Compliance Monitoring

Das E-Invoicing Tool von PwC ist eine cloudbasierte SaaS-Lösung für die elektronische Rechnungsstellung. Es unterstützt Unternehmen bei der Erstellung, dem Empfang, der Validierung und Verarbeitung von E-Rechnungen und lässt sich nahtlos in bestehende ERP- und Vorsysteme integrieren. Dadurch können gesetzliche Anforderungen effizient umgesetzt und Rechnungsprozesse zentral gesteuert werden.

Was kann das E-Invoicing Tool?

Das E-Invoicing Tool unterstützt den gesamten Prozess der elektronischen Rechnungsstellung – von der Erstellung und dem Empfang bis zur Validierung, Formatkonvertierung und Verarbeitung von E-Rechnungen. Die Lösung integriert sich in bestehende ERP- und Vorsysteme und unterstützt Unternehmen beim Onboarding sowie der Automatisierung von AP- und AR-Prozessen. Zentrale Dashboards, Reports und Audit-Trails schaffen Transparenz über alle Rechnungsflüsse. Die skalierbare Plattform erfüllt die aktuellen gesetzlichen Anforderungen an E-Invoicing, verarbeitet auch hohe Rechnungsvolumina und schützt sensible Daten durch moderne Sicherheitsmechanismen wie Multi-Faktor-Authentifizierung.

Für wen ist das E-Invoicing Tool geeignet?

Das E-Invoicing Tool richtet sich an Unternehmen jeder Größe sowie an Verantwortliche aus Finance, Accounting, IT und Digitalisierung, die ihre Rechnungsprozesse digitalisieren und die gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung effizient erfüllen möchten.

Die Data Controls Engine (DCE) ist eine Anwendung zur strukturierten Verarbeitung und Validierung rechnungslegungsbezogener und steuerlicher Daten. Die Lösung ermöglicht eine frühzeitige Identifikation von Datenfehlern, reduziert manuelle Aufwände und verbessert die Qualität nachgelagerter steuerlicher Prozesse durch automatisierte Prüfmechanismen und KI-basierte, lernende Systeme.

Was kann die Data Controls Engine?

Die Data Controls Engine (DCE) ist eine systemagnostische Lösung, die steuerarten-, gesellschafts- und länderübergreifend arbeitet. Das Ziel besteht darin, Daten möglichst in Echtzeit direkt an der Quelle auf transaktionaler Ebene zu validieren und sie somit optimal für die weitere steuerliche Verarbeitung und die anschließende Steuererklärung aufzubereiten. Der zugrunde liegende Prozess folgt einer klaren Logik: Zunächst werden Unternehmensdaten angeliefert, transformiert und in DCE importiert. Anschließend validiert das System die Datensätze anhand selektiv ausgewählter Kontrollen aus global verfügbaren Kontrollkatalogen. Werden dabei Fehler identifiziert, meldet DCE diese, sodass sie gezielt korrigiert werden können. Technisch wird DCE auf der Google Cloud Platform betrieben und als PwC-eigene Instanz gehostet.

Für die Weiterentwicklung der Lösung gibt es bereits eine klare Roadmap. Künftig soll die Datenakquisition stärker automatisiert werden, etwa durch Abrufmechanismen statt manuellen Datenaustauschs. Parallel dazu ist eine automatisierte Datenstrukturierung vorgesehen, um den manuellen Aufwand insbesondere bei unstrukturierten Daten zu reduzieren. Darüber hinaus ist geplant, KI-Funktionalitäten direkt in DCE zu integrieren. Im Mittelpunkt stehen dabei KI-Agenten, die die Fehlerkorrektur im System eigenständig unterstützen sollen. Zusätzlich soll der Kontrollkatalog in Zukunft deutlich erweitert werden, unter anderem um Ertragsteuern, Quellensteuern, Lohnsteuer, Gewerbesteuer, Strom- und Energiesteuer sowie Accounting-Kontrollen. Insgesamt entwickelt sich DCE somit zu einer umfassenden Validierungs- und Korrekturplattform für steuerrelevante Daten.

Für wen ist die Data Controls Engine geeignet?

