Prozess­automatisierung Tools mit DSGVO Konformität

Vollständige & fehlerfreie Stammdaten – ganz ohne Stress

Mit Fastdocs wird die Erfassung von Personalstammdaten bei Neueinstellungen für Dich zum Kinderspiel – digital, einfach und fehlerfrei.
Damit Du und Deine Mandanten nicht von endlosen Formularen erschlagen werdet, stellt Dir das Tool je nach Beschäftigungsart nur die wirklich relevanten Fragen. So bleibt der Fragebogen übersichtlich und Du kommst schneller ans Ziel.

Dank klarer Sprache und verständlicher Struktur gelingt die Datenerfassung reibungslos – egal ob am Smartphone, Tablet oder am PC. Fastdocs sorgt dafür, dass alles schnell und korrekt ausgefüllt wird.

Was steckt dahinter?

Sobald Dein Mandant die Daten erfasst hat, erstellt Fastdocs automatisch eine Import-Datei für Lodas oder DATEV Lohn & Gehalt.
Eine clevere Validierung prüft dabei kritische Felder wie Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID und IBAN, damit sich keine Fehler einschleichen.

Direkt im Formular hilft eine kontextbezogene Hilfe weiter, wenn mal etwas unklar ist. Und falls Dein Mandant eine Pause macht: Kein Problem – die Eingaben werden automatisch lokal im Browser gespeichert.

Als Steuerprofi behältst Du im Kanzlei-Dashboard jederzeit den Überblick – inklusive individueller Einstellungen und voller Kontrolle.

Digitale Buchhaltung, die mitdenkt: automatisiert, integriert und zukunftssicher

Mit hmd.fibu setzen Sie auf eine moderne Lösung für die Finanzbuchhaltung, die Prozesse automatisiert, Auswertungen in Echtzeit liefert und perfekt auf die Anforderungen von Steuerkanzleien, Unternehmen und Buchhaltungsabteilungen abgestimmt ist.

hmd.fibu ist die intelligente Software für eine effiziente, digitale Buchführung – vom Kontoauszug bis zur Auswertung. Dank automatisierter Buchungsvorschläge, integriertem Dokumentenmanagement und flexibler Mandantenkommunikation sparen Sie Zeit, minimieren Fehlerquellen und schaffen volle Transparenz über Ihre Finanzprozesse.

Die Software überzeugt durch ihre einfache Bedienung, individuelle Anpassbarkeit und lückenlose Integration in angrenzende Bereiche wie DMS, Zahlungsverkehr oder Lohn. Egal ob lokal, in der Cloud oder mobil – hmd.fibu passt sich Ihrem Arbeitsalltag an.

Fit für die E-Rechnung & Zukunft der Buchhaltung

Bereits heute erfüllt hmd.fibu alle Anforderungen der digitalen Finanzverwaltung – inklusive Unterstützung aller gängigen E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung. So sind Sie bestens vorbereitet auf gesetzliche Änderungen seit Januar 2025.

Warum sich Kanzleien und Unternehmen für hmd.fibu entscheiden

Automatisierung spart Zeit: Wiederkehrende Buchungen, Belegerkennung und Kontoauszüge werden automatisch verarbeitet für mehr Effizienz im Tagesgeschäft.

Transparente und individuell gestaltbare Auswertungen: BWA, SuSa und weitere Reports stehen auf Knopfdruck zur Verfügung – stets aktuell und verständlich.

Nahtlose Integration: Ob DMS, Lohn oder Steuer – alle Module arbeiten Hand in Hand und sorgen für reibungslose Abläufe.

Mandantennähe durch digitale Portale: Mit hmd.mykanzlei und hmd.online binden Sie Mandanten aktiv in Ihre Prozesse ein Beleg-Upload, Auswertungen und Kommunikation inklusive.

Leistungsmerkmale im Überblick

Automatisierte Buchungsvorgänge inkl. OCR und KI-Unterstützung
Vollintegriertes Dokumentenmanagement
SEPA-Zahlungsverkehr und E-Banking
Echtzeit-Auswertungen & BWA
Schnittstellen zu DATEV, ZUGFeRD, DMS-Systemen u.v.m.
Mandantenportale zur digitalen Zusammenarbeit
Mobil nutzbar über hmd.online
Qualitätssicherung und Kontrollmechanismen integriert

Ihre Vorteile auf einen Blick

Effiziente Buchhaltung: Weniger manuelle Schritte, mehr Produktivität
Mehr Überblick: Jederzeit aktuelle Finanzdaten abrufbar
Kosten sparen: Weniger Fehler, schnelleres Arbeiten
Zukunftssicherheit: Digital fit – auch für kommende Anforderungen

Jetzt digital durchstarten – mit hmd.fibu

Entdecken Sie, wie Sie mit hmd.fibu Ihre Buchhaltungsprozesse modernisieren. Wir beraten Sie gerne persönlich und zeigen, wie Sie mit smarter Software den digitalen Wandel in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen aktiv gestalten.

myKanzlei ist eine integrierte Mandantenlösung der hmd-software AG, die Steuerkanzleien bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Arbeitsprozesse unterstützt. Die Software ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant und deckt alle relevanten Prozesse von der Belegerfassung bis hin zur Buchhaltungserstellung durch den Mandanten ab. myKanzlei bietet zahlreiche Funktionen zur Optimierung und Automatisierung von Kanzleiprozessen. Dazu gehören die digitale Belegerfassung, die automatische Verbuchung von Massendaten und die sichere Datenübertragung. Die Software ermöglicht es Mandanten, ihre Daten und Zahlen in Echtzeit selbst zu verwalten und unterstützt dabei Steuerberater bei der Umsetzung papierloser Prozesse und erleichtert so den Arbeitsalltag.

