Elektronische Signatur
In der heutigen digitalen Welt spielt die elektronische Signatur eine entscheidende Rolle, insbesondere für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Sie ermöglicht eine schnelle und sichere Unterzeichnung von Dokumenten, ohne dass ein physisches Treffen erforderlich ist. Eine elektronische Signatur Software erleichtert die Arbeit erheblich und bietet zahlreiche Vorteile. So können beispielsweise Steuererklärungen und Jahresabschlüsse effizient und rechtssicher elektronisch signiert werden. Dabei ist es wichtig, zwischen verschiedenen Arten von elektronischen Signaturen zu unterscheiden, wie der fortgeschrittenen elektronischen Signatur und der qualifizierten elektronischen Signatur.
Vorteile und Anwendungen von Elektronischen Signaturen
Elektronische Signaturen bieten eine Vielzahl von Vorteilen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer:
- Zeitersparnis: Dokumente können schnell und unkompliziert signiert werden, ohne dass physische Kopien erstellt werden müssen.
- Sicherheit: Durch den Einsatz von qualifizierten elektronischen Signaturen wird die Identität des Unterzeichners verifiziert, was die Sicherheit und Rechtssicherheit erhöht.
- Kostenersparnis: Weniger Papierverbrauch und Porto durch die digitale Abwicklung.
- Kompatibilität: Elektronische Signaturen sind mit gängigen Formaten wie PDF kompatibel und lassen sich leicht in bestehende Workflows integrieren.
Zahlreiche elektronische Signatur Software Anbieter haben sich auf die Bedürfnisse von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern spezialisiert. Diese Tools unterstützen die Erstellung und Verwaltung von elektronischen Signaturen und sind oft mit DATEV und anderen Buchhaltungsprogrammen kompatibel.
Auswahl der richtigen Elektronischen Signatur Software
Bei der Auswahl einer geeigneten elektronischen Signatur Software sollten Steuerberater und Wirtschaftsprüfer auf verschiedene Faktoren achten:
- Kompatibilität: Die Software sollte problemlos mit vorhandenen Systemen und Formaten wie PDF funktionieren.
- Sicherheit: Achten Sie auf Anbieter, die qualifizierte elektronische Signaturen anbieten, da diese höchsten Sicherheitsanforderungen entsprechen.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Bedienung erleichtert den Arbeitsalltag und reduziert den Schulungsaufwand.
- Support und Updates: Ein zuverlässiger Anbieter sollte regelmäßige Updates und einen guten Kundensupport bieten.
Qualifizierte elektronische Signatur Anbieter bieten maßgeschneiderte Lösungen, die speziell auf die Anforderungen von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern abgestimmt sind. Mit der richtigen elektronischen Signatur Software können Steuerberater ihre Effizienz steigern und gleichzeitig die Sicherheit und Rechtskonformität ihrer digitalen Dokumente gewährleisten.
Was ist milia.io?
milia.io kombiniert Prozessautomatisierung von Routinetätigkeiten mit Wissensautomatisierung durch Künstliche Intelligenz. Kanzleien erhalten dadurch eine All-in-one Lösung für die strukturierte Zusammenarbeit mit Mandanten, eine effiziente Arbeitsorganisation innerhalb der Kanzlei sowie Zukunftsfähigkeit dank Automatisierung verschiedener Prozesse & Dienstleistungen.
Was kann milia.io?
Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten
Schluss mit E-Mail Pingpong. Einfach und struktruiert über Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten mit dem Mandanten und allen Beteiligten zusammenarbeiten.
Dokumentenmanagement
Dokumente schnell finden, verwalten und direkt mit dem Mandanten teilen - auch aus dem DATEV DMS oder der Dokumentenablage.
DATEV Schnittstellen
Stammdaten und Dokumente des Mandanten automatisch synchroniseren.
BALD: Belege anfordern und direkt in DATEV Unternehmen Online übertragen.
eSignatur
Dank der vollumfänglichen Integration von Docusign fortgeschritten und qualifiziert elektronisch Dokumente mit dem Mandanten signieren.
Mandantenapp
Aufgaben erledigen, Nachrichten senden, Dokumente einsehen, Termine buchen und automatisiert erinnert werden - alles in der Kanzlei-eigenen Mandantenapp möglich.
KI-Assistenz
BWAs analysieren lassen, Anschreiben erstellen, Texte überprüfen. milia.AI ist die virtuelle KI-Assistenz - nahtlos in Ihre Abläufe integiriert.
