Dokumentenaustausch Tools mit gratis Testversion
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Was ist 5FSoftware?
5FSoftware ist eine cloudbasierte Plattform, die speziell für die Bedürfnisse von Steuerkanzleien und Unternehmen konzipiert ist. Die Plattform dient als zentrales Kommunikations- und Datenaustauschsystem und ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit mit Mandanten, Kunden und Lieferanten.
Die Plattform ist vollständig DSGVO- und GoBD-konform, bietet verschlüsselte Datenübertragung und wird in Deutschland gehostet, was maximale Sicherheit und Datenschutz gewährleistet.
Was kann 5FSoftware?
5FSoftware vereinfacht und optimiert Arbeits- und Kommunikationsprozesse durch eine Vielzahl an Funktionen. Nutzer können die Plattform individuell an ihre Arbeitsprozesse anpassen, egal ob es sich um kleine oder große Kanzleien handelt. Zu den Kernfunktionen gehören sichere Projekträume, interaktive Checklisten und flexible Kommunikationslinks, die es ermöglichen, unternehmensinterne sowie externe Prozesse effizient zu managen. Dokumente können rechtssicher digital signiert werden, was den Übergang zur papierlosen Kanzlei unterstützt.
Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.
- Sicheres Teilen von Dokumenten
- Individuelle Arbeitsplattform
- Flexibles Aufgabenmanagement
- Interaktive Checkliste
- Integration von Partnerlinks
- Flexibler Datenaustausch
- Chatfunktion
- Digitale Signatur
- White Label Funktion
- Corporate Colour Branding
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
WISO MeinBüro Kanzlei
Was ist WISO MeinBüro Kanzlei?
WISO MeinBüro Kanzlei ist eine Online-Plattform zum Austausch und zur Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant. Mit WISO MeinBüro Kanzlei bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Mandanten eine zentrale und DSGVO-konforme Plattform zur Digitalisierung der Zusammenarbeit.
Belege & Dokumente austauschen
Ihre Mandanten können Ihnen im gemeinsamen Dokumentebereich bequem und sicher sämtliche Belege, Geschäftsdokumente und sonstige Dateien zur Verfügung stellen. Physische Belege können schnell und einfach per Scan-App digitalisiert werden. Sie stellen Ihren Mandanten dort ebenfalls Auswertungen, Verträge uvm. zur Verfügung.
Zentrale Kommunikation
Stellen Sie Ihren Mandanten und Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für Kommunikation und Austausch zur Verfügung. Fordern Sie konkrete Erledigungen, Freigaben und Kenntnisnahmen inklusive Festlegung von Fristen und Zuständigkeiten an. Die automatische Erinnerungsfunktion per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung erspart Ihnen und Ihren Mitarbeitern wertvollle Zeit. Machen Sie sich keine Sorge um den Datenschutz: Die gesamte Kommunikation findet DSGVO-konform auf einer mehrfach gesicherten Plattform mit Servern in Deutschland statt.
Digitale Unterschriften
Fordern Sie Unterschriften von Ihren Mandanten direkt digital über die Plattform an. Sie können die Unterschriften frei auf dem Dokument platzieren und beliebig viele Unterzeichner angeben. Durch die einfache Möglichkeit, Unterschriften direkt digital leisten zu können, beschleunigen Sie Ihre Prozesse erheblich.
Auftragswesen & E-Rechnung
Ihre Mandanten erledigen ihr gesamtes Auftragswesen digital und bereiten ihre steuerrelevanten Daten und Unterlagen so optimal auf die Weiterverarbeitung durch Ihre Kanzlei vor. Sämtliche Dokumente werden digital erstellt und abgespeichert: Angebote, E-Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Zeiterfassungen. Dank integriertem Online-Banking können offene Eingangsrechnungen direkt online beglichen werden. Zusätzlich unterstützt ein automatischer OPOS Abgleich bei der Zuordnung von Zahlungen und Belegen.
- Belege & Dokumente austauschen
- Dokumenten-OCR-Import
- Erinnerungen für Mandanten
- Echtzeit-Zugriff
- Digitale Unterschrift
- Digitales Auftragswesen
- E-Rechnungen
- Online-Banking & Überweisung
- Automatischer OPOS-Abgleich
- Mahnwesen
ZIELGRUPPE
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- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
FIBUscan
Was ist FIBUscan?