Digitale Mandantenlösungen in Echtzeit mit myKanzlei – Effizienz für Kanzleien & Unternehmen

Unsere Echtzeit-Mandantenlösungen von myKanzlei sind speziell für Steuerkanzleien jeder Größe entwickelt – von Einzelkanzleien bis zu großen Büros – und ebenso optimal für den Einsatz in Unternehmen geeignet. Der große Vorteil: Es entfällt jeglicher Aufwand durch Import- und Exportroutinen, was Zeit spart und gleichzeitig mehr Sicherheit in der Zusammenarbeit mit Mandanten schafft – GoBD-konform und effizient.

Voll integrierte Online-Lösungen – modular & individuell anpassbar

Mandanten können aus einer Vielzahl an digitalen Tools wählen – selbstverständlich in enger Abstimmung mit ihrer Steuerkanzlei:

• Finanzbuchhaltung direkt im Unternehmen umsetzbar
• Online-Faktura-Lösungen zur Erstellung von E-Rechnungen mit nahtloser Integration in die Buchhaltung
• Kassenbuch mit digitalem Archiv
• Controlling-Tools & Auswertungen
• Workflow-Management zur Rechnungseingangsverarbeitung
• OPOS-Management mit komfortabler Suchfunktion, für weniger Rückfragen
• Bezahlung von offenen Posten ohne doppelte Datenerfassung
• Banking-Funktionen mit tagesaktueller Liquiditätsübersicht

Diese Module bieten maximale Flexibilität und sind vollständig in die bestehende hmd-Systemwelt integrierbar.

Optimiert für Steuerberater, Kanzleien und wirtschaftsnahe Dienstleister

Unsere Online-Softwarelösungen richten sich an:

• Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
• Steuerkanzleien jeder Größe
• Buchhaltungsbüros & Bilanzbuchhalter
• Unternehmensberater und Finanzdienstleister

Insbesondere kleine Steuerkanzleien profitieren von den Lösungen, um effizient zu arbeiten und konkurrenzfähig zu bleiben – durch Individualität, hohen Servicegrad und geringe IT-Aufwände.

Keine komplizierte Technik – maximale Benutzerfreundlichkeit

Dank unserer modernen Cloud-Infrastruktur benötigen Sie keine aufwendige Installation, keine Terminalserver oder Citrix-Systeme. 

Veraltete Prozesse? Nicht mit hmd!

Papierbelege, E-Mail-Versand von Unterlagen oder manuelle Importprozesse gehören der Vergangenheit an. Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, die GoBD-Anforderungen vollständig zu erfüllen – einfach, nachvollziehbar und rechtssicher.

Fazit: Digitale Zusammenarbeit neu gedacht

Unsere integrierten Online-Mandantenlösungen schaffen neue Standards in Sachen:

• Effizienz
• Datensicherheit
• Prozessautomatisierung
• Kanzlei- und Mandantenentlastung

nyx automation ist eine Softwarelösung, die Steuerkanzleien bei der Automatisierung wiederkehrender Prozesse unterstützen kann.Die in enger Zusammenarbeit mit Steuerexperten entwickelten nyx-Bots zielen darauf ab, die effiziente Erledigung spezifischer Aufgaben zu ermöglichen, wie z. B. die Erstellung von Jahresabschlüssen im DATEV-Umfeld. Die Plattform bietet standardisierte, skalierbare Automatisierungsoptionen, die an die Anforderungen der DATEV-Systemumgebung angepasst sind.

Was kann nyx automation?

Die Potenziale von nyx automation liegen in der Übernahme von wiederkehrenden Aufgaben in Steuerkanzleien und der damit verbundenen Möglichkeit, Mitarbeitende für komplexere Tätigkeiten zu freisetzen. Die Automatisierungslösungen wurden entwickelt, um zu einer Kostenreduktion, einer gesteigerten Effizienz und einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeitenden beizutragen. Hierzu werden ungeliebte Aufgaben an "Roboterkollegen" delegiert. Für Steuerfachleute könnte die Software eine Entlastung im Arbeitsalltag bedeuten und eine zukunftssichere Basis für die digitale Transformation und Prozessoptimierung bieten.

Klardaten bietet für Steuerkanzleien und Unternehmen eine API-basierte Lösung zur Prozessautomatisierung. Die Software ermöglicht eine direkte, DSGVO-konforme Integration von DATEV in bestehende Systeme - wahlweise über das DATEVconnect Gateway oder eine eigenständige Enterprise API. Beide Varianten unterstützen den Zugriff auf alle relevanten Daten aus den DATEV-Desktop-Anwendungen und sind sowohl lokal als auch in der Cloud einsetzbar.

Was kann Klardaten?

Mit Klardaten können Kanzleien steuerrelevante E-Mails automatisiert erfassen und im DATEV-DMS archivieren. Darüber hinaus ermöglicht die Lösung KI-gestützte Analysen und die automatisierte Datenübergabe an Tools wie Power BI. So erhalten Steuerfachleute zentrale Einblicke, reduzieren manuelle Prüfprozesse und sparen Zeit bei der Mandantenanlage. Anpassbare Schnittstellen und automatisierte Benachrichtigungen sorgen für Effizienz bei voller Datenkontrolle.