piloq AI verarbeitet Belege, kontiert automatisch und synchronisiert Buchungen mit DATEV-Systemen.
piloq flexco
Die piloq flexco bietet KI-Buchhalter mit DATEV/BMD-Anbindung für Steuerkanzleien an.
Wer ist piloq flexco?
Das Unternehmen piloq flexco hat seinen Sitz in Krems an der Donau, Österreich, und ist das Unternehmen hinter piloq AI. Der Anbieter entwickelt Software und datenverarbeitungsbezogene Dienstleistungen im Zusammenhang mit eigenen Softwareprodukten.
piloq AI - der souveräne KI-Buchhalter für DATEV- und BMD-Kanzleien - automatisiert die vorbereitende Finanzbuchhaltung für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Buchhaltungsbüros in Österreich und Deutschland. Die KI liest Belege, kontiert Sachkonto und BU-Schlüssel selbstständig, prüft auf Duplikate und Plausibilität und übergibt fertige Buchungsstapel direkt an DATEV Rechnungswesen oder BMD NTCS – ohne CSV-Import oder -Export. Das Team gibt frei, statt zu tippen.
Die Kontierung stützt sich auf trainiertes Buchhaltungs- und Steuerfachwissen, das historische Buchungsjournal der Kanzlei und individuelle Regeln, die in normaler Sprache hinterlegt werden („Tankbelege immer auf KFZ-Kosten Geschäftsführer"). Jede Buchungszeile trägt eine nachvollziehbare Begründung – keine Blackbox.
Weitere Funktionen: KI-Bankabgleich mit OPOS-Ausgleich und Avisoverständnis, E/A Rechnung, White-Label-Mandantenportal unter eigener Kanzlei-Domain mit Rückfragen direkt am Beleg und Bezahlung offener Rechnungen direkt aus piloq heraus – IBAN, Betrag und Zahlungsreferenz werden automatisch vom Beleg übernommen, Skontofristen inklusive. Dazu Beleg-Upload per WhatsApp, E-Mail und GetMyInvoices, KI-gestützter CSV-Mapper, VIES-Prüfung, stichtagsgenaue Wechselkurse und Web-Recherche fehlender Belegdaten, Belege mit KI-Unterstützung trennen/heften. piloq ist ein Verarbeitungstool, kein Archiv – DATEV Unternehmen online bzw. BMD bleiben das revisionssichere System.
Datensouveränität ist Kern des Produkts: Alle KI-Berechnungen laufen auf eigener physischer Server-Hardware und KI-Server am Firmenstandort in Krems an der Donau – ohne US-Cloud und ohne Drittanbieter-KI wie OpenAI, Google oder AWS. Mandantendaten werden nicht zum Training verwendet. Betrieb wahlweise als piloq Private Cloud oder Hybrid On-Premise, DSGVO-konform mit AVV und ausgelegt auf die Verschwiegenheitspflichten nach WTBG.
piloq ist zertifizierter DATEV-Schnittstellenpartner und wurde von Paul Permoser und dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Mag. Clemens Angerer gegründet. Jede Funktion wird im laufenden Mandantenbetrieb einer echten Kanzlei erprobt, bevor sie ausgerollt wird. Einrichtung in unter 15 Minuten, volle Leistung ab Tag 1, 30 Tage kostenlos testbar.