BALD: Workflows
Eigene Kanzlei-Abläufe gestalten und Prozesse individuell automatisieren, Aufgaben planen, Mandanten erinnern.
- Effiziente Kommunikation
- Dokumentenaustausch
- Digitale Signaturen
- Aufgabenmanagement
- Datensicherheit
- 2-Faktor Authentifizierung
- Innovationsgarantie
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Was ist 5FSoftware?
5FSoftware ist eine cloudbasierte Plattform, die speziell für die Bedürfnisse von Steuerkanzleien und Unternehmen konzipiert ist. Die Plattform dient als zentrales Kommunikations- und Datenaustauschsystem und ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit mit Mandanten, Kunden und Lieferanten.
Die Plattform ist vollständig DSGVO- und GoBD-konform, bietet verschlüsselte Datenübertragung und wird in Deutschland gehostet, was maximale Sicherheit und Datenschutz gewährleistet.
Was kann 5FSoftware?
5FSoftware vereinfacht und optimiert Arbeits- und Kommunikationsprozesse durch eine Vielzahl an Funktionen. Nutzer können die Plattform individuell an ihre Arbeitsprozesse anpassen, egal ob es sich um kleine oder große Kanzleien handelt. Zu den Kernfunktionen gehören sichere Projekträume, interaktive Checklisten und flexible Kommunikationslinks, die es ermöglichen, unternehmensinterne sowie externe Prozesse effizient zu managen. Dokumente können rechtssicher digital signiert werden, was den Übergang zur papierlosen Kanzlei unterstützt.
Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.
- Sicheres Teilen von Dokumenten
- Individuelle Arbeitsplattform
- Flexibles Aufgabenmanagement
- Interaktive Checkliste
- Integration von Partnerlinks
- Flexibler Datenaustausch
- Chatfunktion
- Digitale Signatur
- White Label Funktion
- Corporate Colour Branding
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
WISO MeinBüro Dokumente
Was ist WISO MeinBüro Dokumente?
WISO MeinBüro Dokumente ist eine cloudbasierte Softwarelösung für digitales Dokumentenmanagement. Es richtet sich an Kanzleien, Selbstständige und Unternehmen, die Dokumente aller Art mit wenigen Klicks digitalisieren, organisieren und sicher archivieren möchten.
Was kann WISO MeinBüro Dokumente?
WISO MeinBüro Dokumente bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen für die digitale Verwaltung von Dokumenten. Dazu zählen insbesondere das mühelose Digitalisieren von Dokumenten per mobiler Scan-App (iOS & Android) sowie eine sichere Ablage im GoBD-konformen Dokumentenarchiv. Dank intelligenter Volltextsuche mittels automatischer Texterkennung (OCR), individueller Ordnerstrukturen und Kategorisierung durch Tags lassen sich abgelegte Dokumente in Sekundenschnelle wiederfinden. Schnittstellen zu invoicefetcher und FinHelper ermöglichen einen automatischen Import von z. B. Eingangsrechnungen. Darüber hinaus wartet WISO MeinBüro Dokumente mit einer praktischen Aufgabenverwaltung, elektronischen Unterschriften und EPC-QR-Code-Generator zum schnelleren Bezahlen von Eingangsrechnungen auf.
Das Beste: Sollten Ihre Mandanten ebenfalls WISO MeinBüro Dokumente nutzen, können diese steuerrelevante Unterlagen dank der integrierten DATEV-Schnittstelle mit wenigen Klicks an Ihre Kanzlei senden – Schluss mit sperrigen Pendelordnern! Alternativ stehen ein manueller Datenexport (kompatibel mit den gängigen Steuerberatersystemen, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax) sowie ein Softwarezugang für Steuerberater zur Verfügung.
Ist WISO MeinBüro Dokumente mit anderen WISO MeinBüro Lösungen kompatibel?
Ja, WISO MeinBüro Dokumente profitiert von Schnittstellen zu WISO MeinBüro Kanzlei, WISO MeinBüro Rechnungen, WISO MeinBüro Personal und WISO MeinBüro Desktop. Mehr Informationen zu diesen Lösungen finden Sie am Ende.
