox eine mandantenfähige Version, die speziell für kleinere Unternehmen und Niederlassungen entwickelt wurde. Sie dient als Vorsystem zur Rechnungs- oder Lieferscheinprüfung vor der Buchhaltung und erfordert keine Installation, da sie komplett online betrieben wird.

Was kann belegebox?

Die belegebox ermöglicht Unternehmen eine effiziente Verwaltung aller Dokumententypen, einschließlich Verträgen und Lieferscheinen. Mit einer intuitiven Bedienung und optimaler Scannerintegration erleichtert sie das Scannen und Verwalten von Papierbelegen. Zusätzlich bietet sie Funktionen wie Rechnungsfreigaben, Volltextsuche und Dateibearbeitung. Steuerfachleute profitieren von einer einfachen Digitalisierung ihrer Mandanten, da die Belege nach Freigabe direkt in DATEV, lexoffice oder SevDesk verfügbar sind. Die belegebox reduziert Beratungs- und Betreuungsaufwand und bietet Mandanten eine umfassende Lösung zur Belegerfassung und -verwaltung.

  • Scannen von Papierdokumenten
  • InvoiceFetcher PlugIn
  • Archiv mit Volltextsuche
  • E-Mail PlugIn
  • Handy-App
  • Rechnungsfreigaben
  • Dokumentenbearbeitung
  • Monitoring von Mandantendaten
  • Zentrale Buchhaltung

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Candis

Candis ist eine Cloud-Software für Echtzeit-Finanzprozesse.
Candis GmbH

Was ist Candis ?

Candis ist eine Softwarelösung zur Digitalisierung des Rechnungsmanagements in Unternehmen. Sie ermöglicht es, Rechnungen zentral zu verwalten, zu importieren, zu kategorisieren und automatisch auf Dubletten zu prüfen. Darüber hinaus bietet die Software integrierte Freigabeprozesse und eine Vertragsverwaltung, die an Fristen erinnert und eine transparente Verknüpfung von Dokumenten ermöglicht. Candis arbeitet cloudbasiert und unterstützt die Verarbeitung von E-Rechnungen sowie den Export in verschiedenen Dateiformaten.

Was kann Candis?

Candis automatisiert den gesamten Rechnungsprozess, von der Datenerfassung mittels OCR bis hin zur Integration mit Buchhaltungssoftware wie DATEV, Sage oder SAP Business One. Die Software erleichtert den Zugang zu Verträgen und sorgt für eine prüfungssichere Archivierung aller relevanten Dokumente. Steuerfachleute profitieren von der Echtzeitverwaltung von Firmenausgaben und der schnellen, sicheren Zahlungsabwicklung mit Candis Visa Firmenkreditkarten, was die Effizienz und Transparenz ihrer Prozesse steigert.

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Flowers

Flowers ermöglicht es, Prozesse wie Rechnungsfreigaben und Vertragsmanagement zu automatisieren.
Flowers Software GmbH

Was ist Flowers?

Flowers ist eine Plattform, die Unternehmen die Automatisierung von Prozessen wie Rechnungsfreigaben und Vertragsmanagement ermöglicht. Die Lösung integriert sich in bestehende IT-Systeme, unterstützt die digitale Transformation und fördert effiziente Arbeitsabläufe durch einen No-Code-Workflow-Builder.

Was kann Flowers?

Mit Flowers können Nutzer ihre Arbeitsprozesse digitalisieren, von der Rechnungsbearbeitung bis zum Vertragsmanagement. Für Steuerkanzleien bietet die Plattform spezifische Vorteile, indem sie die digitale Rechnungsfreigabe optimiert und so Zeit spart sowie Fehler reduziert. Die Software passt sich flexibel an verschiedene Geschäftsanforderungen an und unterstützt Unternehmen bei der Skalierung ihrer digitalen Prozesse.

  • Workflow Builder
  • Aufgaben und Ressourcen
  • Berechtigungen und Compliance
  • Integration in jedes IT-System
  • Automatische Datenfreigabe
  • Dynamische E-Mails
  • Aktivitätenprotokoll
  • Transparente Budgetkontrolle

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GetMyInvoices.com

GetMyInvoices.com automatisiert die Sammlung, Verwaltung und Speicherung von Rechnungen.
fino data services GmbH

Was ist GetMyInvoices.com?

GetMyInvoices.com ist eine Plattform zur Vereinfachung der vorbereitenden Buchhaltung durch Automatisierung des Imports von Rechnungen. Die Software sammelt Belege von mehr als 10.000 Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und anderen Anwendungen, um alle Rechnungen zentral und sicher zu speichern. Die Software ermöglicht den Überblick über Finanzdokumente und deren effiziente Verwaltung.

Was kann GetMyInvoices.com?

Die Plattform optimiert die Rechnungsverwaltung durch die automatische Erfassung, Sortierung und Speicherung von Dokumenten in einem revisionssicheren Archiv. GetMyInvoices.com unterstützt OCR-Technologie zur Datenextraktion und bietet intelligente Importregeln, die den Workflow in Unternehmen und die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien erleichtern. Für Steuerberater bedeutet dies eine erhebliche Zeitersparnis, da die Rechnungen ihrer Mandanten direkt und strukturiert zur Verfügung gestellt werden.

  • Multi-Email-Integration
  • Mobile Scan-App
  • Anpassbare Importregeln
  • Sichere Virenerkennung
  • Flexible Exportoptionen
  • Zentrales Postfach
  • Workflow-Management

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anybill

Anybill unterstützt Unternehmen bei der digitalen und rechtskonformen Kassenbon-Ausstellung.
techreach GmbH

Was ist anybill?

