milia.io kombiniert Prozessautomatisierung von Routinetätigkeiten mit Wissensautomatisierung durch Künstliche Intelligenz. Kanzleien erhalten dadurch eine All-in-one Lösung für die strukturierte Zusammenarbeit mit Mandanten, eine effiziente Arbeitsorganisation innerhalb der Kanzlei sowie Zukunftsfähigkeit dank Automatisierung verschiedener Prozesse & Dienstleistungen.

Was kann milia.io?

Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten
Schluss mit E-Mail Pingpong. Einfach und struktruiert über Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten mit dem Mandanten und allen Beteiligten zusammenarbeiten.

Dokumentenmanagement
Dokumente schnell finden, verwalten und direkt mit dem Mandanten teilen - auch aus dem DATEV DMS oder der Dokumentenablage.

DATEV Schnittstellen
Stammdaten und Dokumente des Mandanten automatisch synchroniseren. 
BALD: Belege anfordern und direkt in DATEV Unternehmen Online übertragen.

eSignatur
Dank der vollumfänglichen Integration von Docusign fortgeschritten und qualifiziert elektronisch Dokumente mit dem Mandanten signieren.

Mandantenapp
Aufgaben erledigen, Nachrichten senden, Dokumente einsehen, Termine buchen und automatisiert erinnert werden - alles in der Kanzlei-eigenen Mandantenapp möglich.

KI-Assistenz
BWAs analysieren lassen, Anschreiben erstellen, Texte überprüfen. milia.AI ist die virtuelle KI-Assistenz - nahtlos in Ihre Abläufe integiriert.

BALD: Workflows
Eigene Kanzlei-Abläufe gestalten und Prozesse individuell automatisieren, Aufgaben planen, Mandanten erinnern.

Taxaro löst das weitverbreitete Problem der oft unstrukturierten Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandant:innen und schafft eine leicht zu bedienende und sichere Plattform für den gesamten Datenaustausch und die Abstimmung.

Die Kanzlei-App bringt wichtige kommunikative Prozesse an einem zentralen Ort zusammen und macht Schluss mit dem "E-Mail-Pingpong", das täglich wertvolle Arbeitszeit kostet. Die Software basiert auf einem durchdachten Workflow-System, das nach dem bewährten Kanban-Prinzip arbeitet und automatisch Vorgänge erstellen kann, um Transparenz in den Kanzleiabläufen zu schaffen und den Abstimmungsaufwand zu senken.

Was kann Taxaro?

Strukturierte Kommunikation: Taxaro ersetzt die chaotische E-Mail-Kommunikation durch eine klar strukturierte Plattform. Alle Nachrichten, Dokumente und Abstimmungen werden übersichtlich in Vorgängen organisiert, sodass keine wichtigen Informationen mehr verloren gehen.

Effizienter Datentransfer: Das System ermöglicht es Mandant:innen, Unterlagen zuverlässig, vollständig und pünktlich bereitzustellen. Durch intelligente Checklisten und vordefinierte Ordnerstrukturen wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Dokumente rechtzeitig eingehen, was Rückfragen minimiert und die Dokumentenablage erheblich vereinfacht.

Workflow-Management: Der Taxaro-Workflow macht Abläufe in der Kanzlei sichtbar und steuerbar. Das System zeigt jederzeit transparent an, wer gerade an welchem Vorgang arbeitet und was als nächstes zu tun ist. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit im Team, auch bei Personalausfällen.

Benutzerfreundlichkeit: Die Software zeichnet sich durch eine intuitive Oberfläche aus, die sowohl von Kanzleimitarbeiter:innen als auch von Mandant:innen ohne Schulung sofort verstanden wird. Dies sorgt für hohe Akzeptanz auf beiden Seiten.

Für wen ist Taxaro eine gute Wahl?

