TRAFFIQX Alternativen

Herausforderung 

Die Einführung der verpflichtenden E-​Rechnung ist nicht nur ein Digitalisierungsschritt, sondern eine komplexe regulatorische Aufgabe. Seit dem 01.01.2025 gilt: Nur Rechnungen, die den Vorgaben der CEN-​Norm EN 16931 entsprechen, sind als E-​Rechnungen anerkannt. Diese Norm definiert ein strukturiertes, maschinenlesbares Datenmodell und verlangt die Einhaltung sowohl der technischen Syntax (z. B. UBL oder CII) als auch der Semantik. Damit wird sichergestellt, dass Rechnungen nicht nur formal korrekt, sondern auch inhaltlich konsistent sind und vollständig automatisiert verarbeitet werden können.

Das BMF-​Schreiben vom 15.10.2025 legt den Schwerpunkt noch stärker auf die technische Validierung von E-​Rechnungen. Neben der klassischen Prüfung der Pflichtangaben (§§ 14, 14a UStG) fordert das BMF explizit die Überprüfung von Semantik und Syntax. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Rechnungen nicht nur formal korrekt sind, sondern auch den Geschäftsregeln und logischen Abhängigkeiten entsprechen. Das Schreiben unterscheidet drei Fehlerarten: 

• Formatfehler: Liegen vor, wenn eine E-​Rechnung nicht den zulässigen Syntaxen oder technischen Vorgaben entspricht. 
• Geschäftsregelfehler: Technische Vorschriften bzw. Vorgaben zu logischen Abhängigkeiten von Informationen (= semantische Vorgaben) sind nicht eingehalten.
• Inhaltsfehler: „Klassische“ Fehler in Form von inkorrekten oder fehlenden Rechnungspflichtangaben. 

Lösung

Mit dem KMLZ E-Invoicing Validator bieten wir eine vollautomatisierte und zuverlässige Prüfung von E-Rechnungen an, und das ohne großen Implementierungsaufwand. 

• Einfache Integration: Der E-​Invoicing Validator wird nahtlos in den bestehenden Eingangsrechnungsprozess eingebunden und arbeitet im Hintergrund, so dass größere Prozessänderungen nicht erforderlich sind.  
• Transparente Fehleranalyse: Bei fehlerhaften Dateien erhalten Sie eine präzise, verständlich strukturierte Darstellung aller Probleme damit Ihre Lieferanten gezielt die richtigen Stellen im E-​Rechnungserstellungsprozess korrigieren können. 
• Revisionssichere Ergebnisse: Alle durchgeführten Analysen und Validierungsergebnisse werden revisionssicher dokumentiert und sind jederzeit vorlegbar. Dies ist ein wesentlicher Baustein für Compliance, interne Kontrollen und den Nachweis der „Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns“. 
• Datenschutz: „Die im E-​Invoicing Validator analysierten E-​Rechnungsdateien werden ausschließlich für die automatisierte Validierung genutzt und anschließend automatisch gelöscht.

Die RTC Suite ist eine Cloud-basierte Plattform für Tax Compliance und Reporting, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Steuerprozesse digitalisieren und automatisieren möchten. Die Lösung basiert auf der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) und lässt sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme wie SAP, Oracle und Microsoft Dynamics integrieren. Sie unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung globaler Steuervorschriften, einschließlich e-Invoicing, SAF-T, e-VAT-Return und Statutory Reporting.

Was kann RTC Suite?

Die RTC Suite ist eine Lösung, die speziell für die automatisierte Erfassung, Verarbeitung und Validierung steuerrelevanter Daten in Echtzeit entwickelt wurde. Durch den Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) in den Analyse- und Abgleichmechanismen werden Steuerprüfungen optimiert und Fehler im Reporting minimiert. Die Plattform konsolidiert Compliance- und Reporting-Pflichten in einem übersichtlichen Cockpit und ermöglicht Steuerfachleuten ein transparentes Management internationaler Steuerprozesse. Insbesondere für Steuerkanzleien und Unternehmen bietet sie eine zukunftsfähige Lösung, um digitale Reportinganforderungen zu erfüllen, ohne dass ein Systemupgrade erforderlich ist.

Comarch E-Invoicing ist eine Lösung für den weltweiten Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen, Behörden und Endkunden. Die Software unterstützt Unternehmen bei der digitalen Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (AP/AR-Prozesse) und stellt die rechtskonforme Übermittlung gemäß den Anforderungen verschiedener Länder sicher. Neben der Anbindung an nationale Plattformen bietet die Lösung eine zentrale Verwaltung, Prüfung, Anreicherung und Archivierung von E-Rechnungen sowie eine lückenlose Nachverfolgbarkeit.

Was kann Comarch E-Invoicing?

Comarch E-Invoicing ermöglicht die Erfüllung internationaler gesetzlicher Anforderungen durch zahlreiche Integrationen, darunter PEPPOL, EDI und nationale Systeme. Steuerfachleute profitieren von länderübergreifender Compliance, automatisierten Prüfprozessen und der Unterstützung zahlreicher Rechnungsformate - von Papier bis XML. Die Lösung bietet eine flexible Anpassung an IT-Strukturen, hohe Sicherheitsstandards und zentrale Funktionen wie OCR, App-Zugriff und Monitoring.