Prozess­automatisierung Tools mit DSGVO Konformität

Die Tax Intelligence Suite ist eine SAP-integrierte Lösung zur automatisierten Verarbeitung und steuerlichen Bewertung von Unternehmensdaten in Echtzeit. Die Anwendung extrahiert steuerrelevante Informationen aus strukturierten und unstrukturierten Datenquellen und stellt diese direkt im ERP-System für die Steuerfindung und weitere steuerliche Beurteilungen bereit.

Durch die Kombination eines regelbasierten Ansatzes mit GenAI-basierten Agenten werden steuerliche Sachverhalte strukturiert analysiert und zu präzisen Ergebnissen zusammengeführt. Die Lösung reduziert manuelle Aufwände, verbessert die Datenqualität und unterstützt die Einhaltung steuerlicher Anforderungen.

Was kann die Tax Intelligence Suite?

Die Lösung verarbeitet steuerrelevante Daten direkt im bestehenden SAP-System und fügt sich nahtlos in Unternehmensprozesse, insbesondere im P2P-Umfeld, ein. Ziel ist es, steuerliche Daten möglichst in Echtzeit zu erfassen, zu prüfen und für nachgelagerte Prozesse nutzbar zu machen.

Der zugrunde liegende Prozess folgt einer klaren Logik: Zunächst werden Daten aus verschiedenen Quellen – einschließlich unstrukturierter Dokumente, Bilddateien und E-Rechnungen – erfasst und in strukturierte Informationen überführt. Anschließend erfolgt eine automatisierte Prüfung, etwa im Hinblick auf steuerliche Anforderungen und Formvorschriften.

Darauf aufbauend werden relevante Dokumente miteinander abgeglichen (z. B. Rechnungen, Bestellungen und Transportdokumente), bevor die finale steuerliche Beurteilung und die Ermittlung des korrekten Steuerkennzeichens erfolgt. Dies geschieht durch die Kombination aus regelbasierter Logik und GenAI-gestützter Auswertung. Die Ergebnisse stehen in strukturierter Form in Echtzeit direkt im ERP-System zur Verfügung.

Für die Weiterentwicklung der Lösung ist eine klare Roadmap vorgesehen. Dazu zählen insbesondere die Erweiterung um weitere steuerliche Anwendungsfälle (z. B. Ertragsteuern, Verrechnungspreise oder Zölle), zusätzliche Integrationsmöglichkeiten – auch außerhalb von SAP – sowie die internationale Skalierung durch die Abdeckung weiterer länderspezifischer Anforderungen.

Für wen ist die Tax Intelligence Suite geeignet?

Die Tax Intelligence Suite richtet sich an Unternehmen, die SAP einsetzen und ihre steuerlichen Prozesse effizienter und stärker automatisiert gestalten möchten.

Besonders geeignet ist die Lösung für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen sowie für Finanz-, Steuer- und Shared-Services-Teams, die den manuellen Aufwand bei der Steuerfindung, Rechnungsprüfung und Einhaltung umsatzsteuerlicher Vorgaben reduzieren und gleichzeitig die Datenqualität und Compliance verbessern möchten.

Die Lösung ist branchenübergreifend einsetzbar und eignet sich für Unternehmen jeder Größe – von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu international tätigen Konzernen.

Die Pillar 2 Power Platform (P2PP) ist eine Microsoft-basierte End-to-End-Lösung zur strukturierten Durchführung globaler Pillar-2-Compliance- und Reporting-Prozesse. Die Plattform bündelt Daten aus ERP-, Konsolidierungs- und weiteren Quellsystemen, ergänzt durch die individuelle Erhebung ergänzender manueller Daten. Automatisierte Workflows und eine transparente, nachvollziehbare Prozesslogik stellen höchste Effizienz im Pillar-2-Compliance- und Reporting-Prozess sicher.

Was kann die Pillar 2 Power Platform?

Die Pillar 2 Power Platform (P2PP) bietet eine durchgängige End-to-End-Lösung für Pillar 2 und deckt den gesamten Prozess von der Datenerhebung bis zum Filing in einer integrierten Systemlogik ab. Sie ermöglicht eine flexible Datensammlung und Datentransformation aus unterschiedlichen Quellsystemen, ohne dass bestehende Vorsysteme angepasst werden müssen. Grundlage dafür ist ein Common Pillar 2 Data Model, das konsistente globale Prozesse unterstützt und eine weltweit abgestimmte Anwendung der Pillar-2-Regeln erleichtert.

Die Lösung führt standardisierte Workflows über alle wesentlichen Prozessschritte hinweg zusammen – von der Datenerhebung über Transformation, Validierung, Berechnung und Review bis hin zu Reporting und Filing. Dadurch lassen sich zentrale und lokale Einheiten effizient steuern, Qualitätssicherungsmaßnahmen verlässlich umsetzen und sämtliche Prozessschritte lückenlos nachverfolgen. Automatisierte End-to-End-Workflows tragen zusätzlich dazu bei, den Aufwand zu reduzieren, Prozesse zu beschleunigen und die Effizienz im laufenden Compliance-Betrieb spürbar zu steigern.