FIBUscan ist eine Softwarelösung für die digitale Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Mandanten. Die Software richtet sich an Kanzleien, Buchhaltungsbüros sowie an klein- und mittelständische Unternehmen.
Für die Mandanten ist es eine einfache digitale Lösung für den kaufmännischen Bereich ihres Unternehmens.
Für Sie ist es ein hochautomatisiertes Buchungs- und Kommunikationstool, in dem über das hochautomatisierte Kontierungstool alle vorbereiteten Daten des Mandanten kontiert und exportiert werden.
Welche vorgelagerten Aufgaben übernimmt Ihr Mandant?
Ihr Mandant erfasst in FIBUscan seine Belege nur ein einziges Mal. Keine lästige Suche mehr, jeder Beleg steht Ihrem Mandanten jederzeit zur Verfügung. Die Daten und Belege können Ihnen automatisch "zugestellt" werden.
Folgende Vorteile hat Ihr Mandant mit FIBUscan:
- Tagesaktueller Überblick über alle Außenstände und Verbindlichkeiten
- Permanenter Überblick über die Liquiditätssituation des Unternehmens
- Bearbeitungszeit wird minimiert, mehr Zeit für das Kerngeschäft
- Zusatzmodule wie Kostenstellen, Freigabecenter, Rechtevergabe u.v.w. je nach Unternehmensgröße und Anforderungen des Mandanten jederzeit optional buchbar
Welchen Vorteil haben Sie?
- Hochautomatisiertes Buchen mit Lernassistenten
- Fast vollständig kontierte Bank
- Integrierter "Ich bin fertig"-Hinweis, wenn der Mandant alle Daten bearbeitet hat
- Arbeiten im gleichen Datenbestand wie Ihr Mandant
- Sicheres, einfaches und integriertes Kommunikationstool zur direkten Klärung offener Fragen - verknüpft am Buchungssatz
- Gemeinsames Archiv mit Ihrem Mandanten für wichtige Dokumente der Zusammenarbeit (z.B. für den Jahresabschluss)
- Zentrales Dokumentenarchiv
- DSGVO-konform
- Viele Exportmöglichkeiten
- Lernassistent
- Hochautomatisierte Buchhaltung
- Sicheres Kommunikationstool
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Beleg anbei
Was ist Beleg anbei?
Die "Beleg anbei" App ermöglicht es Steuerberatungskanzleien sowie Rechtsanwaltskanzleien, Dokumente sicher und effizient digital zu kommunizieren und zu verwalten. Das Tool unterstützt den direkten Versand von Belegen in DATEV Unternehmen Online und DATEV Meine Steuern und ermöglicht kontaktloses Arbeiten, was insbesondere während der Pandemie von großem Vorteil ist. Die App passt sich individuell dem Erscheinungsbild der jeweiligen Kanzlei an und wird unter deren Namen in den Stores von Apple und Google veröffentlicht.
Was kann Beleg anbei?
"Beleg anbei" optimiert den digitalen Workflow durch Features wie automatische OCR-Erkennung von Belegen, sicheren Versand via SSL-Verschlüsselung und die Möglichkeit, Belege direkt aus der App in DATEV-Anwendungen zu übertragen. Besonders hervorzuheben ist das Baukastensystem, das eine flexible Anpassung an spezifische Bedürfnisse der Kanzleien erlaubt, sowie die Integration von Unterschriftsfunktionen für Dokumente und Vollmachten direkt auf dem Smartphone. Für Steuerfachleute bietet diese App eine wertvolle Unterstützung, indem sie den digitalen Austausch mit Mandanten vereinfacht und automatisiert, was zu einer Zeit- und Kostenersparnis führt und gleichzeitig die Compliance mit der DSGVO sicherstellt.
- Baukastensystem
- Versand mehrseitiger Belege
- Digitale Vollmachten
- Individuelle Weiterentwicklung
- Unterschriftfunktion
- Grundsteuererfassung
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
humbee
Was ist humbee?
- Vorgangsbasiertes Arbeiten
- Rechnungsmonitor
- Erkennung doppelter Rechnungen
- Mobiler Zugriff
- Visualisierung von Vorgängen
- One-Platform-Solution
ZIELGRUPPE
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