Elektronische Signatur Tools mit Serverstandort in Deutschland

milia.io kombiniert Prozessautomatisierung von Routinetätigkeiten mit Wissensautomatisierung durch Künstliche Intelligenz. Kanzleien erhalten dadurch eine All-in-one Lösung für die strukturierte Zusammenarbeit mit Mandanten, eine effiziente Arbeitsorganisation innerhalb der Kanzlei sowie Zukunftsfähigkeit dank Automatisierung verschiedener Prozesse & Dienstleistungen.

Was kann milia.io?

Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten
Schluss mit E-Mail Pingpong. Einfach und struktruiert über Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten mit dem Mandanten und allen Beteiligten zusammenarbeiten.

Dokumentenmanagement
Dokumente schnell finden, verwalten und direkt mit dem Mandanten teilen - auch aus dem DATEV DMS oder der Dokumentenablage.

DATEV Schnittstellen
Stammdaten und Dokumente des Mandanten automatisch synchroniseren. 
BALD: Belege anfordern und direkt in DATEV Unternehmen Online übertragen.

eSignatur
Dank der vollumfänglichen Integration von Docusign fortgeschritten und qualifiziert elektronisch Dokumente mit dem Mandanten signieren.

Mandantenapp
Aufgaben erledigen, Nachrichten senden, Dokumente einsehen, Termine buchen und automatisiert erinnert werden - alles in der Kanzlei-eigenen Mandantenapp möglich.

KI-Assistenz
BWAs analysieren lassen, Anschreiben erstellen, Texte überprüfen. milia.AI ist die virtuelle KI-Assistenz - nahtlos in Ihre Abläufe integiriert.

BALD: Workflows
Eigene Kanzlei-Abläufe gestalten und Prozesse individuell automatisieren, Aufgaben planen, Mandanten erinnern.

Skribble ist eine cloudbasierte E-Signatur-Plattform, die das rechtsgültige Signieren digitaler Dokumente ermöglicht. Die Software integriert alle gesetzlich anerkannten E-Signatur-Standards (EES, FES, QES) und erfüllt die Anforderungen nach eIDAS (EU) sowie ZertES (CH). Die Software kann ohne Installation sofort eingesetzt werden und bietet Schnittstellen zu gängigen Systemen wie SAP oder Microsoft. Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die ihre Signaturprozesse digital abbilden möchten.

Was kann Skribble?

Skribble ermöglicht die rechtsgültige und sichere elektronische Unterzeichnung beliebiger Dokumente über Browser oder API. Die Identifikation erfolgt abhängig vom Signaturstandard. Für Steuerfachleute bedeutet dies reduzierte Medienbrüche, weniger Aufwand im Tagesgeschäft und eine hohe Kompatibilität zu vorhandenen Systemen. Durch die Umstellung auf elektronische Kommunikation sollen Zeit und Kosten eingespart und gleichzeitig die CO2-Emissionen reduziert werden.

5FSoftware ist eine cloudbasierte Plattform, die speziell für die Bedürfnisse von Steuerkanzleien und Unternehmen konzipiert ist. Die Plattform dient als zentrales Kommunikations- und Datenaustauschsystem und ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit mit Mandanten, Kunden und Lieferanten.

Die Plattform ist vollständig DSGVO- und GoBD-konform, bietet verschlüsselte Datenübertragung und wird in Deutschland gehostet, was maximale Sicherheit und Datenschutz gewährleistet.

Was kann 5FSoftware?

5FSoftware vereinfacht und optimiert Arbeits- und Kommunikationsprozesse durch eine Vielzahl an Funktionen. Nutzer können die Plattform individuell an ihre Arbeitsprozesse anpassen, egal ob es sich um kleine oder große Kanzleien handelt. Zu den Kernfunktionen gehören sichere Projekträume, interaktive Checklisten und flexible Kommunikationslinks, die es ermöglichen, unternehmensinterne sowie externe Prozesse effizient zu managen. Dokumente können rechtssicher digital signiert werden, was den Übergang zur papierlosen Kanzlei unterstützt. 

Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.

SignoSign/2 ist eine Softwarelösung der signotec GmbH, die es ermöglicht, PDF-Dokumente elektronisch zu erstellen, handschriftlich zu unterzeichnen und automatisch weiterzuverarbeiten. Die Software unterstützt signotec Unterschriftenpads, Windows Tablet-PCs sowie Android und iOS Mobilgeräte, wodurch eine flexible Digitalisierung von Unterschriften möglich wird. Die Lösung ist konform mit ISO-Standard und der europäischen eIDAS-Verordnung, dadurch sind die erzeugten elektronischen Signaturen rechtskonform und beweissicher.

Was kann signoSign/2?

SignoSign/2 bietet zahlreiche Funktionen zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung, einschließlich der Vordefinition von Unterschriftenpositionen, Speicherorten und E-Mail-Versandregeln. Dokumente können ohne Medienbrüche unterschrieben werden, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt werden können.

tegolySIGN ist eine speziell für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer entwickelte eSignatur-Lösung, die eine rechtssichere digitale Unterschrift ermöglicht und nahtlos in DATEV und Microsoft Teams integriert ist. Das Tool erlaubt die elektronische Signatur von Dokumenten direkt aus der DATEV-Dokumentenverwaltung und unterstützt einfache, fortgeschrittene sowie qualifizierte elektronische Signaturen, die weltweit rechtsgültig sind.

Was kann tegolySIGN?

tegolySIGN bietet Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern die Möglichkeit, Dokumente schnell und sicher digital zu unterzeichnen und zu verwalten. Die Software ermöglicht das Versenden mehrerer Dokumente an verschiedene Unterzeichner, speichert signierte Dateien automatisch in DATEV und erfordert keine Registrierung oder spezielle Hardware für Mandanten. Durch die Integration in Microsoft Teams und Power Automate lassen sich Signaturprozesse effizient in bestehende Workflows einbinden.