Ein besonderer Mehrwert der Software liegt in ihrer hohen Transparenz. Datenflüsse, Berechnungen sowie Review-Logiken sind vollständig nachvollziehbar und schaffen damit eine belastbare Grundlage für Kontrolle, Dokumentation und Governance. Ergänzt wird dies durch Top-down-Ansichten, die eine zentrale Steuerung ermöglichen und für eine weltweit konsistente Anwendung der regulatorischen Anforderungen sorgen. Über die Anbindung an den globalen PwC Pillar 2 Compliance Prozess unterstützt die Lösung zudem die verlässliche Einhaltung globaler Pillar-2-Compliance-Verpflichtungen.

Auch mit Blick auf künftige Anforderungen ist die Plattform zukunftssicher aufgestellt. Sie wird kontinuierlich weiterentwickelt, um regulatorische Änderungen sowie neue praktische Anforderungen zeitnah abzubilden. Bereits heute umfasst sie neben der Pillar-2-Funktionalität auch Module für Country-by-Country Reporting und Public Country-by-Country Reporting. Durch ihre modulare und skalierbare Architektur lässt sich die Plattform flexibel erweitern, sodass schrittweise weitere steuerliche und handelsrechtliche Reporting-Anforderungen integriert werden können. Darüber hinaus wird der Einsatz KI-gestützter Funktionen, etwa für Datenmapping, Validierung und Prozessunterstützung, fortlaufend ausgebaut.

Für wen ist die Pillar 2 Power Platform geeignet?

Die Pillar 2 Power Platform (P2PP) richtet sich an Konzernsteuerabteilungen und spezialisierte Steuerteams multinationaler Unternehmensgruppen, insbesondere in den Bereichen Tax Reporting, Tax Compliance und Transfer Pricing. Sie ist vor allem für Unternehmen geeignet, die von den Regelungen nach Pillar 2 betroffen sind und entsprechende Prozesse zentral, effizient und verlässlich abbilden möchten.

myKanzlei ist eine integrierte Mandantenlösung der hmd-software AG, die Steuerkanzleien bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Arbeitsprozesse unterstützt. Die Software ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant und deckt alle relevanten Prozesse von der Belegerfassung bis hin zur Buchhaltungserstellung durch den Mandanten ab. myKanzlei bietet zahlreiche Funktionen zur Optimierung und Automatisierung von Kanzleiprozessen. Dazu gehören die digitale Belegerfassung, die automatische Verbuchung von Massendaten und die sichere Datenübertragung. Die Software ermöglicht es Mandanten, ihre Daten und Zahlen in Echtzeit selbst zu verwalten und unterstützt dabei Steuerberater bei der Umsetzung papierloser Prozesse und erleichtert so den Arbeitsalltag.

Digitale Mandantenlösungen in Echtzeit mit myKanzlei – Effizienz für Kanzleien & Unternehmen

Unsere Echtzeit-Mandantenlösungen von myKanzlei sind speziell für Steuerkanzleien jeder Größe entwickelt – von Einzelkanzleien bis zu großen Büros – und ebenso optimal für den Einsatz in Unternehmen geeignet. Der große Vorteil: Es entfällt jeglicher Aufwand durch Import- und Exportroutinen, was Zeit spart und gleichzeitig mehr Sicherheit in der Zusammenarbeit mit Mandanten schafft – GoBD-konform und effizient.

Voll integrierte Online-Lösungen – modular & individuell anpassbar

Mandanten können aus einer Vielzahl an digitalen Tools wählen – selbstverständlich in enger Abstimmung mit ihrer Steuerkanzlei:

• Finanzbuchhaltung direkt im Unternehmen umsetzbar
• Online-Faktura-Lösungen zur Erstellung von E-Rechnungen mit nahtloser Integration in die Buchhaltung
• Kassenbuch mit digitalem Archiv
• Controlling-Tools & Auswertungen
• Workflow-Management zur Rechnungseingangsverarbeitung
• OPOS-Management mit komfortabler Suchfunktion, für weniger Rückfragen
• Bezahlung von offenen Posten ohne doppelte Datenerfassung
• Banking-Funktionen mit tagesaktueller Liquiditätsübersicht

Diese Module bieten maximale Flexibilität und sind vollständig in die bestehende hmd-Systemwelt integrierbar.

Optimiert für Steuerberater, Kanzleien und wirtschaftsnahe Dienstleister

Unsere Online-Softwarelösungen richten sich an:

• Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
• Steuerkanzleien jeder Größe
• Buchhaltungsbüros & Bilanzbuchhalter
• Unternehmensberater und Finanzdienstleister

Insbesondere kleine Steuerkanzleien profitieren von den Lösungen, um effizient zu arbeiten und konkurrenzfähig zu bleiben – durch Individualität, hohen Servicegrad und geringe IT-Aufwände.

