Umsatzsteuer Tools für kleine Unternehmen

KMLZ bietet mit der TAX Suite eine komfortable Lösung zur automatisierten Auswertung und Überwachung von steuerlichen Vorgängen in ERP-Systemen. Sie nutzt die Data- und Process-Mining-Technologie von Celonis, um ohne IT-Ressourcen und ohne technisches ERP-Know-how sehr effizient Kontrollen durchzuführen.

Der VAT Manager innerhalb der TAX Suite bietet ein kontinuierliches Steuerkontrollsystem für die Bewertung und Überwachung von VAT-Transaktionen in ERP-Systemen und hilft den Anwendern, potenzielle Risiken und Fehler zu erkennen, noch bevor diese auftreten. Der VAT Manager der TAX Suite besteht aus verschiedenen Modulen: 

Über das Modul VAT Controls können vordefinierte Kontrollen vollautomatisiert durchgeführt werden. Hierdurch können Anomalien und Risiken identifiziert werden. Die Kontrollen können in Echtzeit erfolgen und potenzielle Fehler sogar aufgezeigt werden, bevor sich diese materialisieren. Durch die Dokumentation der Kontrollen und der Ergebnisse kann das Modul als IT-gestützter Bestandteil eines TCMS genutzt werden.

Im Modul VAT Monitor sind alle steuerlich relevanten Daten zu Transaktionen in Sekundenschnelle und übersichtlicher Form verfügbar. Die Abwicklungsprozesse innerhalb der Quellsysteme werden zudem visualisiert dargestellt. Das Modul ermöglicht somit der Fachabteilung  einen komfortablen Zugriff auf steuerlich relevante Informationen zu einzelnen Transaktionen, die zum Beispiel bei der Verprobung einer USt-Voranmeldung benötigt werden.   

Mit dem Modul VAT-ID Check ist es möglich, in Echtzeit alle im System vorhandenen USt-IDs regelmäßig oder anlassbezogen über VIES oder FinanzOnline prüfen zu lassen. Die Abfrageergebnisse werden gespeichert und sind zu jeder einzelnen Transaktion verfügbar. 

Das Modul VAT Transaction Matrix ermöglicht es, die wichtigsten umsatzsteuerlichen Geschäftsvorfallgruppen schnell zu identifizieren und zu analysieren. Eine vollumfängliche Geschäftsvorfallmatrix kann somit auf Knopfdruck erzeugt werden.  

Funktionsumfang: 
- Vermeidung zeitaufwändiger manueller Arbeit für Steuer- und Finanzfunktionen durch automatisierte Echtzeit-Kontrollen
- Dokumentation der Kontrollen als Bestandteil eines TCMS (Audit Trail)
- Darstellung aller steuerlich relevanten Informationen aus Quellsystemen an einem Ort

Mit Digital Tax Intelligence schaffen Sie die Voraussetzungen für ein effizientes Management von transaktionalen Steuern auf Basis Ihrer Systemdaten. Steuerverantwortliche stehen Ihrem Business somit jederzeit als vertrauter 
Ansprechpartner zur Seite.

Einblick in Geschäftsvorfälle

Mit Digital Tax Intelligence profitieren Sie von einem 360-Grad-Panorama auf Ihre Geschäftsvorfälle. Die im Vertrieb und Einkauf erfassten Daten werden in Echtzeit als steuerliche Sachverhalte in einem interaktiven Online-Dashboard visualisiert. Sämtliche Informationen sind hierdurch per Mausklick verfügbar.

Sicherung der Datenqualität

Tax Data Governance ist der Schlüssel zur steuerlichen Compliance. Mit Digital Tax Intelligence schaffen Sie eine effektive Verwaltungszentrale für Kunden-, Lieferanten- und Materialstammdaten. Sie profitieren zudem von wirksamen Instrumenten zur Validierung von steuerlichen Stamm- und Transaktionsdaten.

Automatisierte Entscheidungen

Intelligente Entscheidungen auf Basis Ihrer Unternehmensdaten sind das A&O für Effizienz im Steuermanagement. Mit Digital Tax Intelligence würdigen Sie steuerliche Sachverhalte mithilfe eines flexiblen steuerlichen Regelwerks. Einblicke in den Entscheidungsprozess sind hierbei klar entlang der Gesetzeslogik aufbereitet.

KMLZ bietet mit dem VAT-ID Verifier eine komfortable Lösung zur Überprüfung von USt-IDs über verschiedene Datenbanken (VIES, Bundeszentralamt für Steuern, FinanzOnline Österreich) an. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es, Daten aus verschiedensten ERP-Systemen zu prüfen und das Abfrageergebnis zu archivieren.

Zusätzlich bietet der VAT-ID Verifier Schnittstellen zu anderen europäischen Datenbanken für diverse steuerliche Auswertungen, wie z.B. die Prüfung Schweizer UIDs bei der ESTV oder britischer VAT-IDs beim HMRC.

Der VAT-ID Verifier kann auch über eine Schnittstelle (REST API) in die bestehenden Abrechnungs- und Stammdatenprozesse eingebunden werden. Somit können die USt-ID Überprüfungen vollautomatisiert in real time im Hintergrund erfolgen und die Prüfungsergebnisse direkt im ERP-System verfügbar gemacht werden.

KPMG VAT-Web ist eine Softwarelösung für die Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuererklärungen. Sie wurde entwickelt, um Unternehmen bei der fristgerechten und fehlerfreien Erfüllung ihrer umsatzsteuerlichen Pflichten zu unterstützen. KPMG VAT-Web arbeitet als Stand-alone-Lösung, die Berichte aus dem ERP-System importiert und diese Daten automatisch in die amtlichen Formulare überträgt. Die Software ermöglicht eine einfache Verwaltung und Prüfung der Umsatzsteuerdaten, bevor sie elektronisch an die Finanzverwaltung übermittelt werden.

Was kann KPMG VAT-Web?

KPMG VAT-Web optimiert den Umsatzsteuererklärungsprozess, indem es eine Vielzahl an Funktionen bietet, wie z. B. die automatisierte Konsolidierung und das Fristenmanagement. Die Software reduziert Fehlerquellen durch automatisierte Prüfungen und unterstützt den gesamten Deklarationsprozess mit einem 4-Augen-Prinzip. Für Steuerfachleute bietet KPMG VAT-Web den Vorteil, internationale und nationale Steuererklärungen sicher und effizient zu verwalten, was besonders bei komplexen Anforderungen von großem Nutzen ist.

Sovos APR ist eine Cloud-basierte Lösung, die entwickelt wurde, um Unternehmen bei der Einhaltung von Umsatzsteuer- und SAF-T-Vorschriften zu unterstützen. Die Software automatisiert und standardisiert die Erstellung, Abstimmung und Validierung von Steuerberichten für Behörden weltweit. Durch die Zentralisierung der Daten erleichtert Sovos APR die Einhaltung von Vorschriften und unterstützt Unternehmen bei der effizienten und genauen Erstellung von Steuerberichten.

Was kann Sovos APR?

Sovos APR automatisiert komplexe End-to-End-Prozesse der Umsatzsteuerberichterstattung, bietet Echtzeit-Updates und umfassende Fehlerüberprüfungen. Es ermöglicht Steuerfachleuten, ihre Berichterstattungspflichten effizient zu erfüllen und gleichzeitig wertvolle datengestützte Einblicke zu gewinnen. Mit dieser Software reduzieren Steuerfachleute das Risiko Fristen zu verpassen, wodurch die betriebliche Effizienz und die Einhaltung der Vorschriften verbessert werden sollen.