Dokumenten­austausch Tools als App

milia.io kombiniert Prozessautomatisierung von Routinetätigkeiten mit Wissensautomatisierung durch Künstliche Intelligenz. Kanzleien erhalten dadurch eine All-in-one Lösung für die strukturierte Zusammenarbeit mit Mandanten, eine effiziente Arbeitsorganisation innerhalb der Kanzlei sowie Zukunftsfähigkeit dank Automatisierung verschiedener Prozesse & Dienstleistungen.

Was kann milia.io?

Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten
Schluss mit E-Mail Pingpong. Einfach und struktruiert über Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten mit dem Mandanten und allen Beteiligten zusammenarbeiten.

Dokumentenmanagement
Dokumente schnell finden, verwalten und direkt mit dem Mandanten teilen - auch aus dem DATEV DMS oder der Dokumentenablage.

DATEV Schnittstellen
Stammdaten und Dokumente des Mandanten automatisch synchroniseren. 
BALD: Belege anfordern und direkt in DATEV Unternehmen Online übertragen.

eSignatur
Dank der vollumfänglichen Integration von Docusign fortgeschritten und qualifiziert elektronisch Dokumente mit dem Mandanten signieren.

Mandantenapp
Aufgaben erledigen, Nachrichten senden, Dokumente einsehen, Termine buchen und automatisiert erinnert werden - alles in der Kanzlei-eigenen Mandantenapp möglich.

KI-Assistenz
BWAs analysieren lassen, Anschreiben erstellen, Texte überprüfen. milia.AI ist die virtuelle KI-Assistenz - nahtlos in Ihre Abläufe integiriert.

BALD: Workflows
Eigene Kanzlei-Abläufe gestalten und Prozesse individuell automatisieren, Aufgaben planen, Mandanten erinnern.

KanzleiDrive ist eine digitale Plattform, die darauf abzielt, den Datenaustausch zwischen Steuerberatern und Mandanten zu digitalisieren. Die Plattform bietet Steuerkanzleien eine DSGVO-konforme Bereitstellung von Dokumenten, eine rechtssichere digitale Signatur und ein automatisiertes KYC-Mandanten-Onboarding. KanzleiDrive ermöglicht eine effiziente Organisation von Aufgaben und Projekten und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die sowohl für Steuerberater als auch für Mandanten intuitiv zu bedienen ist.

Was kann KanzleiDrive?

KanzleiDrive unterstützt Steuerfachleute bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsprozesse, indem es den sicheren Austausch und die Speicherung von Dateien in individuellen Datenräumen ermöglicht. Es bietet eine vollständige digitale Abbildung des Signaturprozesses gemäß eIDAS-Standards und vereinfacht das Aufgabenmanagement. Steuerberater können über DATEV-Schnittstellen nahtlos in ihrer gewohnten Umgebung arbeiten. Mit der mobilen App haben Nutzer jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente, und die Plattform kann individuell an das Corporate Design der Kanzlei angepasst werden.

WISO MeinBüro Kanzlei ist eine Online-Plattform zum Austausch und zur Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant. Mit WISO MeinBüro Kanzlei bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Mandanten eine zentrale und DSGVO-konforme Plattform zur Digitalisierung der Zusammenarbeit.

Belege & Dokumente austauschen

Ihre Mandanten können Ihnen im gemeinsamen Dokumentebereich bequem und sicher sämtliche Belege, Geschäftsdokumente und sonstige Dateien zur Verfügung stellen. Physische Belege können schnell und einfach per Scan-App digitalisiert werden. Sie stellen Ihren Mandanten dort ebenfalls Auswertungen, Verträge uvm. zur Verfügung.

