Künstliche Intelligenz (KI)

NWB NEO ist eine KI-gestützte, modulare Plattform, die steuerliche Facharbeiten unterstützt. Zum Start umfasst sie die Module "Memo" zur Erstellung steuerrechtlicher Stellungnahmen und "Secretary" zur Aufbereitung von Gesprächstranskripten in fachlich fokussierte Protokolle. Die Plattform richtet sich an Kanzleien, Steuerabteilungen und fachlich spezialisierte Beratungsteams, die steuerliche Arbeitsprozesse strukturierter, transparenter und effizienter abbilden möchten.

Was kann NWB NEO?

NWB NEO unterstützt Anwenderinnen und Anwender bei der Sachverhaltsaufnahme, Analyse und Texterstellung und greift dazu auf Inhalte der NWB-Datenbank zurück. Die Ergebnisse sind nachvollziehbar dokumentiert, mit Quellen versehen und zur Weiterbearbeitung exportierbar. Dadurch lassen sich Recherche, fachliche Einordnung und schriftliche Ausarbeitung enger miteinander verbinden. Insbesondere bei komplexen Steuerfragen ermöglicht ein strukturierter Arbeitsprozess die schnellere Verfügbarkeit von Entwürfen und erleichtert die fachliche Prüfung auf einer dokumentierten Grundlage.

docunest KI-Buchhaltung automatisiert die Vorkontierung in Steuerkanzleien. Eingehende Belege werden per KI vollständig ausgelesen, automatisch nach SKR03 oder SKR04 kontiert und als fertiger Buchungsstapel per Schnittstelle an die DATEV übergeben, ohne Doppel-Eingabe.

So funktioniert es: Mandanten reichen Belege digital ein, per Upload im Mandantenportal oder per E-Mail-Weiterleitung. Die KI erkennt alle relevanten Daten, auch aus E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD), und erstellt pro Beleg einen Buchungsvorschlag mit Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel. Sichere Fälle laufen automatisch durch, unklare Fälle landen zur Prüfung und Freigabe in der Kanzlei.

Das leistet die KI-Buchhaltung im Einzelnen:

- Automatische Belegerkennung inkl. Rechnungsnummer, Beträgen, Umsatzsteuer und Zahlungsdaten
- Automatische Kontierung nach SKR03/SKR04 mit Kreditoren- und Debitorenzuordnung
- Korrekte Behandlung von Sonderfällen: § 13b Reverse Charge, Steuersplits, Skonto, Anzahlungen und Schlussrechnungen, Fremdwährung
- Bankabgleich: Zahlungen werden automatisch den passenden Belegen zugeordnet
- Lernende Kontierung: Korrekturen merkt sich die Software pro Lieferant, die Trefferquote steigt mit jedem gebuchten Beleg
- DATEV-Übergabe: Buchungsvorschläge fließen samt Beleg per Schnittstelle in die DATEV

Die KI-Buchhaltung ist Teil von docunest, der Plattform für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant, mit Dateiaustausch, Personalfragebogen, Kanzlei-Flow und Zeiterfassung.

Der Agenda Lohn-Xpert ist eine einzigartige Kombination aus Fachinformationssystem, Weiterbildungstool und digitalem Nachschlagewerk, das speziell für die Anforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung entwickelt wurde. Mit dem digitalen Lohn-Xpert holen sich Steuerberater, Lohnbuchhalter und Personalfachkräfte das beste Wissen zur Entgeltabrechnung, um die Lohnabrechnung effizienter und rentabler abzuwickeln.

Aktuelle Fach- und Praxismedien

Mit dem Lohn-Xpert haben Sie 24/7 flexiblen Online-Zugriff auf renommierte Fachmedien in der jeweils aktuellen Version. Ihnen steht das Lexikon für das Lohnbüro und das Steuerhandbuch vom Rehm-Verlag genauso zur Verfügung wie die Lohnsteuer-Mitteilungen von Datakontext. Um eigene Anschaffungen brauchen Sie sich nicht mehr zu kümmern.

Intelligente Suchfunktionen

Statt verschiedene Gesetzestexte oder Kommentare zu wälzen, liefert der Lohn-Xpert sofort zielgenaue Antworten. Mit dem intelligenten Lohnassistenten „Lohn-Xpert KI“ klären Lohnabrechner Fachfragen mithilfe künstlicher Intelligenz à la ChatGPT – nur besser, da sich die Antworten ausschließlich aus renommierten Fachmedien des Rehm-Verlags speisen. Falls Sie tiefer in die Materie einsteigen wollen, liefert die übergreifende Suchfunktion „Xpert-Search“ aus sämtlichen Lohn-Xpert-Inhalten zu jedem Stichwort die passenden Gesetzestexte, Praxisfälle und Seminare.

Permanente Weiterbildungen

Der Agenda Lohn-Xpert bietet integrierte Online Seminare, Audiokurse und Podcasts, mit denen Sie und Ihr Team Ihr Fachwissen kontinuierlich vertiefen können. So fördern Sie nicht nur die Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden, sondern auch deren Motivation und Sicherheit im Umgang mit sensiblen Abrechnungsthemen.

Rechtsauskunft für Lohnbuchhalter

Ein besonderes Highlight: Rechtliche Fragen zur Entgeltabrechnung beantworten Ihnen unsere Experten gezielt aus Arbeitgeber-Perspektive. Ob Steuer- oder Sozialversicherungsrecht – kurze Sachverhalte werden innerhalb von zwei Werktagen kostenfrei und schriftlich beantwortet. Für umfangreiche Dienstleistungen erhalten Sie ein unverbindliches Angebot.

Steuerboard Agents ist ein KI-gestütztes System zur Automatisierung von steuerlichen Prozessen. Agenten übernehmen eigenständig wiederkehrende Aufgaben und stoßen Workflows an. Routinetätigkeiten wie das Einsammeln fehlender Belege werden ebenso abgedeckt wie die Analyse finanzieller Informationen nach Auffälligkeiten, um Beratungshinweise zu generieren.

Künstliche Intelligenz verspricht spürbar weniger Routinearbeit, doch die Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB macht den unbedachten Einsatz gängiger KI-Tools zum Risiko. Genau hier setzt die momentum Suite an – als KI-Arbeitsumgebung, die speziell für die Anforderungen von Steuerkanzleien sowie Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gebaut ist.

Der sicherheitstechnische Kern: Mandantenbezogene Daten werden automatisch erkannt und maskiert, bevor sie überhaupt ein KI-Modell erreichen. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, mit EU-Datenrouting, Verschlüsselung at rest und Hosting in deutschen Rechenzentren bei IONOS. § 203 ist damit Ausgangspunkt der Architektur.

Auf dieser Grundlage steht der eigentliche Funktionsumfang: ein KI-Chat mit Zugriff auf über 20 Modelle und automatischem Routing zum passenden Modell je nach Komplexität der Aufgabe, Dokumentgenerierung für Word, PowerPoint und Excel, eine Wissensdatenbank (RAG) auf kanzleieigenen Dokumenten, individuell konfigurierbare KI-Assistenten und vieles mehr. Add-ins für Word und Outlook binden die Funktionen direkt in die gewohnte Arbeitsumgebung ein. Die Plattform ist modular – jede Kanzlei aktiviert nur das, was sie braucht.