Zeiterfassung
Die Zeiterfassung ist für Steuerberater und deren Mitarbeiter essenziell, um Arbeitszeiten transparent zu dokumentieren und effizient abzurechnen. Digitale Lösungen ersetzen zunehmend manuelle Methoden wie Excel und bieten eine präzisere Erfassung. Ein gutes Zeiterfassungs-Tool unterstützt Kanzleien bei der Verwaltung von Arbeitszeiten, Projekten und Mandanten. Besonders gefragt sind Programme, die eine einfache Bedienung, eine elektronische Dokumentation und Schnittstellen zu DATEV bieten.
Welche Software-Tools zur Zeiterfassung gibt es?
Es gibt verschiedene Zeiterfassungs-Tools, die Steuerberater bei der Organisation der Arbeitszeit unterstützen. Diese Programme bieten zahlreiche Funktionen:
- Apps für mobile Zeiterfassung – Ideal für Mitarbeiter im Homeoffice oder unterwegs.
- Elektronische Stundenzettel – Erfassen Zeiten digital und ersparen fehleranfällige Excel-Tabellen.
- Automatische Zeiterfassung – Manche Software erkennt selbstständig Arbeitszeiten anhand von Tätigkeiten.
- Integration mit DATEV & Co. – Einige Tools bieten eine direkte Anbindung an bestehende Buchhaltungsprogramme.
- Open Source & kostenlose Lösungen – Für Kanzleien mit kleinerem Budget gibt es Open-Source-Programme oder kostenlose Basisversionen.
Die Vorteile digitaler Zeiterfassungs-Software
Moderne Zeiterfassungs-Software erleichtert Steuerberatern und deren Mitarbeitern den Arbeitsalltag. Die Vorteile:
- Effizienz: Kein manuelles Übertragen von Arbeitszeiten, automatische Berechnung von Stunden.
- Transparenz: Jeder Mitarbeiter hat über seinen Login Zugriff auf persönliche Arbeitszeiten.
- Rechtssicherheit: Elektronische Zeiterfassung entspricht den gesetzlichen Anforderungen.
- Flexibilität: Dank App oder Cloud-Lösung ist eine standortunabhängige Nutzung möglich.
Ein passendes Zeiterfassungs-Tool hilft Kanzleien, Zeit und Kosten zu sparen. Steuerberater profitieren von einer digitalen Lösung, die den administrativen Aufwand minimiert und eine reibungslose Abrechnung gewährleistet.
FILTER
Was ist Taxmaro?
Taxmaro ist eine Softwarelösung die Unternehmen jeder Größe bei der Verwaltung ihrer Lohn- und Personalprozesse unterstützt. Die Integration in bestehende Softwarelandschaften und die Kompatibilität mit gängigen Abrechnungssystemen machen Taxmaro zu einer umfassenden Lösung für Steuerkanzleien und Unternehmen.
Was kann Taxmaro?
Taxmaro bietet eine Palette an Funktionen für die Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen und Steuerkanzleien, Löhne und Gehälter zu berechnen und zu verwalten. Darüber hinaus ermöglicht Taxmaro die Speicherung von Mitarbeiterdaten in digitalen Personalakten. Die Vertragserstellung wird vereinfacht, da Unternehmen Arbeitsverträge und rechtliche Dokumente intern erstellen und verwalten können. Das Abwesenheitsmanagement ermöglicht die Verfolgung von Urlaubstagen, Krankheitszeiten und anderen Abwesenheiten der Mitarbeiter. Unternehmen können auch Ausgaben und Spesen ihrer Mitarbeiter verwalten und erstatten. Mit der Zeiterfassung können Arbeitszeiten und Überstunden erfasst werden, um die Arbeitszeiterfassung zu optimieren.
- Lohnabrechnung
- Digitale Personalakte
- Dokumentenvorlage
- Abwesenheitsmanagement
- Auslagenerstattung
- Zeiterfassung
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Memtime
Was ist Memtime?
Memtime ist eine Desktop-Software zur automatischen Zeiterfassung. Die Ermittlung der Arbeitszeiten erfolgt anhand von Computeraktivitäten. Die Anwendung läuft im Hintergrund auf Windows-, macOS- und Linux-Geräten und speichert alle erfassten Daten ausschließlich lokal. Eine Nutzung zur Mitarbeiterüberwachung ist technisch ausgeschlossen, da keine Aktivitätsdaten auf Server übertragen werden.
Was kann Memtime?