Zentrale Kommunikation

Stellen Sie Ihren Mandanten und Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Austausch zur Verfügung. Fordern Sie konkrete Erledigungen, Freigaben und Kenntnisnahmen inklusive Festlegung von Fristen und Zuständigkeiten an. Die automatische Erinnerungsfunktion per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung erspart Ihnen und Ihren Mitarbeitern wertvollle Zeit. Machen Sie sich keine Sorge um den Datenschutz: Die gesamte Kommunikation findet DSGVO-konform auf einer mehrfach gesicherten Plattform mit Servern in Deutschland statt.

Digitale Unterschriften

Fordern Sie Unterschriften von Ihren Mandanten direkt digital über die Plattform an. Sie können die Unterschriften frei auf dem Dokument platzieren und beliebig viele Unterzeichner angeben. Durch die einfache Möglichkeit, Unterschriften direkt digital leisten zu können, beschleunigen Sie Ihre Prozesse erheblich.

Auftragswesen & E-Rechnung

Ihre Mandanten erledigen ihr gesamtes Auftragswesen digital und bereiten ihre steuerrelevanten Daten und Unterlagen so optimal auf die Weiterverarbeitung durch Ihre Kanzlei vor. Sämtliche Dokumente werden digital erstellt und abgespeichert: Angebote, E-Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Zeiterfassungen. Dank integriertem Online-Banking können offene Eingangsrechnungen direkt online beglichen werden. Zusätzlich unterstützt ein automatischer OPOS Abgleich bei der Zuordnung von Zahlungen und Belegen.

5FSoftware ist eine cloudbasierte Plattform, die speziell für die Bedürfnisse von Steuerkanzleien und Unternehmen konzipiert ist. Die Plattform dient als zentrales Kommunikations- und Datenaustauschsystem und ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit mit Mandanten, Kunden und Lieferanten.

Die Plattform ist vollständig DSGVO- und GoBD-konform, bietet verschlüsselte Datenübertragung und wird in Deutschland gehostet, was maximale Sicherheit und Datenschutz gewährleistet.

Was kann 5FSoftware?

5FSoftware vereinfacht und optimiert Arbeits- und Kommunikationsprozesse durch eine Vielzahl an Funktionen. Nutzer können die Plattform individuell an ihre Arbeitsprozesse anpassen, egal ob es sich um kleine oder große Kanzleien handelt. Zu den Kernfunktionen gehören sichere Projekträume, interaktive Checklisten und flexible Kommunikationslinks, die es ermöglichen, unternehmensinterne sowie externe Prozesse effizient zu managen. Dokumente können rechtssicher digital signiert werden, was den Übergang zur papierlosen Kanzlei unterstützt. 

Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.

DIGI-BEL ist eine Cloud-basierte Systemlösung. Diese Plattform ist speziell auf die Bedürfnisse von Steuerberatern und deren lokal sowie international tätigen Mandanten zugeschnitten. Sie integriert Funktionen wie den digitalen Dokumentenaustausch, Belegerfassung und eine digitale Mandantenkommunikation direkt vom DATEV-Arbeitsplatz aus. Mit der Anbindung an DATEVconnect bietet DIGI-BEL eine nahtlose Schnittstelle zu DATEV-Unternehmen online und DATEV Meine Steuern, um den Datenaustausch zu optimieren.

Was kann DIGI-BEL?

DIGI-BEL ermöglicht es, den Dokumentenaustausch zwischen Kanzleien und ihren Mandanten effizient und sicher zu gestalten. Über eine integrierte Live-Chat-Funktion können Dokumente und Nachrichten direkt ausgetauscht werden, wobei die Plattform eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zur Wahrung der GoBD-Konformität und DSGVO-Konformität nutzt. Mandanten können die erhaltenen Dokumente und Nachrichten jederzeit sicher einsehen und direkt darauf reagieren. Weiterhin bietet DIGI-BEL umfassende Möglichkeiten zur Belegerfassung – von Scannen über Webupload bis hin zur App-Nutzung. Diese Fähigkeiten machen DIGI-BEL zu einem Werkzeug für Steuerfachleute, die ihre Kanzleiprozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten.