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Personalstammdaten

Dieses Tool erleichtert die fehleranfällige Erfassung von Personaldaten bei Neuanstellungen.
Fastdocs.de GmbH

Was ist Personalstammdaten?

Mit Fastdocs lassen sich Personalstammdaten bei Neuanstellungen super einfach und vollständig erfassen – digital, schnell und fehlerfrei.
 
Vollständige & fehlerfreie Stammdaten – ganz ohne Stress
Damit Du alle relevanten Daten zur Lohnabrechnung und Dokumentation erhältst, stellt das Tool je nach Beschäftigungsart nur die wirklich relevanten Fragen. So bleibt der Fragebogen übersichtlich und Du kommst schneller ans Ziel. Dank klarer Sprache und verständlicher Struktur gelingt die Datenerfassung reibungslos – egal ob am Smartphone, Tablet oder am PC. Fastdocs sorgt dafür, dass alles schnell und korrekt ausgefüllt wird.
 
 Was steckt dahinter?
Eine clevere Validierung prüft im Hintergrund kritische Felder wie die Adresse, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID, IBAN sowie den Mindestlohn und die Regelaltersgrenze, damit sich keine Fehler mehr einschleichen. Direkt im Formular hilft eine kontextbezogene Hilfe weiter, wenn mal etwas unklar ist. Fastdocs kann von jedem Endgerät aus genutzt werden. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer Seine Daten ganz bequem vom Handy aus übermitteln kann. Und falls Er dabei eine Pause macht, gehen die Daten nicht verloren. Die Eingaben werden automatisch lokal im Browser gespeichert, und Er kann zu einem späteren Zeitpunkt dort weitermachen, wo Er stehen geblieben ist.
Anbindung zu DATEV
Sobald alle Daten erfasst wurden, erstellt Fastdocs automatisch eine Importdatei für LODAS oder DATEV Lohn & Gehalt. Mit dem LIDS lassen sich die Daten sogar ganz automatisch ans DATEV-Rechenzentrum übermitteln – ohne manuelle Zwischenschritte.
  • Import für DATEV
  • Validierung
  • Plausibilisierung
  • Steuerzentrale
  • Mehrsprachigkeit
  • integriertes Hilfecenter

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Taxmaro

Lohnabrechnungsservice und HR-Tool aus einer Hand.
Taxmaro GmbH

Was ist Taxmaro?

Taxmaro ist eine Softwarelösung die Unternehmen jeder Größe bei der Verwaltung ihrer Lohn- und Personalprozesse unterstützt. Die Integration in bestehende Softwarelandschaften und die Kompatibilität mit gängigen Abrechnungssystemen machen Taxmaro zu einer umfassenden Lösung für Steuerkanzleien und Unternehmen.

Was kann Taxmaro?

Taxmaro bietet eine Palette an Funktionen für die Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen und Steuerkanzleien, Löhne und Gehälter zu berechnen und zu verwalten. Darüber hinaus ermöglicht Taxmaro die Speicherung von Mitarbeiterdaten in digitalen Personalakten. Die Vertragserstellung wird vereinfacht, da Unternehmen Arbeitsverträge und rechtliche Dokumente intern erstellen und verwalten können. Das Abwesenheitsmanagement ermöglicht die Verfolgung von Urlaubstagen, Krankheitszeiten und anderen Abwesenheiten der Mitarbeiter. Unternehmen können auch Ausgaben und Spesen ihrer Mitarbeiter verwalten und erstatten. Mit der Zeiterfassung können Arbeitszeiten und Überstunden erfasst werden, um die Arbeitszeiterfassung zu optimieren.

  • Lohnabrechnung
  • Digitale Personalakte
  • Dokumentenvorlage
  • Abwesenheitsmanagement
  • Auslagenerstattung
  • Zeiterfassung

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HRlab

HRlab bündelt Personalverwaltung, Zeitmanagement und Reporting für mittelständische HR-Teams.
HRlab GmbH

Was ist HRlab?