Taxaro richtet sich besonders an kleine bis mittlere Steuerkanzleien, die mit überschaubarem Budget und Team große Effizienzgewinne erzielen möchten. Gerade diese Kanzleien profitieren überproportional von der Zeitersparnis und verbesserten Organisation, da jede eingesparte Stunde direkt spürbar wird. Die 14-tägige kostenlose Testphase ermöglicht es auch kleineren Kanzleien, Taxaro ohne finanzielles Risiko zu testen und die Vorteile für die eigenen Arbeitsabläufe zu bewerten.

Der Agenda InvoiceHub ist ein einfaches Tool, mit dem kleine Betriebe, Selbstständige und Freiberufler ihren Rechnungseingangsprozess digitalisieren können – super einfach, GoBD-konform und rechtssicher im Hinblick auf die seit 1.1.2025 geltende Annahmepflicht für E-Rechnungen. Die Anwendung ist cloudbasiert, eine feste Programm-Installation ist damit nicht notwendig. Agenda garantiert höchste Datensicherheit.

Dank Schnittstellen kompatibel mit DATEV und Agenda

Der Agenda InvoiceHub ist ideal für alle Betriebe und Selbstständigen, die ihre Buchhaltung an den Steuerberater oder ein Buchhaltungsbüro ausgelagert haben. Steuerkanzleien und selbstständige Buchhalter, die mit DATEV oder Agenda arbeiten, empfehlen ihren Mandanten gerne den Agenda InvoiceHub.

Zwei Möglichkeiten, den InvoiceHub auszuprobieren

Unternehmen können den Agenda InvoiceHub in der Free-Version dauerhaft kostenfrei nutzen. Um die Funktionen der Premium-Version zu testen, müssen sich Betriebe für die jährliche Zahlweise entscheiden. Dann profitieren nicht nicht nur von einem niedrigeren Preis pro Monat, sondern auch von der kostenfreien Testphase von 14 Tagen, in der sie den Vertrag jederzeit beenden können – ideal zum Kennenlernen!

FIBUscan ist eine Softwarelösung für die digitale Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Mandanten. Die Software richtet sich an Kanzleien, Buchhaltungsbüros sowie an klein- und mittelständische Unternehmen.

Für die Mandanten ist es eine einfache digitale Lösung für den kaufmännischen Bereich ihres Unternehmens. 
Für Sie ist es ein hochautomatisiertes Buchungs- und Kommunikationstool, in dem über das hochautomatisierte Kontierungstool alle vorbereiteten Daten des Mandanten kontiert und exportiert werden.

Welche vorgelagerten Aufgaben übernimmt Ihr Mandant?

Ihr Mandant erfasst in FIBUscan seine Belege nur ein einziges Mal. Keine lästige Suche mehr, jeder Beleg steht Ihrem Mandanten jederzeit zur Verfügung. Die Daten und Belege können Ihnen automatisch "zugestellt" werden.

Folgende Vorteile hat Ihr Mandant mit FIBUscan:

• Tagesaktueller Überblick über alle Außenstände und Verbindlichkeiten
• Permanenter Überblick über die Liquiditätssituation des Unternehmens
• Bearbeitungszeit wird minimiert, mehr Zeit für das Kerngeschäft
• Zusatzmodule wie Kostenstellen, Freigabecenter, Rechtevergabe u.v.w. je nach Unternehmensgröße und Anforderungen des Mandanten jederzeit optional buchbar

Welchen Vorteil haben Sie?

• Hochautomatisiertes Buchen mit Lernassistenten
• Fast vollständig kontierte Bank
• Integrierter "Ich bin fertig"-Hinweis, wenn der Mandant alle Daten bearbeitet hat
• Arbeiten im gleichen Datenbestand wie Ihr Mandant
• Sicheres, einfaches und integriertes Kommunikationstool zur direkten Klärung offener Fragen - verknüpft am  Buchungssatz
• Gemeinsames Archiv mit Ihrem Mandanten für wichtige Dokumente der Zusammenarbeit (z.B. für den Jahresabschluss)