KI-Buchhaltung für Steuerberater: Belege automatisch auslesen, kontieren und an die DATEV übergeben.
docunest
docunest digitalisiert Mandantenprozesse, Freizeichnung und DATEV-nahe Workflows für Kanzleien.
Wer ist docunest?
docunest ist ein cloudbasiertes Kanzlei-Betriebssystem für Steuerberater und ihre Mandanten. Die Plattform bündelt die wiederkehrenden digitalen Prozesse einer Kanzlei an einem Ort und arbeitet ergänzend zur DATEV, nicht als Ersatz. Ziel sind weniger Medienbrüche, weniger Rückfragen und weniger manuelle Arbeit im Kanzleialltag.
Zum Funktionsumfang gehören ein Mandantenportal, digitale Personalfragebögen und Mandantenonboarding, Aufgaben- und Auftragsverwaltung (Kanzlei-Flow), sicherer Dateiaustausch, elektronische Signaturen und Freizeichnungen, Lohnvorbereitung mit Bewegungsdaten sowie eine integrierte Zeiterfassung. Ergänzend bietet docunest eine KI-gestützte Belegverarbeitung: Eingehende Belege werden per Texterkennung ausgelesen, automatisch nach SKR03/04 kontiert und als DATEV-Buchungsstapel zur Übernahme bereitgestellt. Dazu kommen DATEV-nahe Exporte und Schnittstellen für den Lohn- und Buchhaltungsbereich.
docunest richtet sich an Kanzleien, die ihre Zusammenarbeit mit Mandanten digitaler, strukturierter und effizienter organisieren möchten. Statt einzelne Insellösungen für Formulare, Dateien, Signaturen und Rückfragen zu verbinden, stellt docunest eine zentrale Plattform für den gesamten wiederkehrenden Kanzleiprozess bereit, von der Mandantenaufnahme über die Belegverarbeitung bis zur Freizeichnung.
Der Nutzen zeigt sich im Alltag: Mandanten liefern ihre Daten strukturierter, Kanzleimitarbeiter prüfen Informationen schneller, und Abläufe wie Personalfragebogen, Mandantenaufnahme, Belegvorerfassung, Lohnvorbereitung oder Freizeichnung laufen klarer und nachvollziehbarer ab. docunest wird praxisnah für den Kanzleialltag entwickelt, ist von einem Steuerberater mitgegründet und hostet die Daten in Rechenzentren in Deutschland.
IN ZAHLEN
- < 10 Mitarbeiter
STANDORTE
- Nürnberg
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