KMLZ E-Invoicing Validator Alternativen

Der Agenda InvoiceHub Smart ist ein einfaches Tool, mit dem kleine Betriebe, Selbstständige und Freiberufler ihren Rechnungseingangsprozess digitalisieren können – super einfach, GoBD-konform und rechtssicher im Hinblick auf die seit 1.1.2025 geltende Annahmepflicht für E-Rechnungen. Die Anwendung ist cloudbasiert, eine feste Programm-Installation ist damit nicht notwendig. Agenda garantiert höchste Datensicherheit.

Dank Schnittstellen kompatibel mit DATEV und Agenda

Der Agenda InvoiceHub Smart ist ideal für alle Betriebe und Selbstständigen, die ihre Buchhaltung an den Steuerberater oder ein Buchhaltungsbüro ausgelagert haben. Steuerkanzleien und selbstständige Buchhalter, die mit DATEV oder Agenda arbeiten, empfehlen ihren Mandanten gerne den Agenda InvoiceHub.

Ein Tool, das Belege und Rechnungen effizient verarbeitet, den Prüfprozess automatisiert und individuell anpassbar ist. Ziel ist eine zeitsparende und transparente Rechnungsverarbeitung sowie eine nahtlose Integration in Buchhaltung und Zahlungssysteme. hmd.workflow – Ihr Schlüssel zu effizienten, modernen Arbeitsabläufen.

Optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse mit intelligenter Workflow-Software

Effizient. Transparent. Zukunftssicher.
Mit dem hmd.workflow erhalten Sie ein innovatives Werkzeug, das Ihre Rechnungsverarbeitung und Belegprüfung digitalisiert und automatisiert – perfekt abgestimmt auf die Anforderungen moderner Unternehmen.

hmd.workflow ist eine intelligente Lösung zur strukturierten und schnellen Bearbeitung eingehender Belege und Rechnungen. Die Software liest Dokumente automatisiert aus und leitet sie direkt in individuell definierte Prüf- und Freigabeprozesse weiter. Dabei lässt sich der gesamte Workflow flexibel an Ihre internen Abläufe anpassen – für maximale Effizienz und Übersichtlichkeit.

Die einfache Bedienung ermöglicht einen schnellen Einstieg für alle Mitarbeitenden und sorgt für klare Verantwortlichkeiten, reibungslose Abläufe und eine transparente Dokumentation – ganz im Einklang mit rechtlichen Vorgaben und digitalen Anforderungen.

Bereit für die E-Rechnungspflicht

Ab 2025 wird das digitale Einreichen von Rechnungen verpflichtend. hmd.workflow unterstützt alle gängigen E-Rechnungsformate – von XRechnung bis ZUGFeRD – und sichert damit die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen.

Warum sich Unternehmen für hmd.workflow entscheiden

• Effiziente Automatisierung: Wiederkehrende Tätigkeiten werden automatisiert, wodurch Ressourcen geschont und Abläufe beschleunigt werden.
• Volle Transparenz: Verfolgen Sie den Status aller Rechnungen in Echtzeit – von der Erfassung bis zur Freigabe.
• Anpassbar an Ihre Prozesse: Kein Unternehmen ist wie das andere. Deshalb passt sich der Workflow flexibel an Ihre Strukturen an.
• Einfache Integration: Ob Buchhaltung, Controlling oder Einkauf – die Software fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein und fördert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
  
  

Leistungsmerkmale im Überblick

• Automatisierte Workflows: Weniger manuelle Eingriffe, weniger Fehler.
• Zentrales Aufgabenmanagement: Aufgaben zuweisen, Fristen im Blick behalten, Prozesse steuern.
• Benachrichtigungssystem: Automatische Erinnerungen halten Ihr Team auf dem Laufenden.
• Analyse & Reporting: Datenbasiert Entscheidungen treffen – mit übersichtlichen Auswertungen.
• Mobil nutzbar: Mit dem hmd.onlineworkflow auch von unterwegs effizient arbeiten.
  
  

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Mehr Zeit fürs Wesentliche: Reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und beschleunigen Sie Ihre Prozesse.
• Senkung von Kosten: Weniger Fehler, weniger Aufwand – das spart bares Geld.
• Zukunftssicherheit: Setzen Sie schon heute auf ein System, das kommende gesetzliche Anforderungen erfüllt.
  
  

Starten Sie jetzt – mit hmd.workflow

Entdecken Sie, wie hmd.workflow Ihre Arbeitsweise transformieren kann. Unsere Expert:innen beraten Sie gern persönlich und zeigen, wie Sie mit intelligenter Software den digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen erfolgreich gestalten.

WISO MeinBüro Rechnungen ist eine cloudbasierte Softwarelösung für digitales Auftragswesen inkl. vorbereitender Buchhaltung. Es richtet sich an Kanzleien, Selbstständige und Unternehmen, die ihre Büroprozesse digitalisieren und optimieren möchten.

Was kann WISO MeinBüro Rechnungen?