Memtime zeichnet minutengenau auf, welche Programme, Dateien, E-Mails, Meetings und Browser-Tabs aktiv genutzt werden. Die Timeline ermöglicht die rückblickende Rekonstruktion einzelner Arbeitstage und dient als Grundlage für die Projekt- und Auftragszeitenplanung. Zeiteinträge können exportiert oder mit Projektsoftware synchronisiert werden. Für Steuerberater besteht die Möglichkeit der Integration mit DATEV EO Comfort zur Übertragung abrechenbarer Zeiten.
- Automatische Zeiterfassung
- Programmnutzungsanalyse
- Minutengenaue Timeline
- Projektzeiterfassung
- Auftragserfassung
- Offline-Zeiten-Erkennung
- Kalenderimport
- Lokale Datenspeicherung
- Hintergrundbetrieb
- DATEV EO Comfort Abgleich
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Was ist ZMI?
ZMI ist eine flexible Softwarelösung zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Personaleinsatzplanung und Sicherheitsanforderungen in Unternehmen. Durch den modularen Aufbau passt sich ZMI den individuellen Bedürfnissen der Unternehmen an und unterstützt die Digitalisierung der HR-Prozesse. ZMI bietet verschiedene Zugriffsmöglichkeiten, zum Beispiel über stationäre Endgeräte, mobile Endgeräte oder webbasiert, und gewährleistet eine sichere und DSGVO-konforme Datenverarbeitung.
Was kann ZMI?
ZMI erfasst Arbeitszeiten präzise, ermöglicht eine einfache Schicht- und Urlaubsplanung und erleichtert HR-Prozesse durch Funktionen wie digitale Personalakten und Zugriffskontrollen. Ein breites Spektrum an Schnittstellen ermöglicht die Integration mit Gehaltsabrechnungssystemen und ERP-Lösungen. Für Steuerfachleute bietet ZMI eine effiziente Verwaltung von Zeiterfassungsdaten und eine gezielte Integration von HR-Funktionen.
- Flexible Zeiterfassung
- Urlaubs- und Schichtplaner
- Korrekturassistent
- Personalakte
- Personaleinsatzplanung
- Projektzeiterfassung
- Zugriffskontrolle per Rollen
- Automatisierte HR-Prozesse
- Echtzeit-Datenanalysen
- Monatsreports
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
timeCard
Was ist timeCard?
timeCard ist eine digitale Zeiterfassungssoftware, die Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projektzeiten präzise und gesetzeskonform dokumentiert. Sie ermöglicht die Erfassung via PC, Terminal oder mobil via App, unabhängig vom Standort der Mitarbeitenden. Neben der Zeiterfassung bietet das Tool integrierte Funktionen wie Urlaubs- und Schichtplanung sowie Projektmanagement. Eine mühelose Eingliederung in die DATEV-Lohnprogramme führt zu einer effektiven Übernahme der erfassten Daten in die Lohnabrechnung.
Was kann timeCard?
timeCard dient der Optimierung des Arbeitszeitmanagements durch den Einsatz automatisierter Prozesse und detaillierter Auswertungen. Die Software erleichtert die Planung und Dokumentation von Arbeits-, Pausen- und Projektzeiten, minimiert den Verwaltungsaufwand und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Controller profitieren von präzisen Auswertungen, die die Ressourcenplanung und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen unterstützen.
- Automatische Lohnvorbereitung
- Automatische Spesenabrechnung
- Urlaubsverwaltung
- Projektzeiterfassung
- Auswertungen und Statistiken
- Employee Self Service
- Reportgenerator
- Digitale Arbeitszeitkonten
- Schichtplanung
- Echtzeit-Zeiterfassung
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
clockin
Was ist clockin?
clockin ist eine professionelle Softwarelösung zur digitalen Zeiterfassung in Unternehmen. Die Anwendung ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen, Fahrzeiten und Projekten – sowohl mobil per App als auch stationär am Tablet-Terminal oder im Browser. Alle erfassten Zeiten werden zentral im clockin Büro-Center zusammengeführt und stehen dort für Auswertungen und die Lohnabrechnung bereit.
Was kann clockin?
clockin ermöglicht die präzise Erfassung, Auswertung und unmittelbare Exportierung von Arbeits- und Projektzeiten an Lohnbuchhaltungssysteme wie DATEV. Die Software unterstützt Steuerfachleute durch automatische Stundenzettel, Echtzeit-Überblicke und die direkte Überführung von Projektzeiten in Rechnungen. Auch Abwesenheiten, Arbeitspläne und Dokumentationen lassen sich verwalten, wodurch Prozesse strukturiert und nachvollziehbar bleiben.
- Zeiterfassung per App
- Pausen und Fahrzeiten stempeln
- Abwesenheiten verwalten
- Projekte planen und auswerten
- Projektzeiten direkt abrechnen
- Digitale Projektakten nutzen
- Digitale Personalakte nutzen
- Digitale Kundenbestätigung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Formulare
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App