Personal­management Tools für große Unternehmen

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Personalstammdaten

Dieses Tool erleichtert die fehleranfällige Erfassung von Personaldaten bei Neuanstellungen.
Fastdocs.de GmbH

Was ist Personalstammdaten?

Mit Fastdocs lassen sich Personalstammdaten bei Neuanstellungen super einfach und vollständig erfassen – digital, schnell und fehlerfrei.
 
Vollständige & fehlerfreie Stammdaten – ganz ohne Stress
Damit Du alle relevanten Daten zur Lohnabrechnung und Dokumentation erhältst, stellt das Tool je nach Beschäftigungsart nur die wirklich relevanten Fragen. So bleibt der Fragebogen übersichtlich und Du kommst schneller ans Ziel. Dank klarer Sprache und verständlicher Struktur gelingt die Datenerfassung reibungslos – egal ob am Smartphone, Tablet oder am PC. Fastdocs sorgt dafür, dass alles schnell und korrekt ausgefüllt wird.
 
 Was steckt dahinter?
Eine clevere Validierung prüft im Hintergrund kritische Felder wie die Adresse, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID, IBAN sowie den Mindestlohn und die Regelaltersgrenze, damit sich keine Fehler mehr einschleichen. Direkt im Formular hilft eine kontextbezogene Hilfe weiter, wenn mal etwas unklar ist. Fastdocs kann von jedem Endgerät aus genutzt werden. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer Seine Daten ganz bequem vom Handy aus übermitteln kann. Und falls Er dabei eine Pause macht, gehen die Daten nicht verloren. Die Eingaben werden automatisch lokal im Browser gespeichert, und Er kann zu einem späteren Zeitpunkt dort weitermachen, wo Er stehen geblieben ist.
Anbindung zu DATEV
Sobald alle Daten erfasst wurden, erstellt Fastdocs automatisch eine Importdatei für LODAS oder DATEV Lohn & Gehalt. Mit dem LIDS lassen sich die Daten sogar ganz automatisch ans DATEV-Rechenzentrum übermitteln – ohne manuelle Zwischenschritte.
  • Import für DATEV
  • Validierung
  • Plausibilisierung
  • Kanzlei-Dashboard
  • PDF-Dokumentation
  • integriertes Hilfecenter

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Taxmaro

Lohnabrechnungsservice und HR-Tool aus einer Hand.
Taxmaro GmbH

Was ist Taxmaro?

Taxmaro ist eine Softwarelösung die Unternehmen jeder Größe bei der Verwaltung ihrer Lohn- und Personalprozesse unterstützt. Die Integration in bestehende Softwarelandschaften und die Kompatibilität mit gängigen Abrechnungssystemen machen Taxmaro zu einer umfassenden Lösung für Steuerkanzleien und Unternehmen.

Was kann Taxmaro?

Taxmaro bietet eine Palette an Funktionen für die Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen und Steuerkanzleien, Löhne und Gehälter zu berechnen und zu verwalten. Darüber hinaus ermöglicht Taxmaro die Speicherung von Mitarbeiterdaten in digitalen Personalakten. Die Vertragserstellung wird vereinfacht, da Unternehmen Arbeitsverträge und rechtliche Dokumente intern erstellen und verwalten können. Das Abwesenheitsmanagement ermöglicht die Verfolgung von Urlaubstagen, Krankheitszeiten und anderen Abwesenheiten der Mitarbeiter. Unternehmen können auch Ausgaben und Spesen ihrer Mitarbeiter verwalten und erstatten. Mit der Zeiterfassung können Arbeitszeiten und Überstunden erfasst werden, um die Arbeitszeiterfassung zu optimieren.

  • Lohnabrechnung
  • Digitale Personalakte
  • Dokumentenvorlage
  • Abwesenheitsmanagement
  • Auslagenerstattung
  • Zeiterfassung

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taxado

taxado vernetzt Kanzleien und Talente, unterstützt Jobausschreibungen und verwaltet Bewerbungen.
taxado GmbH

Was ist taxado?