- Dokumente per App scannen
- Zentrales Dokumentenarchiv
- Autom. Texterkennung (OCR)
- Intelligente Volltextsuche
- Individuelle Ordner und Tags
- DATEV-Schnittstelle
- Aufgabenverwaltung
- EPC-QR-Codes
- Elektronische Unterschriften
- Serverstandort Deutschland
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
WISO MeinBüro Kanzlei
Was ist WISO MeinBüro Kanzlei?
WISO MeinBüro Kanzlei ist eine Online-Plattform zum Austausch und zur Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant. Mit WISO MeinBüro Kanzlei bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Mandanten eine zentrale und DSGVO-konforme Plattform zur Digitalisierung der Zusammenarbeit.
Belege & Dokumente austauschen
Ihre Mandanten können Ihnen im gemeinsamen Dokumentebereich bequem und sicher sämtliche Belege, Geschäftsdokumente und sonstige Dateien zur Verfügung stellen. Physische Belege können schnell und einfach per Scan-App digitalisiert werden. Sie stellen Ihren Mandanten dort ebenfalls Auswertungen, Verträge uvm. zur Verfügung.
Zentrale Kommunikation
Stellen Sie Ihren Mandanten und Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Austausch zur Verfügung. Fordern Sie konkrete Erledigungen, Freigaben und Kenntnisnahmen inklusive Festlegung von Fristen und Zuständigkeiten an. Die automatische Erinnerungsfunktion per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung erspart Ihnen und Ihren Mitarbeitern wertvollle Zeit. Machen Sie sich keine Sorge um den Datenschutz: Die gesamte Kommunikation findet DSGVO-konform auf einer mehrfach gesicherten Plattform mit Servern in Deutschland statt.
Digitale Unterschriften
Fordern Sie Unterschriften von Ihren Mandanten direkt digital über die Plattform an. Sie können die Unterschriften frei auf dem Dokument platzieren und beliebig viele Unterzeichner angeben. Durch die einfache Möglichkeit, Unterschriften direkt digital leisten zu können, beschleunigen Sie Ihre Prozesse erheblich.
Auftragswesen & E-Rechnung
Ihre Mandanten erledigen ihr gesamtes Auftragswesen digital und bereiten ihre steuerrelevanten Daten und Unterlagen so optimal auf die Weiterverarbeitung durch Ihre Kanzlei vor. Sämtliche Dokumente werden digital erstellt und abgespeichert: Angebote, E-Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Zeiterfassungen. Dank integriertem Online-Banking können offene Eingangsrechnungen direkt online beglichen werden. Zusätzlich unterstützt ein automatischer OPOS Abgleich bei der Zuordnung von Zahlungen und Belegen.
- Belege & Dokumente austauschen
- Dokumenten-OCR-Import
- Erinnerungen für Mandanten
- Echtzeit-Zugriff
- Digitale Unterschrift
- Digitales Auftragswesen
- E-Rechnungen
- Online-Banking & Überweisung
- Automatischer OPOS-Abgleich
- Mahnwesen
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
DocuSign
Was ist DocuSign?
DocuSign ist eine führende digitale Plattform für rechtsgültige elektronische Signaturen und Vertragsmanagement. Sie ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, papierlose Arbeitsabläufe zu schaffen und effizienter zu arbeiten.
Durch Verschlüsselungstechnologie bietet DocuSign eine sichere Möglichkeit, Verträge online zu unterzeichnen und zu verwalten.
Was kann DocuSign?
Mit DocuSign können Steuerkanzleien und Unternehmen Verträge und Formulare digital signieren und verwalten um Zeit und Ressourcen sparen. Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme können Steuerexperten ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz steigern. Mit DocuSign können Steuerkanzleien Verträge schnell und sicher elektronisch signieren, was zu einer schnelleren Abwicklung von Transaktionen und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.
- Hoher Dokumenttypsupport
- PDF-Formularkonvertierung
- Konfigurierbare Standard-Tags
- AutoPlace Funktion
- Über 400 Integrationen
- Unterzeichneranhänge
- Massensendung
- Multi-Channel-Versand
- Individuelles Branding
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
signoSign/2
Was ist signoSign/2?
SignoSign/2 ist eine Softwarelösung der signotec GmbH, die es ermöglicht, PDF-Dokumente elektronisch zu erstellen, handschriftlich zu unterzeichnen und automatisch weiterzuverarbeiten. Die Software unterstützt signotec Unterschriftenpads, Windows Tablet-PCs sowie Android und iOS Mobilgeräte, wodurch eine flexible Digitalisierung von Unterschriften möglich wird. Die Lösung ist konform mit ISO-Standard und der europäischen eIDAS-Verordnung, dadurch sind die erzeugten elektronischen Signaturen rechtskonform und beweissicher.