Keine komplizierte Technik – maximale Benutzerfreundlichkeit

Dank unserer modernen Cloud-Infrastruktur benötigen Sie keine aufwendige Installation, keine Terminalserver oder Citrix-Systeme. 

Veraltete Prozesse? Nicht mit hmd!

Papierbelege, E-Mail-Versand von Unterlagen oder manuelle Importprozesse gehören der Vergangenheit an. Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, die GoBD-Anforderungen vollständig zu erfüllen – einfach, nachvollziehbar und rechtssicher.

Fazit: Digitale Zusammenarbeit neu gedacht

Unsere integrierten Online-Mandantenlösungen schaffen neue Standards in Sachen:

• Effizienz
• Datensicherheit
• Prozessautomatisierung
• Kanzlei- und Mandantenentlastung

Mit hmd.fibu setzen Sie auf eine moderne Lösung für die Finanzbuchhaltung, die Prozesse automatisiert, Auswertungen in Echtzeit liefert und perfekt auf die Anforderungen von Steuerkanzleien, Unternehmen und Buchhaltungsabteilungen abgestimmt ist.

hmd.fibu ist die intelligente Software für eine effiziente, digitale Buchführung – vom Kontoauszug bis zur Auswertung. Dank automatisierter Buchungsvorschläge, integriertem Dokumentenmanagement und flexibler Mandantenkommunikation sparen Sie Zeit, minimieren Fehlerquellen und schaffen volle Transparenz über Ihre Finanzprozesse.

Die Software überzeugt durch ihre einfache Bedienung, individuelle Anpassbarkeit und lückenlose Integration in angrenzende Bereiche wie DMS, Zahlungsverkehr oder Lohn. Egal ob lokal, in der Cloud oder mobil – hmd.fibu passt sich Ihrem Arbeitsalltag an.

Fit für die E-Rechnung & Zukunft der Buchhaltung

Bereits heute erfüllt hmd.fibu alle Anforderungen der digitalen Finanzverwaltung – inklusive Unterstützung aller gängigen E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung. So sind Sie bestens vorbereitet auf gesetzliche Änderungen seit Januar 2025.

Warum sich Kanzleien und Unternehmen für hmd.fibu entscheiden

Automatisierung spart Zeit: Wiederkehrende Buchungen, Belegerkennung und Kontoauszüge werden automatisch verarbeitet für mehr Effizienz im Tagesgeschäft.

Transparente und individuell gestaltbare Auswertungen: BWA, SuSa und weitere Reports stehen auf Knopfdruck zur Verfügung – stets aktuell und verständlich.

Nahtlose Integration: Ob DMS, Lohn oder Steuer – alle Module arbeiten Hand in Hand und sorgen für reibungslose Abläufe.

Mandantennähe durch digitale Portale: Mit hmd.mykanzlei und hmd.online binden Sie Mandanten aktiv in Ihre Prozesse ein Beleg-Upload, Auswertungen und Kommunikation inklusive.

Leistungsmerkmale im Überblick

Automatisierte Buchungsvorgänge inkl. OCR und KI-Unterstützung
Vollintegriertes Dokumentenmanagement
SEPA-Zahlungsverkehr und E-Banking
Echtzeit-Auswertungen & BWA
Schnittstellen zu DATEV, ZUGFeRD, DMS-Systemen u.v.m.
Mandantenportale zur digitalen Zusammenarbeit
Mobil nutzbar über hmd.online
Qualitätssicherung und Kontrollmechanismen integriert

Ihre Vorteile auf einen Blick

Effiziente Buchhaltung: Weniger manuelle Schritte, mehr Produktivität
Mehr Überblick: Jederzeit aktuelle Finanzdaten abrufbar
Kosten sparen: Weniger Fehler, schnelleres Arbeiten
Zukunftssicherheit: Digital fit – auch für kommende Anforderungen

Jetzt digital durchstarten – mit hmd.fibu

Entdecken Sie, wie Sie mit hmd.fibu Ihre Buchhaltungsprozesse modernisieren. Wir beraten Sie gerne persönlich und zeigen, wie Sie mit smarter Software den digitalen Wandel in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen aktiv gestalten.

Steuerboard Agents ist ein KI-gestütztes System zur Automatisierung von steuerlichen Prozessen. KI-Assistenten übernehmen eigenständig wiederkehrende Aufgaben wie das Erkennen fehlender Belege, das Anstoßen von Workflows oder das Versenden von Erinnerungen an Mandanten. Durch die Verknüpfung von Daten aus verschiedenen Systemen analysieren die Agents finanzielle Informationen, identifizieren Auffälligkeiten und liefern proaktiv Hinweise auf Beratungsbedarf.