Als Kanzlei weiß man heutzutage nicht mehr, wo man im Recruiting anfangen soll und was gerade gut funktioniert. Genau hier setzt taxado an. taxado ist innovativste All-in-One-Lösung für digitales Recruiting in Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien. Die cloudbasierte Plattform hilft deiner Kanzlei, effizienter neue Mitarbeiter zu finden, und automatisiert viele Schritte des Bewerbungsprozesses. Von Employer Branding bis zur Vorqualifizierung von Bewerbungen – taxado vereint intelligente Tools und höchsten Datenschutz. Auch externe Partner, wie Werbeagenturen oder Recruiting-Dienstleister, lassen sich unkompliziert in deine Prozesse integrieren.

Auszug der Funktionen von taxado:
  • Employer Branding-Profil mit Bewertungsfunktion, Job-Shorts und Kanzlei-Videos
  • Jobinserate mit automatischer Verteilung auf Jobbörsen, LinkedIn, Google usw.
  • KI-gesteuerte "Magic Ads" für zielgenaue Werbeanzeigen für Jobinserate
  • Whitelabel-Karriereseite und Website-Plugin für offene Stellen
  • Bewerber-Management-System (ATS)
  • KI-Assistent zur Vorqualifizierung von Bewerbungen (Chat-Bot) und Inseratoptimierung
  • KI-E-Mail-Scanner für automatische Bewerbungserfassung über alle Kanäle
  • Datenschutz-Automatisierung mit Muster-Datenschutzerklärung
  • Rollenverwaltung für die Anbindung externer Partner (z.B. Werbeagenturen, Recruiting-Partner)
  • Konfigurationen für kleine bis große Kanzleien
  • KI-Recruiter
  • Datenschutz-Automatisierung
  • Social Profiling
  • Employer Branding stärken
  • Matching-Algorithmus
  • Intelligente Jobinserate
  • Individuelles Kanzleiprofil
  • Automatisiertes Sharing

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Pointchamp

Pointchamp ermöglicht integrierte HR-Lösungen für Unternehmen jeder Größe.
Pointchamp GmbH

Was ist Pointchamp?

Pointchamp ist eine Plattform für integrierte HR-Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützen möchte, ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und das Mitarbeitermanagement zu optimieren.

Was kann Pointchamp?

Pointchamp möchte eine reibungslose Urlaubsplanung mit automatisierten Erinnerungen und einem umfassenden Abwesenheitskalender ermöglichen. Darüber hinaus bietet Pointchamp spezielle Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Steuerkanzleien zugeschnitten sind, wie z.B. die nahtlose Integration von DATEV für eine vereinfachte Buchhaltung und Personalverwaltung.

  • Ab-/Anwesenheitsmanagement
  • Urlaubsmanagement
  • Mitarbeiterumfragen
  • Mitarbeiteronboarding
  • Schulungsmanagement
  • Gameifikation

ZIELGRUPPE

  • Kanzleien
  • Unternehmen

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Ninox HR

Ninox HR ermöglicht die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten und automatisiert Personalprozesse.
Ninox Software GmbH

Was ist Ninox HR?

Ninox HR ist eine Low-Code-Plattform, die speziell für die Digitalisierung von Personalprozessen in Unternehmen entwickelt wurde. Mit Funktionen wie der digitalen Personalakte, der Zeiterfassung und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung unterstützt Ninox HR Unternehmen dabei, Personaldaten sicher und effizient zu verwalten. Die Plattform bietet eine zentrale Datenbasis, auf der alle relevanten Informationen zu den Mitarbeitenden gesammelt und organisiert werden können.

Was kann Ninox HR?

Mit Ninox HR können Unternehmen Absenzen, Arbeitszeiten und Lohnabrechnungen effizient verwalten. Die Plattform erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie der Arbeitszeiterfassung und optimiert Arbeitsabläufe durch automatisierte Prozesse. Steuerfachleute profitieren von genauen und aktuellen Lohndaten, die den Aufwand für die Lohnbuchhaltung reduzieren und fehlerfreie Abrechnungen ermöglichen.

  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Digitale Personalakte
  • Anwesenheitskalender
  • Personalisierungsmöglichkeiten
  • Flexible Zeiterfassung
  • Workflows automatisieren
  • Zentrale Dokumentenverwaltung
  • Individuelle Dashboards
  • Echtzeit-Kollaboration
  • Flexibles Datenmanagement

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