Vertragsmanagement
In der modernen Steuerberatung spielt effizientes Vertragsmanagement eine zentrale Rolle. Mit der richtigen Vertragsmanagement Software können Steuerberater ihre Verträge nicht nur besser organisieren, sondern auch rechtliche Risiken minimieren und die Compliance verbessern. Ein digitales Vertragsmanagement ermöglicht es, alle Vertragsdokumente zentral zu speichern, zu durchsuchen und zu verwalten. Dabei sind Tools wie Datev besonders beliebt, da sie speziell auf die Bedürfnisse von Steuerberatern zugeschnitten sind. Erfahrungen zeigen, dass ein gut organisiertes Vertragsmanagement System zu erheblicher Zeitersparnis und erhöhter Transparenz führt.
Vorteile von Vertragsmanagement Software
Ein Vertragsmanagement Tool bietet zahlreiche Vorteile:
- Zentralisierte Datenverwaltung: Alle Verträge sind an einem Ort gespeichert und jederzeit abrufbar.
- Automatisierte Prozesse: Vertragsvorlagen und Erinnerungen für wichtige Fristen erleichtern den Arbeitsalltag.
- Rechtssicherheit: Aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen werden automatisch berücksichtigt.
- Erweiterte Suchfunktionen: Verträge können nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden.
- Integration mit anderen Systemen: Viele Tools lassen sich nahtlos in bestehende Softwarelösungen wie Datev integrieren.
Diese Funktionen sorgen dafür, dass Steuerberater ihre Verträge effizienter verwalten und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Alternativen zu den gängigen Tools bieten oft zusätzliche Funktionen oder unterschiedliche Preismodelle, die je nach Bedarf und Budget ausgewählt werden können.
Auswahl und Implementierung
Die Auswahl der passenden Vertragsmanagement Software hängt von verschiedenen Faktoren ab:
- Preise: Es gibt sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Tools, wobei die kostenpflichtigen oft umfangreichere Funktionen bieten.
- Download und Installation: Einige Tools sind als Cloud-Lösungen verfügbar, während andere heruntergeladen und lokal installiert werden müssen.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Bedienoberfläche erleichtert die Einführung und Nutzung der Software.
- Erfahrungen anderer Nutzer: Bewertungen und Erfahrungsberichte können bei der Entscheidungsfindung helfen.
Beim digitalen Vertragsmanagement ist es wichtig, dass die Software gut zu den bestehenden Arbeitsprozessen passt und einfach zu implementieren ist. Viele Anbieter bieten Testversionen zum Download an, um die Software vorab auszuprobieren. Letztendlich sollte das gewählte Vertragsmanagement Tool den Arbeitsablauf effizienter gestalten und eine hohe Benutzerfreundlichkeit bieten.
FILTER
PandaDoc
Was ist PandaDoc?
PandaDoc ist eine Softwarelösung, die dazu dient, geschäftliche Dokumente zentral zu erstellen, zu verwalten, zu analysieren und digital zu unterzeichnen. Die Software unterstützt Teams bei der Generierung individueller Angebote, Verträge und Formulare. Sie bietet dabei Funktionen zur Integration von CRM-Daten, zur Automatisierung durch Platzhalter und dynamische Inhalte sowie zur regelbasierten Inhaltssteuerung. Das Ziel besteht darin, den gesamten Dokumentenprozess – von der Erstellung bis zur elektronischen Signatur – effizient und konsistent abzuwickeln.
Was kann PandaDoc?
Die Software automatisiert die Erstellung von Dokumenten, Genehmigungsprozessen und Signaturabläufen. Inhalte lassen sich intelligent an Kundenprofile anpassen, wobei Variablen, Platzhalter und Bedingungen genutzt werden. Teams sind in der Lage, relevante Verträge zeitnah zu erstellen, rechtssicher unterzeichnen zu lassen und Zahlungen unmittelbar über integrierte Gateways abzuwickeln. Dadurch wird Steuerfachleuten die Möglichkeit geboten, Vertragsprozesse strukturiert und nachvollziehbar zu gestalten – mit vollständigem Audit Trail und Analysefunktionen.
- Elektronisch signieren
- Signatur-Reihenfolge setzen
- Dokumente erstellen
- Inhalte dynamisch einfügen
- CRM-Daten integrieren
- Dokumente analysieren
- Inhalte per Regeln steuern
- Freigaben und Kommentare
- Angebote mit Preislogik
- Empfängerverhalten tracken
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Inhubber
Was ist Inhubber?
Inhubber ist eine cloudbasierte Lösung zur zentralen Verwaltung, Analyse und Unterzeichnung von Verträgen. Die Software bietet Funktionen zur digitalen Vertragsablage, zur Benutzer- und Rechteverwaltung sowie zur Integration elektronischer Signaturen. Alle Daten werden durchgängig verschlüsselt gespeichert und die Plattform erfüllt die Anforderungen an Datenschutz und Auditfähigkeit. Digitale Signaturen sind eIDAS-konform und ermöglichen den rechtsgültigen Abschluss von Verträgen unabhängig vom Dateiformat. Inhubber ist eine Lösung, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe und Branche abgestimmt ist. Die Software unterstützt den gesamten Vertragslebenszyklus – von der Ablage bis zur Archivierung.
Was kann Inhubber?
