Rechnungs­management Tools für große Unternehmen

Ein Tool, das Belege und Rechnungen effizient verarbeitet, den Prüfprozess automatisiert und individuell anpassbar ist. Ziel ist eine zeitsparende und transparente Rechnungsverarbeitung sowie eine nahtlose Integration in Buchhaltung und Zahlungssysteme. hmd.workflow – Ihr Schlüssel zu effizienten, modernen Arbeitsabläufen.

Optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse mit intelligenter Workflow-Software

Effizient. Transparent. Zukunftssicher.
Mit dem hmd.workflow erhalten Sie ein innovatives Werkzeug, das Ihre Rechnungsverarbeitung und Belegprüfung digitalisiert und automatisiert – perfekt abgestimmt auf die Anforderungen moderner Unternehmen.

hmd.workflow ist eine intelligente Lösung zur strukturierten und schnellen Bearbeitung eingehender Belege und Rechnungen. Die Software liest Dokumente automatisiert aus und leitet sie direkt in individuell definierte Prüf- und Freigabeprozesse weiter. Dabei lässt sich der gesamte Workflow flexibel an Ihre internen Abläufe anpassen – für maximale Effizienz und Übersichtlichkeit.

Die einfache Bedienung ermöglicht einen schnellen Einstieg für alle Mitarbeitenden und sorgt für klare Verantwortlichkeiten, reibungslose Abläufe und eine transparente Dokumentation – ganz im Einklang mit rechtlichen Vorgaben und digitalen Anforderungen.

Bereit für die E-Rechnungspflicht

Ab 2025 wird das digitale Einreichen von Rechnungen verpflichtend. hmd.workflow unterstützt alle gängigen E-Rechnungsformate – von XRechnung bis ZUGFeRD – und sichert damit die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen.

Warum sich Unternehmen für hmd.workflow entscheiden

• Effiziente Automatisierung: Wiederkehrende Tätigkeiten werden automatisiert, wodurch Ressourcen geschont und Abläufe beschleunigt werden.
• Volle Transparenz: Verfolgen Sie den Status aller Rechnungen in Echtzeit – von der Erfassung bis zur Freigabe.
• Anpassbar an Ihre Prozesse: Kein Unternehmen ist wie das andere. Deshalb passt sich der Workflow flexibel an Ihre Strukturen an.
• Einfache Integration: Ob Buchhaltung, Controlling oder Einkauf – die Software fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein und fördert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

Leistungsmerkmale im Überblick

• Automatisierte Workflows: Weniger manuelle Eingriffe, weniger Fehler.
• Zentrales Aufgabenmanagement: Aufgaben zuweisen, Fristen im Blick behalten, Prozesse steuern.
• Benachrichtigungssystem: Automatische Erinnerungen halten Ihr Team auf dem Laufenden.
• Analyse & Reporting: Datenbasiert Entscheidungen treffen – mit übersichtlichen Auswertungen.
• Mobil nutzbar: Mit dem hmd.onlineworkflow auch von unterwegs effizient arbeiten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Mehr Zeit fürs Wesentliche: Reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und beschleunigen Sie Ihre Prozesse.
• Senkung von Kosten: Weniger Fehler, weniger Aufwand – das spart bares Geld.
• Zukunftssicherheit: Setzen Sie schon heute auf ein System, das kommende gesetzliche Anforderungen erfüllt.

Starten Sie jetzt – mit hmd.workflow

Entdecken Sie, wie hmd.workflow Ihre Arbeitsweise transformieren kann. Unsere Expert:innen beraten Sie gern persönlich und zeigen, wie Sie mit intelligenter Software den digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen erfolgreich gestalten.

Das Tool ermöglicht es Nutzern, schnell und rechtssicher Rechnungen online zu erstellen und direkt an Kunden zu versenden. easybill richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen sowie Selbstständige, die ihre Buchhaltungsprozesse optimieren und automatisieren möchten. Die Software unterstützt verschiedene Branchen und bietet Funktionen zur Erstellung individueller Rechnungsvorlagen und zur Verwaltung von Kundenstammdaten.

