Eine Verfahrensdokumentation ist nur dann prüfungssicher, wenn nicht nur der aktuelle Stand, sondern auch alle Änderungen nachvollziehbar dokumentiert sind.In Betriebsprüfungen wird daher zunehmend geprüft, wann, von wem und in welchem Umfang Anpassungen an der Verfahrensdokumentation vorgenommen wurden.
In diesem Video zeigen wir, wie das Archiv und die Änderungsübersicht in VD2 funktionieren und warum diese Funktionen für die GoBD-Konformität entscheidend sind.
In diesem Video erfahren Sie:
• wo alle PDF-Dokumente der Verfahrensdokumentation zentral archiviert sind
• wie aktuelle und historische Versionen der Dokumentation eingesehen und heruntergeladen werden
• wo Prüfprotokolle je Version abgelegt sind
• wie sämtliche Änderungen detailliert nachvollzogen werden können
• wie Änderungen nach Formularen und Abteilungen strukturiert dargestellt werden
• welche konkreten Änderungswerte dokumentiert werden
• welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt eine Änderung vorgenommen hat
• wie Änderungen nach Versionsnummern gefiltert werden können
• wie gezielt einzelne Versionen (z. B. Version 2) überprüft werden
Aus der Praxis zeigt sich:
In vielen Unternehmen existiert zwar eine Verfahrensdokumentation, Änderungen werden jedoch nicht sauber versioniert oder nachvollziehbar dokumentiert.
In der Betriebsprüfung führt das regelmäßig zu Rückfragen – insbesondere, wenn Prozesse rückwirkend angepasst wurden oder der Prüfzeitraum mehrere Jahre umfasst.
Gleichzeitig macht das Video deutlich:
Ein revisionssicheres Archiv mit vollständigem Änderungsprotokoll ist kein Zusatzfeature, sondern ein zentraler Bestandteil des internen Kontrollsystems (IKS).
Es schafft Transparenz, schützt vor dem Vorwurf der Nachdokumentation und ermöglicht eine klare Trennung zwischen Prüfzeiträumen.
Am Ende steht die entscheidende Frage:
Können Sie bei einer Betriebsprüfung jede Änderung Ihrer Verfahrensdokumentation zeitlich, sachlich und personell nachvollziehbar belegen – oder nur den aktuellen Stand vorlegen?
👉 Testen Sie die VD2 mit einer kostenlosen Demo-Lizenz und erleben Sie, wie sich Verfahrensdokumentationen revisionssicher archivieren und Änderungen transparent nachvollziehen lassen.
👉 www.vd2.software
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• wo Prüfprotokolle je Version abgelegt sind
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• wie Änderungen nach Formularen und Abteilungen strukturiert dargestellt werden
• welche konkreten Änderungswerte dokumentiert werden
• welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt eine Änderung vorgenommen hat
• wie Änderungen nach Versionsnummern gefiltert werden können
• wie gezielt einzelne Versionen (z. B. Version 2) überprüft werden
Aus der Praxis zeigt sich:
In vielen Unternehmen existiert zwar eine Verfahrensdokumentation, Änderungen werden jedoch nicht sauber versioniert oder nachvollziehbar dokumentiert.
In der Betriebsprüfung führt das regelmäßig zu Rückfragen – insbesondere, wenn Prozesse rückwirkend angepasst wurden oder der Prüfzeitraum mehrere Jahre umfasst.
Gleichzeitig macht das Video deutlich:
Ein revisionssicheres Archiv mit vollständigem Änderungsprotokoll ist kein Zusatzfeature, sondern ein zentraler Bestandteil des internen Kontrollsystems (IKS).
Es schafft Transparenz, schützt vor dem Vorwurf der Nachdokumentation und ermöglicht eine klare Trennung zwischen Prüfzeiträumen.
Am Ende steht die entscheidende Frage:
Können Sie bei einer Betriebsprüfung jede Änderung Ihrer Verfahrensdokumentation zeitlich, sachlich und personell nachvollziehbar belegen – oder nur den aktuellen Stand vorlegen?
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