KMLZ E-Invoicing Validator Alternativen

KMLZ E-Invoicing Validator

E-Invoicing Validierungsanalyse für Ein- und Ausgangsrechnungen
KMLZ

Was ist KMLZ E-Invoicing Validator?

Herausforderung 

Die Einführung der verpflichtenden E-​Rechnung ist nicht nur ein Digitalisierungsschritt, sondern eine komplexe regulatorische Aufgabe. Seit dem 01.01.2025 gilt: Nur Rechnungen, die den Vorgaben der CEN-​Norm EN 16931 entsprechen, sind als E-​Rechnungen anerkannt. Diese Norm definiert ein strukturiertes, maschinenlesbares Datenmodell und verlangt die Einhaltung sowohl der technischen Syntax (z. B. UBL oder CII) als auch der Semantik. Damit wird sichergestellt, dass Rechnungen nicht nur formal korrekt, sondern auch inhaltlich konsistent sind und vollständig automatisiert verarbeitet werden können.

Das BMF-​Schreiben vom 15.10.2025 legt den Schwerpunkt noch stärker auf die technische Validierung von E-​Rechnungen. Neben der klassischen Prüfung der Pflichtangaben (§§ 14, 14a UStG) fordert das BMF explizit die Überprüfung von Semantik und Syntax. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Rechnungen nicht nur formal korrekt sind, sondern auch den Geschäftsregeln und logischen Abhängigkeiten entsprechen. Das Schreiben unterscheidet drei Fehlerarten: 

  • Formatfehler: Liegen vor, wenn eine E-​Rechnung nicht den zulässigen Syntaxen oder technischen Vorgaben entspricht. 
  • Geschäftsregelfehler: Technische Vorschriften bzw. Vorgaben zu logischen Abhängigkeiten von Informationen (= semantische Vorgaben) sind nicht eingehalten.
  • Inhaltsfehler: „Klassische“ Fehler in Form von inkorrekten oder fehlenden Rechnungspflichtangaben. 
Lösung

Mit dem KMLZ E-Invoicing Validator bieten wir eine vollautomatisierte und zuverlässige Prüfung von E-Rechnungen an, und das ohne großen Implementierungsaufwand. 

  • Einfache Integration: Der E-​Invoicing Validator wird nahtlos in den bestehenden Eingangsrechnungsprozess eingebunden und arbeitet im Hintergrund, so dass größere Prozessänderungen nicht erforderlich sind.  
  • Transparente Fehleranalyse: Bei fehlerhaften Dateien erhalten Sie eine präzise, verständlich strukturierte Darstellung aller Probleme damit Ihre Lieferanten gezielt die richtigen Stellen im E-​Rechnungserstellungsprozess korrigieren können. 
  • Revisionssichere Ergebnisse: Alle durchgeführten Analysen und Validierungsergebnisse werden revisionssicher dokumentiert und sind jederzeit vorlegbar. Dies ist ein wesentlicher Baustein für Compliance, interne Kontrollen und den Nachweis der „Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns“. 
  • Datenschutz: „Die im E-​Invoicing Validator analysierten E-​Rechnungsdateien werden ausschließlich für die automatisierte Validierung genutzt und anschließend automatisch gelöscht.
  • Automatisierte Prüfung
  • Prüfung Formatfehler
  • Prüfung Geschäftsregelfehler
  • Prüfung Inhaltsfehler

ZIELGRUPPE

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SYSTEM

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  • App

Agenda InvoiceHub

Rechnungen einfach empfangen, archivieren und an den Steuerberater übermitteln.
Agenda GmbH & Co. KG

Was ist Agenda InvoiceHub?

Der Agenda InvoiceHub Smart ist ein einfaches Tool, mit dem kleine Betriebe, Selbstständige und Freiberufler ihren Rechnungseingangsprozess digitalisieren können – super einfach, GoBD-konform und rechtssicher im Hinblick auf die seit 1.1.2025 geltende Annahmepflicht für E-Rechnungen. Die Anwendung ist cloudbasiert, eine feste Programm-Installation ist damit nicht notwendig. Agenda garantiert höchste Datensicherheit.

Dank Schnittstellen kompatibel mit DATEV und Agenda

Der Agenda InvoiceHub Smart ist ideal für alle Betriebe und Selbstständigen, die ihre Buchhaltung an den Steuerberater oder ein Buchhaltungsbüro ausgelagert haben. Steuerkanzleien und selbstständige Buchhalter, die mit DATEV oder Agenda arbeiten, empfehlen ihren Mandanten gerne den Agenda InvoiceHub.

ZIELGRUPPE

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PREISMODELL

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easybill

Mit easybill können KMU und Selbstständige Rechnungen schnell und rechtssicher online erstellen.
easybill GmbH

Was ist easybill?

Das Tool ermöglicht es Nutzern, schnell und rechtssicher Rechnungen online zu erstellen und direkt an Kunden zu versenden. easybill richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen sowie Selbstständige, die ihre Buchhaltungsprozesse optimieren und automatisieren möchten. Die Software unterstützt verschiedene Branchen und bietet Funktionen zur Erstellung individueller Rechnungsvorlagen und zur Verwaltung von Kundenstammdaten.

Was kann easybill?

easybill ermöglicht die automatisierte Erstellung und Verwaltung von steuerlich korrekten Rechnungen, Angeboten und Auftragsbestätigungen. Die Software unterstützt Nutzer durch Funktionen wie den Layouteditor zur Individualisierung von Dokumenten, automatisierte Rechnungsstellung und DATEV-Export. Steuerfachleute profitieren von der einfachen Datenübertragung an Steuerberater und der sicheren Speicherung auf deutschen Servern. easybill erleichtert den digitalen Belegaustausch und spart Zeit sowie Kosten durch die Reduzierung von Papieraufwand und Übertragungsfehlern.

