Prozess­automatisierung Tools für Unternehmen

EY Tax Process Management ermöglicht es steuerliche Prozesse in Workflows zu automatisieren, zu managen und systematisch zu überwachen. Durch die so gewonnene Transparenz wird die Qualität der Steuerdaten verbessert.

Dank umfangreicher Filtermöglichkeiten, kategorisierbarer Prozesse und automatisierter Erinnerungsfunktionen sind alle Abläufe im Blick. In nur einem Arbeitsschritt können standardisierte Prozesse für beliebig viele Konzernunternehmen angelegt werden. Jede ausgeführte Aufgabe wird klar dokumentiert, sodass sicher gestellt wird, dass alle vorgeschriebenen Dokumentationspflichten erfüllt werden. Die Bandbreite der Anwendungsmöglichkeiten ist groß – ganz gleich, ob eine Verrechnungspreisdokumentation erstellt, Umsatzsteuervoranmeldungen durchgeführt, Umsatz- und Ertragsteuererklärungen angefertigt oder der Versand von Country-by-Country-Reporting-Meldungen unterstützt werden soll.

Dank des integrierten digitalen Fristenkontrollbuchs werden keine rechtsbehelfsfristen mehr versäumt

Erfassung der Bescheidbestandteile: Steuerveranlagungen können workflowgestützt innerhalb des Fristenkontrollbuchs erfasst werden. Intuitive Eingabeformulare ermöglichen es auch Mitarbeitenden ohne Steuerfachwissen, die Posteingangsdaten auszufüllen.

Berechnung der Einspruchsfrist: Mit Hilfe einer anpassbaren Berechnungslogik ermittelt das System auf der Basis der länderspezifischen Gesetzgebung automatisch die zutreffende Einspruchsfrist.

Prozessauswahl: Zur Unterstützung und Überwachung der Bescheidprüfung wird ein vordefinierter Prozess auf der Grundlage der Eingabedaten vorgeschlagen. Nach Freigabe der Posteingangsdaten durch den Reviewer wird der ausgewählte Workflow automaisch gestartet.

Die Kollaborationsplattform EY Tax Questionnaire Management (TQM Web) sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen  eines Unternehmens. TQM Web macht das Einholen von großen Datenmengen oder Aussagen einfach. Und Das Single-Sign-on-Verfahren der Plattform bietet einen einfachen und sicheren Zugang mit nur einem Klick. Zudem lassen sich Umfragen aller Art flexibel gestalten, Antworttypen vorgeben und Fragen miteinander verknüpfen.

Zentraler Überblick und Analyse

TQM Web bietet die Möglichkeit strukturierte und qualitative Daten im Unternehmen abzufragen und herunterzuladen. Die Auswertung erfolgt über gängige Tools wie Excel-Reports, Power-BI etc. und kann auch in das unternehmenseigene Auswertungssystem übernommen werden.

Vollständige & fehlerfreie Stammdaten

Fastdocs Staff ist ein Tool, das die Erfassung von Personalstammdaten bei Neuanstellungen erleichtert. 
Es ermöglicht Kanzleien und ihren Mandanten, Personaldaten online zu sammeln und direkt in DATEV zu importieren. Das Tool unterstützt eine reibungslose Datenerfassung, indem es eine klare und verständliche Sprache verwendet. Fastdocs kann auf verschiedenen Geräten wie Smartphones, Tablets und Desktop-PCs genutzt werden und stellt sicher, dass die Formulare schnell und korrekt ausgefüllt werden.

Was steckt dahinter?

Fastdocs Staff generiert automatisch eine Import-Datei für DATEV Lodas oder DATEV Lohn & Gehalt, nachdem die Datenerfassung abgeschlossen ist. Eine intelligente Validierung prüft kritische Felder wie Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer und IBAN, wodurch Fehler reduziert werden. Das Tool bietet eine inhaltsbasierte Hilfe direkt im Formular und speichert abgeschlossene Formularschritte automatisch im Browser.
Steuerfachleute profitieren von einem Kanzlei-Dashboard, das einen vollständigen Überblick und individuelle Einstellungen ermöglicht.
Fastdocs unterstützt zudem verschiedene Arten von Personalfragebögen, von Minijobs bis hin zu Festanstellungen aus dem Ausland.

Direkte Anbindung an das DATEV Rechenzentrum

Camunda ist eine Cloud-native Workflow und Decision Engine für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Sie bietet eine Plattform für die Orchestrierung von Prozessen und Entscheidungen, die sowohl kleine als auch komplexe geschäftskritische Prozesse unterstützt. Durch die horizontale Skalierbarkeit und den Verzicht auf eine zentrale Datenbank ermöglicht Camunda eine reibungslose Ausführung bei hohem Datenaufkommen ohne Performance-Engpässe.

Was kann Camunda?

Camunda orchestriert Prozesse unabhängig vom Volumen und stellt Hochverfügbarkeit und Datenintegrität auch bei Systemausfällen sicher. Durch ein asynchrones, nachrichtenbasiertes Design kommuniziert Camunda effizient mit Microservices und kann mehrere Projekte gleichzeitig verwalten. Für Steuerexperten bietet Camunda eine zuverlässige und skalierbare Automatisierungslösung, die bestehende Systeme nahtlos integriert und so die Effizienz in Kanzleien und Unternehmen steigern kann.

Make ist eine visuelle Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Aufgaben, Workflows, Apps und Systeme zu automatisieren und zu erstellen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Sie bietet eine benutzerfreundliche Umgebung, in der individuelle Lösungen schnell entwickelt und implementiert werden können, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Was kann Make?

Make unterstützt Unternehmen dabei, Daten zu integrieren und Workflows zu automatisieren. Dies steigert die Produktivität und hilft, Aufgaben in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Finanzen und IT zu optimieren. Für Steuerfachleute vereinfacht Make die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und ermöglicht es, sich auf komplexere Projekte zu konzentrieren.