Inhubber unterstützt das sichere und strukturierte Vertragsmanagement durch KI-gestützte Analysefunktionen, automatische Fristenüberwachung und Benachrichtigungen. Die Software identifiziert relevante Klauseln und Vertragsinhalte in mehreren Sprachen und stellt eine vollständig nachvollziehbare Dokumentation über Audit-Trails bereit. Steuerfachleute profitieren von einer rechtssicheren digitalen Unterschrift, einer Fristenkontrolle und einer datenschutzkonformen Zusammenarbeit mit Mandanten und internen Abteilungen.
- Zentrale Vertragsablage
- Digitale Signatur
- Automatisierte Fristen
- KI-gestützte Analyse
- Rollenbasierte Zugriffe
- Blockchain-Audit-Trail
- Unterstützung aller Dateitypen
- Echtzeit-Dashboard
- API- und Systemintegration
- KI-gestützte Vertragssuche
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
top.legal
Was ist top.legal?
top.legal ist eine KI-gestützte Software für das unternehmensweite Vertragsmanagement. Das Tool deckt den gesamten Lebenszyklus von Verträgen ab. Es umfasst die Erstellung, die Verhandlung, die elektronische Signatur und die Verwaltung von Verträgen. Die Plattform unterstützt zentrale Unternehmensbereiche wie Legal, Beschaffung, Vertrieb und HR bei der Erstellung, Analyse und Strukturierung von Verträgen. Sie stellt sicher, dass alle Dokumente revisionssicher, DSGVO-konform und im Corporate Design vorliegen.
Was kann top.legal?
Die Software ermöglicht eine automatisierte Vertragserstellung auf Basis intelligenter Vorlagen, eine strukturierte Vertragsverhandlung mit internen und externen Kommentaren sowie eine rechtssichere Unterzeichnung mittels elektronischer Signatur. KI-gestützte Funktionen wie Vertragsanalyse, Fristenüberwachung und Dokumentensuche reduzieren Risiken und entlasten juristische Ressourcen. Insbesondere Steuerfachleute profitieren von der zentralen Verwaltung aller Vertragsdaten und der Integration in bestehende Systeme wie ERP, CRM und Dokumentenmanagement.
- Verträge per Klick erstellen
- KI-gestützte Vertragsanalyse
- Elektronische Signatur
- Kommentare in Echtzeit
- Vertragsdaten extrahieren
- Vorlagen mit Bedingungen
- Dealroom für Verhandlungen
- Revisionssicheres Redlining
- Vertragsstatus verfolgen
- No-Code Editor für Vorlagen
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
smartLCM
Was ist smartLCM?
smartLCM ist eine digitale Vertragsmanagement-Software, die den gesamten Lebenszyklus von Verträgen abbildet. Die Anwendung ist Teil der TQG businessApp cloud platform und ermöglicht eine zentrale, revisionssichere Verwaltung aller Vertragsunterlagen in digitalen Akten. Das Angebot richtet sich an Unternehmen und Organisationen aus den Bereichen Industrie, Dienstleistung und öffentlicher Verwaltung. Je nach Bedarf werden Cloud- oder On-Premise-Lösungen angeboten.
Was kann smartLCM?
smartLCM unterstützt die Erstellung, Bearbeitung, Kontrolle und Analyse von Verträgen und bündelt alle Funktionen in einer webbasierten Plattform. Die Software integriert umfangreiche KI-Funktionen, etwa zur Vertragserstellung, Fristenüberwachung oder semantischen Auswertung. Für Steuerfachleute ist insbesondere die automatisierte Einhaltung von Fristen, die rechtskonforme Archivierung und die schnelle Verfügbarkeit relevanter Informationen von Vorteil.
- Vertragserstellung mit KI
- Revisionssicheres Archiv
- Automatische Fristenwarnung
- Vertragsportfolios analysieren
- Vertragsrisiken bewerten
- Verträge digital signieren
- Dashboard für Verträge
- Vertragstexte vergleichen
- Vertragsstatus verfolgen
- Dokumente zentral ablegen
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
ELO Contract
Was ist ELO Contract?
ELO Contract ist eine professionelle Softwarelösung zur digitalen Vertragsverwaltung. Sie legt Verträge zentral im ELO-System ab und bildet sämtliche Prozesse rund um Vertragslaufzeiten, Fristen und Zuständigkeiten ab. Die Lösung ermöglicht eine transparente, strukturierte Organisation aller Vertragsdokumente. Darüber hinaus umfasst es ein Dashboard, eine Kalenderansicht, Workflow-Steuerung und ein digitales Klauselmanagement. Ein spezielles DORA-Modul unterstützt zusätzlich Finanzunternehmen bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen gemäß EU-Verordnung.
Was kann ELO Contract?
ELO Contract bietet Funktionen zur Vertragserstellung, -verwaltung und -kontrolle. Zu den Funktionen gehören mobile Zugriffe, die Erstellung von Berichten, die Fristenüberwachung sowie die digitale Signatur mit ELO for DocuSign. Steuerfachleute profitieren von automatisierten Abläufen, rechtssicherer Ablage und strukturiertem Zugriff auf alle relevanten Informationen. Zudem ermöglicht die Software eine transparente Versionshistorie und die automatische Integration von Vertragsklauseln. Auch Wechselkurse in Zahlungsplänen sowie Liquiditäts- und Kostenplanungen können berücksichtigt werden.
- Vertragsverwaltung
- Dashboard mit Kalender
- Digitale Unterschriften
- Wiedervorlage-Funktion
- Klauselmanagement
- Versionierung
- Liquiditätsplanung
- Prüf- und Freigabeprozesse
- Erinnerung an Fristen
- Individuelle Berichte
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App