Die Data Controls Engine (DCE) ist insbesondere für multinationale Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen geeignet, die ihre Daten systemunabhängig validieren möchten.

HITGuard GRC ist eine Plattform für das Governance-, Risk- und Compliance-Management. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu überwachen, Compliance-Anforderungen umzusetzen und interne Kontrollsysteme zu etablieren. Die Software bildet Risikomanagementprozesse gemäß ISO/IEC 31000 ab, dokumentiert Entwicklungen nachvollziehbar und bietet Module für die Bereiche Datenschutz, internes Kontrollsystem, Compliance- und Auditmanagement, Fallmanagement, Dokumentenmanagement sowie ESG-Management.

Was kann HITGuard GRC?

Die Plattform ermöglicht eine transparente Steuerung von Risiken mithilfe einer frei konfigurierbaren Risikomatrix, Maßnahmenplänen und Kontrollen. Datenschutzbeauftragte können Verarbeitungstätigkeiten und DSFAs dokumentieren, während Compliance-Fragen über Wissensdatenbanken strukturiert analysiert werden. Audit- und Hinweisgebersysteme unterstützen bei Prüfungen und Meldungen, während ESG-Funktionen doppelte Wesentlichkeitsanalysen und Berichte abbilden. Steuerfachleute verfügen mit HITGuard GRC über ein Tool, das eine klare Struktur bietet, um regulatorische Vorgaben nachweisbar einzuhalten und Risiken effizient zu kontrollieren.

Formalize ist eine Software, die für umfassendes Compliance-, Risiko- und Governance-Management entwickelt wurde. Die Entwicklung zielte darauf ab, gesetzliche Anforderungen wie DORA, NIS-2, ISO 27001 und DSGVO in strukturierte, nachvollziehbare Prozesse zu überführen. Das System ersetzt unübersichtliche Tabellen und verteilt liegende Dokumentationen durch eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Richtlinien, Risiken, Lieferanten und Vorfällen. Formalize unterstützt Unternehmen bei der Implementierung und Pflege eines funktionsfähigen Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS).

Was kann Formalize?

Die Software ermöglicht die Erstellung individueller Frameworks, Dashboards und Workflows, um Compliance-Prozesse zu automatisieren und Berichte zu erstellen. Risiken, Vorfälle, Lieferantenaudits und Richtlinien lassen sich zentral steuern, dokumentieren und auswerten. Formalize bietet Module an, die die Konformität mit DORA, NIS-2 und ISO-27001 gewährleisten. Zudem sind Funktionen integriert, die die Erfüllung der Datenschutzanforderungen der DSGVO sicherstellen. Steuerfachleute und Unternehmen profitieren von klaren Strukturen, nachvollziehbarer Dokumentation und einem transparenten Überblick über alle Compliance-Verpflichtungen.

Athennian ist eine cloudbasierte Plattform für Entity Management und Governance Ops. Der Einsatzbereich umfasst juristische, Finanz-, Steuer- und Compliance-Teams, die Gesellschaftsstrukturen, Personen- und Unternehmensdaten, Dokumente, Fristen, Beteiligungen und Zuständigkeiten in einem zentralen System führen. Die Plattform ist auf komplexe, auch länderübergreifende Strukturen ausgerichtet und verbindet Governance-Daten, Workflows und Dokumente.

Was kann Athennian?

Athennian erfasst Entity- und Personendaten, KYC-Informationen, Registrierungen, Compliance-Details, Kapital- und Schuldstrukturen sowie D&O-Rollen. Strukturdiagramme visualisieren Eigentum, Kontrolle und Finanzierungsbeziehungen in Echtzeit. Die Software unterstützt bei der Organisation von Aufgaben, Workflows, Fristen, Berichten und Exports. Dokumente können gespeichert, erzeugt, bearbeitet, versioniert, signiert und mit Entitäten oder Aufgaben versehen werden. Athennian AI liefert beleggestützte Antworten und unterstützt Audit-, Due-Diligence- und KYC-Anfragen. Die Schnittstellen Open API, Power Automate und Integrationen stellen die Verbindung zwischen Governance-Daten und ERP-, HCM-, Steuer-, Compliance- und Portfolio-Systemen her.