Reisekosten Tools mit Serverstandort in Deutschland
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Circula
Was ist Circula?
Circula ist eine Software-as-a-Service-Lösung, speziell entwickelt, um Unternehmen eine umfassende Plattform für das Management von Mitarbeiterausgaben zu bieten. Die Plattform integriert digitale Abrechnungen von Mitarbeiterauslagen, Reisekosten, digitale Mitarbeiter-Benefits sowie eine intelligente Firmenkreditkarte in einem einzigen Produkt. Circula optimiert diese Prozesse durch eine nahtlose Einbettung in bestehende Finanz- und Lohnbuchhaltungssysteme.
Was kann Circula?
Circula ermöglicht unter anderem die papierlose und automatisierte Abrechnung von Reisekosten und Spesen. Durch intelligente Integrationen und Automatisierungen reduziert die Software manuelle Arbeitsaufwände und typische Fehlerquellen. Funktionen wie Echtzeit-Überblick über Mitarbeiterausgaben, automatische Berechnung von Pauschalen, flexible Freigabeprozesse und revisionssichere Datenspeicherung auf deutschen Servern steigern die Effizienz erheblich. Besonders wertvoll für Steuerfachleute ist die DATEV-gerechte Vorstrukturierung aller Abrechnungsdetails, die einen schnellen Datentransfer ermöglicht und die Zeit für Abrechnungen um bis zu 80% reduziert.
- Revisionssichere Speicherung
- Nahtloser End-to-End-Prozess
- Cloud-basierte Datenablage
- Flexible Freigabeprozesse
- Anpassbare Reiserichtlinien
- Assistentenmodus
- Offline-Modus
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Einfach Reisekosten
Was ist Einfach Reisekosten?
Einfach Reisekosten wurde entwickelt, um die Reisekostenabrechnung für Freiberufler und Unternehmen zu vereinfachen. Die Software bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten inklusive aller Belege und Pauschalen. Die Nutzer können ihre Reisedaten eingeben und die Software ermittelt automatisch die entsprechenden Pauschalen für Verpflegung, Fahrtkosten und Übernachtung. Einfach Reisekosten aktualisiert laufend alle Pauschalen und ordnet sie den entsprechenden Kosten zu, so dass die Nutzer nach der Einreichung ihre Kosten erstattet bekommen.
Was kann Einfach Reisekosten?
Diese Software ermöglicht es den Benutzern, ihre Reisekosten effizient und korrekt abzurechnen, auch ohne spezielle Fachkenntnisse. Durch die Integration in bestehende Buchhaltungssysteme können alle Positionen einer Reisekostenabrechnung korrekt verbucht werden. Einfach Reisekosten bietet Funktionen wie Routenplanung, länderspezifische Pauschalen, Belegverwaltung und detaillierte Auswertungen, um den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung zu vereinfachen. Darüber hinaus bietet die Plattform eine nahtlose Anbindung an andere Buchhaltungsprogramme und unterstützt den Anwender durch eine progressive Web-App, die von verschiedenen mobilen Endgeräten aus zugänglich ist. Die Software stellt eine wertvolle Unterstützung für Steuerfachleute dar, indem sie den Abrechnungsprozess vereinfacht und eine korrekte und zeitnahe Erstattung sicherstellt.
- Integrierter Kartendienst
- Individuelle Pauschalen
- Währungsrechner
- Automatische Belegerkennung
- User-Rollen
- Zentrale Abrechnung
- Reise- und Kostenstatistiken
- Mehrstufige Reisen abrechnen
- Verwaltung von Vorschüssen
- CSV-Datenexport
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Onexma
Was ist Onexma?
Onexma ist eine Online-Lösung, entwickelt von der Onexma Ltd. & Co. KG, die es ermöglicht, Reisekosten, Auslagen und zugehörige Belege einfach und intuitiv auf verschiedenen Geräten zu erfassen. Die Software ist sowohl auf iOS und Android Apps als auch über das Web zugänglich. Onexma bietet Schnittstellen zu DATEV Unternehmen Online und lexoffice, wodurch eine nahtlose Weiterverarbeitung der Daten ermöglicht wird.
Was kann Onexma?
Mit Onexma wird die Reisekostenabrechnung vereinfacht. Die Software berechnet automatisch Tagespauschalen, Verpflegungsmehraufwand, Fahrtkosten und Währungsumrechnungen. Sie unterstützt die Belegerkennung per OCR und bietet vielfältige Funktionen wie zum Beispiel eine mehrsprachige Bedienung und die mobile Nutzung.
- Eine Oberfläche für alle
- Integrierter Workflow
- Kurze Eingabeformulare
- Sofort einsetzbar
- Umfangreiches Reporting
- E-Mail-to-Archiv
- Währungsumrechnung
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Declaree
Was ist Declaree?
Declaree ist eine digitale Lösung für das Spesenmanagement, die eine papierlose Abwicklung von Reisekosten und Ausgaben ermöglicht. Die Software digitalisiert den gesamten Spesenprozess und bietet eine konfigurierbare Plattform zur Verwaltung von Belegen, Firmenkreditkarten und Genehmigungsworkflows. Declaree richtet sich insbesondere an mittelständische Unternehmen und ermöglicht eine standardisierte, aber anpassbare Erfassung und Abrechnung von Geschäftsausgaben.
Was kann Declaree?
Mitarbeitende können ihre Ausgaben mobil erfassen, Belege per OCR-Scan einreichen und Kilometer- sowie Tagesgeldpauschalen automatisch berechnen lassen. Die Software unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung interner Richtlinien durch automatisierte Prüfungen und ermöglicht eine direkte Integration mit HR-, ERP- und Buchhaltungssystemen. Für Steuerfachleute bietet Declaree eine zielführende Möglichkeit, Spesenprozesse zu optimieren und Buchhaltungsabläufe zu vereinfachen.
- Belegerkennung mit OCR
- Automat. Tagegeldberechnung
- Kilometer-Abrechnung
- Integrierte Firmenkreditkarten
- Push-Benachrichtigungen
- Verbindung mit Drittsystemen
- Automatische Kontenzuordnung
- Digitale Belegerfassung
- Genehmigungsworkflow anpassbar
- Automat. Währungsumrechnung
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Moss
Was ist Moss?
- Echtzeit-Überblick
- Ausgabenrichtlinien erstellen
- Freigabeprozesse erstellen
- Firmenkreditkarte
- OCR-Technologie
- Automatische Datenauslesung
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App