Debitorcloud ermöglicht automatisiertes Mahnwesen und zentrale Kundenkommunikation für Kanzleien.
Debitorcloud ist eine Softwarelösung für das automatisierte Forderungsmanagement. Die Software integriert sich direkt in die DATEV-Buchhaltung von Unternehmen und Steuerberatungskanzleien. Das Ziel besteht in der Bündelung, Digitalisierung und damit Reduktion des Verwaltungsaufwands von Mahnprozessen. Die Plattform nutzt europäische Serverstandorte, die über ISO- und BSI-Zertifizierungen verfügen, um ein besonderes Augenmerk auf Datensicherheit und Compliance zu legen.
Was kann Debitorcloud?
Die Software ermöglicht die Einrichtung individueller Workflows, die automatisch Mahnungen generieren, versenden und überwachen. Offene Posten, Ratenzahlungen sowie Kundenkommunikation werden zentral dokumentiert und können per Dashboard ausgewertet werden. Mahnungen können auf dem Postweg oder per E-Mail versandt werden. Für beide Optionen stehen Vorlagen in mehreren Sprachen zur Verfügung. Für Steuerfachleute bedeutet dies eine wesentliche Entlastung, da wiederkehrende Prozesse automatisiert ablaufen und die Zusammenarbeit mit Mandanten strukturiert unterstützt wird.
ALLGEMEINE MERKMALE
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
System
- Cloud
- Lokal
- App
SPRACHEN
- Deutsch
- Englisch
SUPPORT
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
- ISO 27001:2022
- BSI C5
Highlights
Mahnungen per Mail oder Post
Das Tool bietet die Funktionalität, Mahnungen unmittelbar aus dem System heraus sicher per E-Mail oder über das Rechenzentrum der Post zu versenden.
Auswertungen zu offenen Posten
Das Dashboard stellt laufend aktualisierte Auswertungen zu offenen Posten bereit, um die Liquidität und die Prozesse kontinuierlich zu überwachen.
Ratenvereinbarungen prüfen
Das Tool ermöglicht die Erfassung und automatische Überprüfung von Ratenvereinbarungen, ohne dass ein zusätzlicher Buchführungsaufwand entsteht.
DEBITORCLOUD Funktionen
Leistungsmerkmale
- Automatische Mahnungen
- Zentrale Kundenkommunikation
- Versand per Mail oder Post
- Ratenzahlungsvereinbarungen
- Aufgabenverwaltung
- Individuelle Workflows
- Vorlageneditor für Mahnungen
- Mandantenverwaltung
- Erinnerungen per Mail
- Dashboard mit Auswertungen
Schnittstellen
- DATEVconnect
DATEV ERGÄNZUNGEN
- Kanzlei-Rechnungswesen
- Mittelstand Faktura m. Rewe