Was kann easybill?

easybill ermöglicht die automatisierte Erstellung und Verwaltung von steuerlich korrekten Rechnungen, Angeboten und Auftragsbestätigungen. Die Software unterstützt Nutzer durch Funktionen wie den Layouteditor zur Individualisierung von Dokumenten, automatisierte Rechnungsstellung und DATEV-Export. Steuerfachleute profitieren von der einfachen Datenübertragung an Steuerberater und der sicheren Speicherung auf deutschen Servern. easybill erleichtert den digitalen Belegaustausch und spart Zeit sowie Kosten durch die Reduzierung von Papieraufwand und Übertragungsfehlern.

WISO MeinBüro Rechnungen ist eine cloudbasierte Softwarelösung für digitales Auftragswesen inkl. vorbereitender Buchhaltung. Es richtet sich an Kanzleien, Selbstständige und Unternehmen, die ihre Büroprozesse digitalisieren und optimieren möchten.

Was kann WISO MeinBüro Rechnungen?

WISO MeinBüro Rechnungen ermöglicht das rechtssichere Erstellen und Versenden von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen mit wenigen Klicks - wahlweise im Browser oder per mobiler App (iOS & Android). Pflichtangaben werden dabei automatisch ergänzt. Dank integriertem Kundenportal können Ihre Kunden versendete Angebote online einsehen und annehmen sowie Rechnungen direkt bezahlen.

Dank angebundenem Online-Banking haben Sie stets einen aktuellen Überblick über ein- und ausgehende Zahlungen sowie offene Posten. Der automatische Zahlungsabgleich und das automatische Mahnwesen ersparen Ihnen manuellen Aufwand. Geschäftsvorfälle verbucht die Software ebenso automatisch im Hintergrund für Sie, entweder nach DATEV SKR 03 oder 04. Belege wie z. B. Kassenbons digitalisieren und ergänzen sie mit der App.

Darüber hinaus verfügt WISO MeinBüro über Schnittstellen zu DATEV und ELSTER.

Ist WISO MeinBüro Rechnungen mit anderen WISO MeinBüro Lösungen kompatibel?

Ja, WISO MeinBüro Rechnungen profitiert von Schnittstellen zu WISO MeinBüro Kanzlei, WISO MeinBüro Dokumente und WISO MeinBüro Personal. Mehr Informationen zu diesen Lösungen finden Sie am Ende.

Anybill ist eine Softwarelösung der techreach GmbH, die es Unternehmen ermöglicht, digitale Kassenbelege direkt am Point of Sale auszustellen. Diese digitale Alternative zum herkömmlichen Papierbeleg wird rechtskonform und umweltfreundlich angeboten. anybill ist mit bestehenden Kassensoftwaresystemen kompatibel und kann einfach aktiviert werden. Der digitale Beleg wird entweder als QR-Code auf einem Kundendisplay angezeigt oder direkt übermittelt.

Was kann anybill?

Die Software ermöglicht die Ausgabe des Kassenbons als rechtssicheren digitalen Beleg. Zudem unterstützt anybill Unternehmen bei der effizienten Verwaltung von Retouren und Garantien und bietet verschiedene Optionen zur Weiterverarbeitung und Integration in bestehende Systeme. Für Steuerfachleute erleichtert anybill die digitale Verwaltung von Belegen und Abrechnungen.

Billbee präsentiert sich als cloudbasierte SaaS-Plattform, die Online-Händlern eine effiziente Lösung für Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft und Automatisierung bietet. Mit über 120 Anbindungen an Marktplätze, Shopsysteme und Versanddienstleister hat sich das Tool seit der Gründung 2015 etabliert und ermöglicht eine zentrale Steuerung der Verkaufsaktivitäten. Ziel ist es, die Geschäftsprozesse für kleine und mittlere Unternehmen zu optimieren, ohne die Skalierbarkeit für größere Unternehmen zu beeinträchtigen.

Was kann Billbee?

Das System ermöglicht die Verwaltung von Auftragsdokumenten, Zahlungsabgleichen, Versandprozessen und der Kundenkommunikation. Durch die zentrale Artikel- und Lagerbestandsverwaltung sowie individuell anpassbare Automatisierungsregeln unterstützt Billbee Unternehmen bei der Optimierung ihrer Workflows. Für Steuerkanzleien bietet es den Vorteil, dass die Buchhaltungsvorbereitung durch die Integration mit Buchhaltungsschnittstellen wie DATEV erleichtert wird, was die Effizienz in der Finanzverwaltung steigert.