WISO MeinBüro Rechnungen ermöglicht das rechtssichere Erstellen und Versenden von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen mit wenigen Klicks - wahlweise im Browser oder per mobiler App (iOS & Android). Pflichtangaben werden dabei automatisch ergänzt. Dank integriertem Kundenportal können Ihre Kunden versendete Angebote online einsehen und annehmen sowie Rechnungen direkt bezahlen.

Dank angebundenem Online-Banking haben Sie stets einen aktuellen Überblick über ein- und ausgehende Zahlungen sowie offene Posten. Der automatische Zahlungsabgleich und das automatische Mahnwesen ersparen Ihnen manuellen Aufwand. Geschäftsvorfälle verbucht die Software ebenso automatisch im Hintergrund für Sie, entweder nach DATEV SKR 03 oder 04. Belege wie z. B. Kassenbons digitalisieren und ergänzen sie mit der App.

Darüber hinaus verfügt WISO MeinBüro über Schnittstellen zu DATEV und ELSTER.

Ist WISO MeinBüro Rechnungen mit anderen WISO MeinBüro Lösungen kompatibel?

Ja, WISO MeinBüro Rechnungen profitiert von Schnittstellen zu WISO MeinBüro Kanzlei, WISO MeinBüro Dokumente und WISO MeinBüro Personal. Mehr Informationen zu diesen Lösungen finden Sie am Ende.

Das Tool ermöglicht es Nutzern, schnell und rechtssicher Rechnungen online zu erstellen und direkt an Kunden zu versenden. easybill richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen sowie Selbstständige, die ihre Buchhaltungsprozesse optimieren und automatisieren möchten. Die Software unterstützt verschiedene Branchen und bietet Funktionen zur Erstellung individueller Rechnungsvorlagen und zur Verwaltung von Kundenstammdaten.

Was kann easybill?

easybill ermöglicht die automatisierte Erstellung und Verwaltung von steuerlich korrekten Rechnungen, Angeboten und Auftragsbestätigungen. Die Software unterstützt Nutzer durch Funktionen wie den Layouteditor zur Individualisierung von Dokumenten, automatisierte Rechnungsstellung und DATEV-Export. Steuerfachleute profitieren von der einfachen Datenübertragung an Steuerberater und der sicheren Speicherung auf deutschen Servern. easybill erleichtert den digitalen Belegaustausch und spart Zeit sowie Kosten durch die Reduzierung von Papieraufwand und Übertragungsfehlern.

VD2 Pro unterstützt Steuergruppen und Verbände beim Aufbau standardisierter, wirtschaftlich tragfähiger Dienstleistungsmodelle im Bereich Verfahrensdokumentation unter Wahrung der eigenen Markenidentität.

Integration in die Kanzlei / Gruppe

VD2 Pro ermöglicht die Abbildung komplexer Partnerorganisationen innerhalb einer zentral gesteuerten Systemumgebung.

Ein zentrales Admin-Panel ermöglicht die Verwaltung von Partnerkanzleien, Mandanten und Zugriffsrechten auf Gruppenebene. Dadurch entsteht eine klare organisatorische Steuerungsmöglichkeit innerhalb der gesamten Struktur.

VD2 Pro basiert auf einer klar strukturierten, mehrstufigen Architektur. Auf oberster Ebene steht das zentrale Admin-Panel der Steuergruppe oder des Verbandes. Dort werden Partnerkanzleien angelegt und verwaltet.

Innerhalb jeder angelegten Kanzlei können wiederum die jeweiligen Mandanten strukturiert erfasst und bearbeitet werden. Jede Kanzlei arbeitet in ihrem eigenen organisatorischen Bereich.

Die Daten der einzelnen Kanzleien und Mandanten sind voneinander getrennt. Dadurch wird eine klare Mandanten- und Kanzleitrennung innerhalb der Gruppenstruktur gewährleistet, während die übergeordnete Steuerung auf Admin-Ebene bestehen bleibt.

Über eine White-Label-Funktion wird die eigene Markenidentität vollständig integriert. Partnerkanzleien arbeiten innerhalb einer einheitlichen Struktur unter dem Namen der Gruppe oder des Verbandes.

Zusätzlich können interne Ressourcen wie Leitfäden, Anleitungen oder Videotutorials in einem geschützten Partnerbereich bereitgestellt werden. So lassen sich gruppenweite Standards strukturiert vermitteln.

Die Kombination aus zentraler Steuerung und dezentraler Umsetzung schafft Transparenz, Vergleichbarkeit und Skalierbarkeit innerhalb der Gruppe.

Software, Vorlagen und KI

VD2 Pro basiert funktional auf der VD2-Systemlogik zur strukturierten Erstellung und Aktualisierung von Verfahrensdokumentationen. Branchenspezifische Templates sowie hinterlegte Informationen zu marktüblichen Softwarelösungen unterstützen eine standardisierte Umsetzung innerhalb der Partnerkanzleien.

Ein integrierter KI-Schreibassistent unterstützt bei der strukturierten Ausformulierung von Prozessbeschreibungen und führt durch die relevanten Inhalte.

Aktualisierung und IKS (Internes Kontrollsystem)

Der integrierte Audit-Workflow und das interne Kontrollsystem (IKS) überprüfen regelmäßig die Aktualität der Verfahrensdokumentation sowie die Umsetzung der definierten Prozesse.