Anybill ist eine Softwarelösung der techreach GmbH, die es Unternehmen ermöglicht, digitale Kassenbelege direkt am Point of Sale auszustellen. Diese digitale Alternative zum herkömmlichen Papierbeleg wird rechtskonform und umweltfreundlich angeboten. anybill ist mit bestehenden Kassensoftwaresystemen kompatibel und kann einfach aktiviert werden. Der digitale Beleg wird entweder als QR-Code auf einem Kundendisplay angezeigt oder direkt übermittelt.

Was kann anybill?

Die Software ermöglicht die Ausgabe des Kassenbons als rechtssicheren digitalen Beleg. Zudem unterstützt anybill Unternehmen bei der effizienten Verwaltung von Retouren und Garantien und bietet verschiedene Optionen zur Weiterverarbeitung und Integration in bestehende Systeme. Für Steuerfachleute erleichtert anybill die digitale Verwaltung von Belegen und Abrechnungen.

  • Digitale Belegspeicherung
  • Flexible Speicheroptionen
  • Modulare Software Integration
  • Gesetzeskonformer Kassenbon
  • Kassenbons als Marketingkanal
  • Bewirtungsbelege
  • Kunden E-Mail Opt-in

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easybill

Mit easybill können KMU und Selbstständige Rechnungen schnell und rechtssicher online erstellen.
easybill GmbH

Was ist easybill?

Das Tool ermöglicht es Nutzern, schnell und rechtssicher Rechnungen online zu erstellen und direkt an Kunden zu versenden. easybill richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen sowie Selbstständige, die ihre Buchhaltungsprozesse optimieren und automatisieren möchten. Die Software unterstützt verschiedene Branchen und bietet Funktionen zur Erstellung individueller Rechnungsvorlagen und zur Verwaltung von Kundenstammdaten.

Was kann easybill?

easybill ermöglicht die automatisierte Erstellung und Verwaltung von steuerlich korrekten Rechnungen, Angeboten und Auftragsbestätigungen. Die Software unterstützt Nutzer durch Funktionen wie den Layouteditor zur Individualisierung von Dokumenten, automatisierte Rechnungsstellung und DATEV-Export. Steuerfachleute profitieren von der einfachen Datenübertragung an Steuerberater und der sicheren Speicherung auf deutschen Servern. easybill erleichtert den digitalen Belegaustausch und spart Zeit sowie Kosten durch die Reduzierung von Papieraufwand und Übertragungsfehlern.

  • Cloud-basierte Abrechnung
  • Automat. Rechnungsprozesse
  • Individueller Layout-Editor
  • Mehrsprachige Rechnungen
  • Auftrags- & Bestellmanagement
  • Integration von QR-Codes
  • Digitale Belegspeicherung
  • Export-Konfigurator
  • Echtzeit-Datenübertragung
  • Automatisierte Belegzuordnung

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FLOWWER

FLOWWER bietet Lösungen für digitale Rechnungseingänge und vereinfacht Genehmigungsverfahren.
DotNetFabrik GmbH

Was ist FLOWWER?

FLOWWER ist eine Softwarelösung, die den digitalen Genehmigungsprozess für Dokumente und Rechnungen verwaltet. Sie ermöglicht die Erfassung, Prüfung und Freigabe von Belegen digital und unterstützt die Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips.

Was kann FLOWWER?

Die Plattform vereinfacht Workflows im Rechnungsmanagement und in Genehmigungsverfahren. Für Steuerkanzleien erleichtert FLOWWER die Übermittlung und Verarbeitung von Beleginformationen durch XML-Schnittstellen, was die Beratungsqualität steigern kann.

  • Revisionssicheres Archiv
  • Mobile App für unterwegs
  • SSO-Funktion
  • Texterkennung (OCR)
  • Erinnerungssystem
  • Freigabemonitor
  • Notizfunktion
  • Anpassbares Design

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Billbee

Billbee unterstützt Händler bei der Integration von Verkaufskanälen.
Billbee GmbH

Was ist Billbee?

Billbee präsentiert sich als cloudbasierte SaaS-Plattform, die Online-Händlern eine effiziente Lösung für Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft und Automatisierung bietet. Mit über 120 Anbindungen an Marktplätze, Shopsysteme und Versanddienstleister hat sich das Tool seit der Gründung 2015 etabliert und ermöglicht eine zentrale Steuerung der Verkaufsaktivitäten. Ziel ist es, die Geschäftsprozesse für kleine und mittlere Unternehmen zu optimieren, ohne die Skalierbarkeit für größere Unternehmen zu beeinträchtigen.

Was kann Billbee?

Das System ermöglicht die Verwaltung von Auftragsdokumenten, Zahlungsabgleichen, Versandprozessen und der Kundenkommunikation. Durch die zentrale Artikel- und Lagerbestandsverwaltung sowie individuell anpassbare Automatisierungsregeln unterstützt Billbee Unternehmen bei der Optimierung ihrer Workflows. Für Steuerkanzleien bietet es den Vorteil, dass die Buchhaltungsvorbereitung durch die Integration mit Buchhaltungsschnittstellen wie DATEV erleichtert wird, was die Effizienz in der Finanzverwaltung steigert.

  • Automatischer Zahlungsabgleich
  • Flexible Steueranpassung
  • Steuersatz Erkennung
  • Bestellabwicklung
  • Kundenportal
  • Zahlungserinnerung
  • Warenwirtschaft
  • Berichte

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