Was kann signoSign/2?
SignoSign/2 bietet zahlreiche Funktionen zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung, einschließlich der Vordefinition von Unterschriftenpositionen, Speicherorten und E-Mail-Versandregeln. Dokumente können ohne Medienbrüche unterschrieben werden, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt werden können.
- Verschiedene Plug-Ins
- Prozessautomatisierung
- Händische Signatur
- Automatisierte Archivierung
- Formularmodus
- Notizmodus
- Freihandnotizen
- Scanner
- Wiedervorlage
- Anpassbarkeit
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
FP Sign
Was ist FP Sign?
FP Sign ist eine Cloud-Lösung, die elektronische Signaturen ermöglicht. Mit FP Sign können Nutzer Dokumente digital signieren, wodurch Prozesse wie das Ausdrucken, Unterschreiben und erneutes Einscannen entfallen.
Was kann FP Sign?
Mit FP Sign können Sie Dokumente jeder Art zeit- und ortsunabhängig signieren. Die Lösung erzeugt verschiedene Signaturstufen und ist für alle Endgeräte kompatibel. Dank höchster Sicherheitsstandards und der europäischen Signaturverordnung können Sie sich auf die Datensicherheit und Rechtsgültigkeit von FP Sign verlassen. Daher eignet sich FP Sign auch für den Einsatz in einem Steuerberatungskontext.
- Dokumentenzusammenfassung
- Flexible Unterschriftenbilder
- Stammdatenimport
- Erinnerungen
- White-Label
- Einbindung in eigene Tools
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
MOXIS
Was ist MOXIS?
MOXIS ist eine E-Signatur-Plattform, die Unternehmen eine sichere und rechtlich verbindliche digitale Unterschriftenlösung bietet. Sie ermöglicht es, Dokumente per qualifizierter elektronischer Signatur (QES) zu unterzeichnen, die vollständig eIDAS-konform ist und die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift hat. MOXIS ist als Enterprise-Lösung konzipiert und kann sowohl in der Cloud als auch On-Premises betrieben werden, was Unternehmen Flexibilität bei der Integration in ihre bestehenden Systeme bietet.
Was kann MOXIS?
MOXIS ermöglicht es, Dokumente digital und rechtlich verbindlich zu signieren. Die Plattform unterstützt die Automatisierung von Signaturprozessen und bietet Funktionen wie die gleichzeitige Signatur mehrerer Dokumente. Dies erleichtert die Verwaltung von Dokumenten und kann Steuerfachleuten dabei helfen, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
- Qualifizierte E-Signatur
- Mobile Fernsignatur
- Automatisierte Workflows
- Integration in Drittsysteme
- Stapelsignatur
- Customised Branding
- Echtzeit Signaturstatus
- Benachrichtigungsfunktion
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Acrobat Sign
Was ist Acrobat Sign?
Acrobat Sign ist eine Lösung für elektronische Unterschriften, die es ermöglicht, Dokumente sicher und flexibel online zu unterzeichnen. Mit dieser Software können alle Arten von Dokumenten digital unterzeichnet werden, indem sie in Acrobat Sign hochgeladen und per Link an die Empfänger gesendet werden. Die Empfänger können das Dokument dann direkt im Browser auf ihrem Computer, Smartphone oder Tablet unterzeichnen, ohne dass ein Download oder eine Anmeldung erforderlich ist.
Was kann Acrobat Sign?
Acrobat Sign ermöglicht das digitale Unterschreiben von Dokumenten und bietet Funktionen zur Verwaltung des Unterschriftsprozesses. Nutzer können den Status von Unterschriften verfolgen, Erinnerungen verschicken und Benachrichtigungen erhalten, sobald ein Dokument unterschrieben wurde. Die Software lässt sich in verschiedene Business-Tools wie Microsoft 365 und Salesforce integrieren, wodurch Steuerfachleute die Unterschriftsprozesse direkt in ihre bestehenden Arbeitsabläufe einfügen können.
- Online-Signatur Flexibilität
- Rechtsgültige Unterschriften
- Benachrichtigungen
- Erinnerungen
- Verschiedene Signaturtypen
- Globale Rechtskonformität
- Nachverfolgung & Verwaltung
- Wiederverwendbare Templates
- Eigenes Branding
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App