Dokumenten­management Tools in englischer Sprache

Die Plattform „EY Tax Compliance“ ist ein innovativer E-Service, um gezielt den digitalen Steuererklärungsprozess zu vereinfachen. Der neue E-Service ermöglicht es EY, während des gesamten Steuererklärungsprozesses an der Seite der Mandant:innen zu sein und schnell und zuverlässig Daten auszutauschen. Durch die strukturierte Kommunikationsplattform können Unterlagen auch für etwaige Betriebsprüfungen jederzeit wiederverwendet werden, um die unternehmenseigenen Ressourcen zu schonen.

Intuitiv zu bedienen, digital und sicher

Durch die einfache und intuitive Anwendung entfallen zeitintensive Schulungen. Ganz einfach per Drag-and-drop können alle relevanten Dokumente hochgeladen werden, sodass die Mitarbeiter:innen von EY die Steuererklärung direkt aus der Plattform erstellen können. Grundlage für den Datenaustausch bildet eine eigens auf das jeweilige Unternehmen zugeschnittene Datenabfrage. Das lästige Suche in der E-Mail-Kommunikation entfällt und der Steuererklärungspflicht kann schnell, effizient und zuverlässig nachgekommen werden.

Steuerboard ist eine All-In-Onr Lösung für die digitale Zusammenarbeit von Steuerberatern und Mandanten. Diese Plattform ergänzt bestehende Kanzleisoftwaresysteme und fungiert als Schnittstelle zwischen Kanzlei und Mandant. Sie vereint Mandantenkommunikation, Dokumentenaustausch und Produktivitätstools an einem zentralen Ort. Steuerboard ist sofort einsatzbereit und benötigt keine Installation. Die Plattform ist von überall und auf jedem Gerät nutzbar, wodurch sie maximale Flexibilität bietet.

Was kann Steuerboard?

Einfach kommunizieren

Tauschen Sie einfach und sicher Nachrichten und Dokumente aus. Alle Informationen laufen in einem Kanal zusammen. Kommunikation und Aktivitäten - alles an einem Ort.

Caya ist eine digitale Dokumentenmanagement-Lösung, mit der Unternehmen ihre Post umleiten, digitalisieren und zentral im Caya Document Cockpit bereitstellen können. Durch den digitalen Posteingang, ergänzt um Funktionen wie revisionssichere Dokumentenverwaltung und automatisierte Workflows, unterstützt die Software das papierlose und ortsunabhängige Arbeiten. Alle Dokumente werden zentral erfasst, organisiert und können auf Wunsch direkt an bestehende Tools wie DATEV angebunden werden.

Was kann Caya?

Caya automatisiert zeitaufwändige Prozesse wie die Verteilung von Post, die Ablage von Dokumenten oder die Erfassung von Rechnungen. Mit intelligenten Filtern, einer Volltextsuche und automatisierten Workflows erleichtert die Software die Verwaltung großer Dokumentenmengen und spart Zeit. Für Steuerfachleute bietet Caya eine GoBD-konforme Lösung, die Dokumente sicher archiviert, ortsunabhängig verfügbar macht und gleichzeitig die Einhaltung steuerrechtlicher Anforderungen unterstützt.

Filestage ist eine Online-Proofing-Software, mit der sich Feedback- und Freigabeprozesse für unterschiedliche Inhalte effizient organisieren lassen. Die Software bietet eine zentrale Plattform, auf der Dateien hochgeladen, kommentiert und freigegeben werden können. Interne Teams und externe Partner können so gemeinsam sicherstellen, dass jede Datei vor der Veröffentlichung geprüft und freigegeben wird.

Was kann Filestage?

Filestage unterstützt Benutzer dabei, Feedback zu koordinieren, Versionen zu vergleichen und Freigaben effizient einzuholen. Funktionen wie das Verwalten von Reviewer-Gruppen, das Einrichten individueller Workflows und der Schutz sensibler Daten ermöglichen strukturierte und sichere Prozesse. Für Steuerfachleute bietet Filestage die Möglichkeit, Dokumentationen und Inhalte DSGVO-konform zu prüfen und durch klar definierte Prozesse Qualität und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.

Drooms ist ein europäischer Anbieter von virtuellen Datenräumen, der sichere Plattformlösungen zur Abwicklung vertraulicher Geschäftsprozesse anbietet. Die Software ermöglicht es Unternehmen, sensible Dokumente zentral zu speichern, zu verwalten und gezielt mit Geschäftspartnern oder Kunden zu teilen. Zu den Kernanwendungen zählen gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions sowie der gesamte Lebenszyklus im Asset Management. Mit den Produktvarianten Drooms FLEX für kleinere Transaktionen und Drooms TRANSACTION für komplexe Due Diligence Prozesse passt sich die Plattform an unterschiedliche Anforderungen an.

Was kann Drooms?

Drooms ermöglicht eine effiziente, zentralisierte Transaktionsabwicklung durch Funktionen wie sicheren Dokumentenaustausch, granulare Zugriffskontrollen und Echtzeitkommunikation über den Drooms Chat. Die Plattform beinhaltet ein Schwärzungsmodul zur automatisierten Anonymisierung sensibler Daten und bietet detaillierte Analysen der Nutzeraktivitäten. Insbesondere für Steuerfachleute ist Drooms eine Lösung, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und Transaktionen sicher und strukturiert zu beschleunigen. Alle Daten werden auf zertifizierten, DSGVO-konformen Servern in Europa gespeichert.