Tax CMS

KMLZ bietet mit der TAX Suite eine komfortable Lösung zur automatisierten Auswertung und Überwachung von steuerlichen Vorgängen in ERP-Systemen. Sie nutzt die Data- und Process-Mining-Technologie von Celonis, um ohne IT-Ressourcen und ohne technisches ERP-Know-how sehr effizient Kontrollen durchzuführen.

Der VAT Manager innerhalb der TAX Suite bietet ein kontinuierliches Steuerkontrollsystem für die Bewertung und Überwachung von VAT-Transaktionen in ERP-Systemen und hilft den Anwendern, potenzielle Risiken und Fehler zu erkennen, noch bevor diese auftreten. Der VAT Manager der TAX Suite besteht aus verschiedenen Modulen: 

Über das Modul VAT Controls können vordefinierte Kontrollen vollautomatisiert durchgeführt werden. Hierdurch können Anomalien und Risiken identifiziert werden. Die Kontrollen können in Echtzeit erfolgen und potenzielle Fehler sogar aufgezeigt werden, bevor sich diese materialisieren. Durch die Dokumentation der Kontrollen und der Ergebnisse kann das Modul als IT-gestützter Bestandteil eines TCMS genutzt werden.

Im Modul VAT Monitor sind alle steuerlich relevanten Daten zu Transaktionen in Sekundenschnelle und übersichtlicher Form verfügbar. Die Abwicklungsprozesse innerhalb der Quellsysteme werden zudem visualisiert dargestellt. Das Modul ermöglicht somit der Fachabteilung  einen komfortablen Zugriff auf steuerlich relevante Informationen zu einzelnen Transaktionen, die zum Beispiel bei der Verprobung einer USt-Voranmeldung benötigt werden.   

Mit dem Modul VAT-ID Check ist es möglich, in Echtzeit alle im System vorhandenen USt-IDs regelmäßig oder anlassbezogen über VIES oder FinanzOnline prüfen zu lassen. Die Abfrageergebnisse werden gespeichert und sind zu jeder einzelnen Transaktion verfügbar. 

Das Modul VAT Transaction Matrix ermöglicht es, die wichtigsten umsatzsteuerlichen Geschäftsvorfallgruppen schnell zu identifizieren und zu analysieren. Eine vollumfängliche Geschäftsvorfallmatrix kann somit auf Knopfdruck erzeugt werden.  

Funktionsumfang: 
- Vermeidung zeitaufwändiger manueller Arbeit für Steuer- und Finanzfunktionen durch automatisierte Echtzeit-Kontrollen
- Dokumentation der Kontrollen als Bestandteil eines TCMS (Audit Trail)
- Darstellung aller steuerlich relevanten Informationen aus Quellsystemen an einem Ort

Mit Digital Tax Intelligence schaffen Sie die Voraussetzungen für ein effizientes Management von transaktionalen Steuern auf Basis Ihrer Systemdaten. Steuerverantwortliche stehen Ihrem Business somit jederzeit als vertrauter 
Ansprechpartner zur Seite.

Einblick in Geschäftsvorfälle

Mit Digital Tax Intelligence profitieren Sie von einem 360-Grad-Panorama auf Ihre Geschäftsvorfälle. Die im Vertrieb und Einkauf erfassten Daten werden in Echtzeit als steuerliche Sachverhalte in einem interaktiven Online-Dashboard visualisiert. Sämtliche Informationen sind hierdurch per Mausklick verfügbar.

Sicherung der Datenqualität

Tax Data Governance ist der Schlüssel zur steuerlichen Compliance. Mit Digital Tax Intelligence schaffen Sie eine effektive Verwaltungszentrale für Kunden-, Lieferanten- und Materialstammdaten. Sie profitieren zudem von wirksamen Instrumenten zur Validierung von steuerlichen Stamm- und Transaktionsdaten.

Automatisierte Entscheidungen

Intelligente Entscheidungen auf Basis Ihrer Unternehmensdaten sind das A&O für Effizienz im Steuermanagement. Mit Digital Tax Intelligence würdigen Sie steuerliche Sachverhalte mithilfe eines flexiblen steuerlichen Regelwerks. Einblicke in den Entscheidungsprozess sind hierbei klar entlang der Gesetzeslogik aufbereitet.

Taxfender ist eine webbasierte Software, die speziell für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines Tax Compliance Management Systems (Tax CMS) in Unternehmen entwickelt wurde. Die Software stellt eine Grundstruktur sowie über 200 vordefinierte Prozessbeschreibungen und fast 1.000 vorgeschlagene Compliance-Maßnahmen zur Verfügung. Damit ermöglicht Taxfender den schnellen Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung eines Tax CMS, das sicherstellt, dass alle steuerlichen Pflichten vollständig und zeitnah erfüllt werden und angemessene Kontrollmechanismen im Unternehmen vorhanden sind.

Was kann Taxfender?

Taxfender beleuchtet systematisch alle steuerlichen Prozesse im Unternehmen, identifiziert unbekannte Risiken und erhöht die Compliance. Jeder Arbeitsstand wird automatisch revisionssicher und unveränderbar gespeichert, so dass das Tax CMS zu jedem beliebigen Zeitpunkt zur Verfügung steht. Die Software ist ohne Integration in bestehende IT-Systeme sofort einsatzbereit. Durch die einfache Bedienung über einen Internetbrowser und den geringen Schulungsaufwand von durchschnittlich zwei Stunden bietet Taxfender einen Mehrwert für Steuerfachleute, die Haftungs- und Reputationsrisiken reduzieren und die Effizienz in der Steuerabteilung steigern wollen.

BBH Tax CMS ist eine digitale Softwarelösung, die zur Integration in Unternehmen konzipiert wurde. Das Tool wurde von den Rechtsanwälten und Steuerberatern der BBH-Gruppe entwickelt und stellt Inhalte sowie vordefinierte Kontrollen für steuerliche Risiken bereit. Das Tool deckt alle relevanten Steuerarten ab und wird regelmäßig aktualisiert, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Was kann BBH Tax CMS?

BBH Tax CMS bietet eine strukturierte Vorgehensweise, die es ermöglicht, steuerliche Vorschriften durch einen digitalen Workflow einzuhalten. Das Tool erfasst relevante Stellen im Unternehmen und ermöglicht eine Übersicht über den aktuellen Status. Die Daten werden revisionssicher gespeichert und können jederzeit abgerufen werden. Steuerfachleute haben die Möglichkeit, das Tool flexibel und ohne tiefgreifende IT-Änderungen zu implementieren und nach individuellen Bedürfnissen zu konfigurieren.

Alessa ist eine Softwarelösung für Compliance, Kontrollüberwachung und Betrugsprävention. Sie wird weltweit in Branchen wie Banken, Versicherungen, Finanztechnologie, Glücksspiel, Fertigung und Einzelhandel eingesetzt. Alessa ermöglicht es Unternehmen, verdächtige Transaktionen aufzudecken, Kunden und Lieferanten mit hohem Risiko zu identifizieren und das Betrugsrisiko zu reduzieren.

Was kann Alessa?

Alessa unterstützt die Einrichtung eines nachhaltigen Internen Kontrollsystems (IKS) und überwacht automatisiert alle kritischen Geschäftsprozesse und Compliance-Themen eines Unternehmens. Die Software führt Daten aus verschiedenen Systemen zusammen, ermöglicht eine frühzeitige Risikoerkennung und informiert bei Auffälligkeiten die richtigen Adressaten. Steuerfachleute profitieren von Alessa durch die kontinuierliche Überprüfung steuerrelevanter Daten und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.