  • Cloud-basierte Abrechnung
  • Automat. Rechnungsprozesse
  • Individueller Layout-Editor
  • Mehrsprachige Rechnungen
  • Auftrags- & Bestellmanagement
  • Integration von QR-Codes
  • Digitale Belegspeicherung
  • Export-Konfigurator
  • Echtzeit-Datenübertragung
  • Automatisierte Belegzuordnung

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WISO MeinBüro Rechnungen

Auftragswesen und vorbereitende Buchhaltung mit wenigen Klicks erledigen. Im Browser und per App.
Buhl Data Service GmbH

Was ist WISO MeinBüro Rechnungen?

WISO MeinBüro Rechnungen ist eine cloudbasierte Softwarelösung für digitales Auftragswesen inkl. vorbereitender Buchhaltung. Es richtet sich an Kanzleien, Selbstständige und Unternehmen, die ihre Büroprozesse digitalisieren und optimieren möchten.

Was kann WISO MeinBüro Rechnungen?

WISO MeinBüro Rechnungen ermöglicht das rechtssichere Erstellen und Versenden von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen mit wenigen Klicks - wahlweise im Browser oder per mobiler App (iOS & Android). Pflichtangaben werden dabei automatisch ergänzt. Dank integriertem Kundenportal können Ihre Kunden versendete Angebote online einsehen und annehmen sowie Rechnungen direkt bezahlen.

Dank angebundenem Online-Banking haben Sie stets einen aktuellen Überblick über ein- und ausgehende Zahlungen sowie offene Posten. Der automatische Zahlungsabgleich und das automatische Mahnwesen ersparen Ihnen manuellen Aufwand. Geschäftsvorfälle verbucht die Software ebenso automatisch im Hintergrund für Sie, entweder nach DATEV SKR 03 oder 04. Belege wie z. B. Kassenbons digitalisieren und ergänzen sie mit der App.

Darüber hinaus verfügt WISO MeinBüro über Schnittstellen zu DATEV und ELSTER.

Ist WISO MeinBüro Rechnungen mit anderen WISO MeinBüro Lösungen kompatibel?

Ja, WISO MeinBüro Rechnungen profitiert von Schnittstellen zu WISO MeinBüro Kanzlei, WISO MeinBüro Dokumente und WISO MeinBüro Personal. Mehr Informationen zu diesen Lösungen finden Sie am Ende.

  • Komplettes Auftragswesen
  • E-Rechnungen
  • Stammdatenverwaltung
  • Mobile App inkl. Belegscanner
  • Online-Banking
  • Autom. Zahlungsabgleich
  • OPOS-Liste & autom. Mahnwesen
  • Buchen nach SKR 03 und 04
  • Aufgabenverwaltung
  • DATEV- & ELSTER-Schnittstellen

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greenvoice. Package

Testrechnungen für die umsatzsteuerliche Überprüfung Ihrer E-Rechnungssoftware
greenfield Steuerberatungsges. mbH

Was ist greenvoice. Package?

Das greenvoice. Package hilft Unternehmen dabei, ihre E-Rechnungssoftware gezielt auf umsatzsteuerliche Schwachstellen zu prüfen. Im Mittelpunkt stehen die umsatzsteuerlichen Rechnungspflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG sowie die technischen Vorgaben der EN 16931.

Mithilfe von über 80 manipulierten Testrechnungen in den Syntaxen (UBL/CII) wird geprüft, ob Ihre E-Rechnungssoftware umsatzsteuerlich fehlerhafte E-Rechnungen korrekt erkennt und abweist. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Erkenntnisse über Ihr Tax CMS.

  • Manipulierte Testrechnungen
  • Individuelle Rechnungsdaten
  • Excel-Matrix zur Doku
  • Prüfung von Pflichtangaben
  • Erkenntnisse für TaxCMS
  • E-Rechnungssoftware kompatibel

ZIELGRUPPE

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eBill Service

eBill Service ermöglicht den GoBD-konformen Empfang, Versand und die Prüfung von E-Rechnungen.
eBill Service GmbH

Was ist eBill Service?

eBill Service ist ein E-Rechnungsportal für die rechtssichere Verarbeitung von elektronischen Rechnungen in Kanzleien und Unternehmen. Es ermöglicht den Empfang, die Validierung, die Archivierung und die GoBD-konforme Konvertierung von E-Rechnungen. Mit der Zusatzfunktion eBill2PDF wird jede eingehende E-Rechnung automatisch in eine PDF-Arbeitskopie umgewandelt, die wie gewohnt weiterverarbeitet werden kann.

Was kann eBill Service?

Das Tool unterstützt den gesamten Lebenszyklus einer E-Rechnung – von der Erstellung über den Versand bis zur Archivierung. Mit eBill2PDF können Rechnungen im XRechnungs- und ZUGFeRD-Format automatisch validiert und als PDF zur Verfügung gestellt werden. Steuerpflichtige können von der reibungslosen Integration in bestehende Prozesse und einer Lösung profitieren, mit der Kunden die E-Rechnungspflicht unkompliziert und kosteneffizient umsetzen können.

  • E-Rechnungen validieren
  • E-Rechnungen archivieren
  • Konvertierung in PDF
  • GoBD-konforme Archivierung
  • Empfang via eBill2PDF
  • Prüfung per eBill Checker
  • Verarbeitung von XML & ZUGFeRD
  • Online-Rechnungsprüfung
  • Prüfprotokoll erzeugen

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