Aufgaben werden automatisiert an die jeweils verantwortlichen Beteiligten versendet. Bearbeitungsstände und Fristen werden innerhalb des Systems transparent dokumentiert.

Eine integrierte Kommentarfunktion ermöglicht die strukturierte Abstimmung innerhalb der Organisation.

Nach jedem Audit sowie nach jedem Lauf des internen Kontrollsystems erstellt die Software automatisch ein Prüfprotokoll. Dieses wird gemeinsam mit der versionierten Verfahrensdokumentation revisionssicher abgelegt und kann über eine Schnittstelle in ein bestehendes Dokumentenmanagementsystem (DMS) überführt werden.

Wirtschaftlichkeit der Integration von VD2 Pro

Die Integration von VD2 Pro ermöglicht Steuergruppen und Steuerverbänden, die Verfahrensdokumentation als standardisierte und gruppenweit skalierbare Dienstleistung aufzubauen. Durch einheitliche Strukturen, zentrale Steuerung über das Admin-Panel und definierte Qualitätsstandards entsteht eine wirtschaftlich belastbare Leistungsarchitektur innerhalb der gesamten Organisation, zeiteffizient!

Der Deckungsbeitrag wird durch standardisierte Abläufe, reduzierte Abstimmungsaufwände und eine strukturierte, wiederkehrende Aktualisierung der Verfahrensdokumentationen nachhaltig erhöht. Die gruppenweite Implementierung schafft Skaleneffekte über mehrere Partnerkanzleien hinweg und ermöglicht eine konsistente Honorargestaltung.

VD2 Pro unterstützt damit den gezielten Ausbau des Dienstleistungsportfolios auf Kanzlei- und Gruppenebene – mit planbarer Erlösstruktur, klarer organisatorischer Steuerbarkeit und langfristiger wirtschaftlicher Tragfähigkeit.

Schnittstellenoption DATEV

Auf Wunsch kann eine DATEV-Schnittstelle für den Stammdatenimport durch einen Drittanbieter bereitgestellt werden. Dadurch lassen sich relevante Mandantenstammdaten strukturiert in das System überführen und bestehende Datenbestände effizient integrieren.

Alleinstellungsmerkmale

VD2 Pro bietet Steuerkanzleien, Steuergruppen und Steuerverbänden spezifische Funktionen, die in dieser Kombination am Markt nicht verfügbar sind:

• White-Label-Fähigkeit zur vollständigen Integration der eigenen Markenidentität

• Zentrales Admin-Panel zur Verwaltung von Partnerkanzleien, Mandanten und Zugriffsrechten auf Gruppenebene

• Abbildung komplexer Partner- und Verbandsstrukturen innerhalb einer einheitlichen Systemumgebung

• Bereitstellung interner Ressourcen (z. B. Leitfäden, Anleitungen, Videotutorials) in einem geschützten Partnerbereich

• Kombination aus zentraler Steuerung und dezentraler Umsetzung innerhalb der Gruppe

• Integrierter Audit-Workflow im Vier-Augen-Prinzip auf Mandantenebene

• Integriertes internes Kontrollsystem (IKS) mit automatisierter Prüfprotokollierung

• Revisionssichere Versionierung mit DMS-Schnittstelle

• Flexible Ressourcennutzung innerhalb der Gruppe – von zentraler Unterstützung bis zur dezentralen Umsetzung durch VD2 als Dienstleister zur Erstellung der Verfahrensdokumentation

eBill Service ist ein E-Rechnungsportal für die rechtssichere Verarbeitung von elektronischen Rechnungen in Kanzleien und Unternehmen. Es ermöglicht den Empfang, die Validierung, die Archivierung und die GoBD-konforme Konvertierung von E-Rechnungen. Mit der Zusatzfunktion eBill2PDF wird jede eingehende E-Rechnung automatisch in eine PDF-Arbeitskopie umgewandelt, die wie gewohnt weiterverarbeitet werden kann.

Was kann eBill Service?

Das Tool unterstützt den gesamten Lebenszyklus einer E-Rechnung – von der Erstellung über den Versand bis zur Archivierung. Mit eBill2PDF können Rechnungen im XRechnungs- und ZUGFeRD-Format automatisch validiert und als PDF zur Verfügung gestellt werden. Steuerpflichtige können von der reibungslosen Integration in bestehende Prozesse und einer Lösung profitieren, mit der Kunden die E-Rechnungspflicht unkompliziert und kosteneffizient umsetzen können.

Das greenvoice. Package hilft Unternehmen dabei, ihre E-Rechnungssoftware gezielt auf umsatzsteuerliche Schwachstellen zu prüfen. Im Mittelpunkt stehen die umsatzsteuerlichen Rechnungspflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG sowie die technischen Vorgaben der EN 16931.

Mithilfe von über 80 manipulierten Testrechnungen in den Syntaxen (UBL/CII) wird geprüft, ob Ihre E-Rechnungssoftware umsatzsteuerlich fehlerhafte E-Rechnungen korrekt erkennt und abweist. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Erkenntnisse über Ihr Tax CMS.