HRlab ist eine cloudbasierte Personalmanagement-Software der HRlab GmbH, die speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist. Der Einsatzbereich umfasst zentrale Mitarbeiterverwaltung, digitale Personalakten, Dokumentenmanagement, Zeit- und Abwesenheitsprozesse, Bewerbermanagement, Personalentwicklung sowie analytische Auswertungen. HRlab bildet HR-Daten und operative Abläufe in einer integrierten Plattform ab. Dadurch können Personalabteilungen Stammdaten, Dokumente, Aufgaben, Freigaben und Kennzahlen an einem Ort verwalten.

Was kann HRlab?

HRlab unterstützt die Erfassung von Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten, Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Schicht- und Einsatzplanung sowie mobile Anträge. Dokumente werden zentral gespeichert und mit Ordnerstrukturen, Vorlagen, Textbausteinen und digitaler Signatur verarbeitet. Workflows dienen der Steuerung von Onboarding, Aufgaben, Fristen und Erinnerungen. Reporting-Funktionen liefern Auswertungen zu Fluktuation, Krankenstand, Überstunden, Entgelt- und Personalstruktur. Die Schnittstelle verbindet DATEV, Addison Lohn, ATS-Systeme, Microsoft Entra, Google Workspace, Outlook-Kalender und eigene Systeme über REST-API.

  • Digitale Personalakte
  • Dokumentenmanagement
  • People Analytics
  • Vorbereitende Lohnabrechnung
  • Whistleblowing
  • Krankmeldungen
  • Employee Self Service
  • Urlaubsverwaltung
  • Mitarbeitergespräche
  • Bewerbermanagement

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Factorial

Factorial ist eine HR-Software zur Verwaltung von Personal, Arbeitszeit, Abwesenheiten und Gehalt.
EVERYDAY SOFTWARE, S.L.

Was ist Factorial?

Factorial ist eine cloudbasierte HR-Software, die auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten ist. Sie unterstützt bei der digitalen Abwicklung zentraler Personalprozesse und ersetzt papierbasierte Systeme durch eine einheitliche digitale Lösung. Die Software deckt alle relevanten Bereiche der Personalverwaltung ab - von der Arbeitszeiterfassung bis zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung - und integriert sich in bestehende Systeme wie DATEV.

Was kann Factorial?

Factorial bietet Funktionen zur Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheitsverwaltung und Lohnabrechnung sowie ein umfassendes Dokumentenmanagement mit e-Signatur. Insbesondere Steuerfachleute profitieren von der Integration mit DATEV, die eine fehlerfreie und automatisierte Übernahme der Abrechnungsdaten ermöglicht. Darüber hinaus ermöglicht das Tool eine strukturierte Erfassung von Mitarbeiterdaten, ein zentrales Reporting sowie eine transparente Verwaltung von Ausgaben, IT-Ressourcen und Schulungen - alles mobil per App.

  • Arbeitszeiterfassung
  • Finanzberichte erstellen
  • Digitale Dokumentenablage
  • Bewerbermanagement
  • Gehaltsabrechnung mit DATEV
  • Schichtplanung per Drag & Drop
  • Individuelle HR-Berichte
  • Digitale Signatur
  • Reisekosten erfassen
  • Onboarding & Offboarding

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Personio

Personio optimiert Personalmanagement & Recruiting mit verschiedenen Ergänzungen für HR-Prozesse.
Personio SE & Co. KG

Was ist Personio?

Personio ist eine Personalsoftware, die zentralisiert alle HR-Prozesse und den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter optimieren soll. Mit Funktionen wie Rekrutierung, Verwaltung, Bindung, Analyse und Unterstützung kann Personio eine Lösung für die Verwaltung des Personalwesens bieten.

Was kann Personio?

Die Softwarelösung kann Unternehmen die Automatisierung von HR-Abläufen sowie datengestützte Entscheidungen ermöglichen. Durch Funktionen wie die elektronische Signatur, die Voyager Community und die Academy können Sie Ihr HR-Wissen erweitern und sich mit anderen Fachleuten austauschen. Personio bietet Ihnen als Steuerkanzlei laut Hersteller, die Möglichkeit, Ihre HR-Prozesse zu optimieren und so mehr Zeit für strategische Aufgaben zu verwenden.

  • Zeiterfassung
  • Abwesenheiten
  • HR Helpdesk
  • Digitale Personalakte
  • On-/ Offboarding
  • Whistleblowing

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