ZEP ist eine Software für digitale Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Projektsteuerung.
ZEP ist eine Software für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Professional Services Automation (PSA). Die cloudbasierte Plattform hilft Unternehmen dabei, Arbeitszeiten gesetzeskonform zu dokumentieren, Projektzeiten transparent zu erfassen und Projekte wirtschaftlich zu steuern.
ZEP wird vor allem von projektbasierten Unternehmen eingesetzt, die ihre Projektprozesse digitalisieren möchten. Dazu gehören insbesondere Agenturen, Beratungsunternehmen, IT-Dienstleister sowie Architektur- und Ingenieurbüros.
Die Software vereint mehrere Funktionen in einer zentralen Plattform:
- Arbeitszeiterfassung Software zur gesetzlichen Dokumentation von Arbeitszeiten
- Projektzeiterfassung Software zur Zuordnung von Zeiten zu Kundenprojekten
- Projektcontrolling Software zur Auswertung von Projektbudgets und Aufwänden
- Professional Services Automation Software zur Automatisierung von Projektprozessen
- Projekt-ERP für Dienstleister zur Steuerung des gesamten Projektgeschäfts
Durch die Kombination dieser Funktionen wird ZEP zur zentralen Plattform für Unternehmen, die ihre Arbeits- und Projektzeiten digital erfassen und Projekte datenbasiert steuern möchten.
Was kann ZEP?
Mit ZEP erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten und Projektzeiten minutengenau – per Browser, mobiler App oder Zeiterfassungsterminal. Die erfassten Zeiten werden automatisch Kunden, Projekten, Teilprojekten oder Tätigkeitenzugeordnet.
Dadurch entsteht eine transparente Datengrundlage für Projektcontrolling, Ressourcenplanung und Abrechnung.
Unternehmen nutzen ZEP vor allem für folgende Anwendungsbereiche:
Arbeitszeiterfassung
ZEP ermöglicht eine gesetzeskonforme digitale Arbeitszeiterfassung. Arbeitszeiten können mobil, im Browser oder am Terminal erfasst werden und stehen sofort für Auswertungen zur Verfügung.
Projektzeiterfassung
Zeitaufwände lassen sich direkt einzelnen Kunden, Projekten oder Tätigkeiten zuordnen. Unternehmen sehen dadurch genau, wie viel Zeit in welche Projekte investiert wird.
Projektcontrolling
ZEP wertet Projektzeiten automatisch aus und zeigt Budgetverbrauch, Projektfortschritt und Wirtschaftlichkeit in übersichtlichen Reports.
Professional Services Automation
Projektprozesse lassen sich in ZEP zentral verwalten und automatisieren – von der Planung über die Leistungserfassung bis zur Abrechnung.
Projekt-ERP für Dienstleister
ZEP unterstützt das komplette Projektgeschäft von Projektplanung und Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung.
ALLGEMEINE MERKMALE
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
System
- Cloud
- Lokal
- App
SPRACHEN
- Deutsch
- Englisch
SUPPORT
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
Highlights
Zentrale Projektplattform
Das Tool vereint Arbeitszeiterfassung und Projektmanagement in einer benutzerfreundlichen Anwendung, die flexibel angepasst werden kann.
Mobile Zeiterfassung
Das Tool ermöglicht die Erfassung der Arbeitszeiten per App, Browser oder Terminal, so dass die Zeiten jederzeit und überall erfasst werden können.
Controlling und Auswertungen
Das Tool ermöglicht die schnelle Erstellung von Auswertungen und unterstützt die Planung und Kontrolle von Projekten, Zeitplänen und Budgets.
ZEP Funktionen
Leistungsmerkmale
- Arbeitszeiterfassung
- Automatisierte Workflows
- Projektzeiterfassung
- Projektverwaltung
- Ressourcenmanagement
- Automat. Rechnungsstellung
- Dokumentenverwaltung
- Reisekostenerfassung
- Rollen- und Rechteverwaltung
- Automatisierbares Reporting
Schnittstellen
- REST-API, HubSpot
- Datev, XML, lexware, personio
- HRworks, Salesforce, memtime
DATEV ERGÄNZUNGEN
- LODAS
- Lohn und Gehalt