Als Firmenadministrator erkennen Sie auf einen Blick, in welchem Status sich Ihre Dokumentation befindet.
In diesem Video erfahren Sie:
• wie Sie den aktuellen Versionsstand (z. B. Version 1, Version 2) erkennen
• was die Statusfarben bedeuten (rot, gelb, grün)
• wie Sie sehen, welche Benutzer an welchem Formular arbeiten
• wie Zugriffsrechte und Bearbeitungsrechte gesteuert werden
• wie interne und externe Beteiligte (z. B. Steuerberater, IT-Dienstleister) eingebunden werden
• wo Sie formularbezogene Hilfe-Videos finden
• wie Sie die finale Verfahrensdokumentation als PDF generieren
• wie das jährliche interne Kontrollsystem (IKS) automatisch startet
Die Statuslogik im Überblick:
🔴 Rot – Formular noch nicht begonnen
🟡 Gelb – Formular in Bearbeitung
🟢 Grün – Formular vollständig ausgefüllt
Diese visuelle Struktur schafft Transparenz über:
• Bearbeitungsstand
• Verantwortlichkeiten
• offene Aufgaben
• Fertigstellungsgrad
Besonders relevant ist die Versionierung:
Sobald alle Formulare abgeschlossen sind, generiert der Firmenadministrator die Verfahrensdokumentation als PDF. Diese wird revisionssicher im Archiv abgelegt.
Einmal jährlich startet automatisch das interne Kontrollsystem (IKS).
Dabei werden Prozesse überprüft, Stichproben dokumentiert und Aktualisierungen angestoßen. So bleibt Ihre Verfahrensdokumentation nicht statisch, sondern lebendig und GoBD-konform.
Warum ist das entscheidend?
Weil eine Verfahrensdokumentation nur dann prüfungssicher ist, wenn:
• sie vollständig ist
• Verantwortlichkeiten klar geregelt sind
• Versionen nachvollziehbar archiviert werden
• Prozesse regelmäßig überprüft werden
VD2 verbindet Statussteuerung, Rollenlogik, Versionierung und IKS in einem strukturierten System – und schafft damit Transparenz für Geschäftsleitung, Steuerberater und Betriebsprüfer.
Am Ende geht es um eine zentrale Frage:
Ist Ihre Verfahrensdokumentation nur erstellt – oder aktiv gesteuert und kontrolliert?
👉 Testen Sie die VD2 mit einer kostenlosen Demo-Lizenz
👉 www.vd2.software
#Verfahrensdokumentation #GoBD #Dashboard #IKS #InternesKontrollsystem #Compliance #Betriebsprüfung #Versionierung #Archivierung #DigitaleBuchhaltung #Prozessdokumentation #Steuerberater #Steuerberatung #Whitelabel
In diesem Video erfahren Sie:
• wie Sie den aktuellen Versionsstand (z. B. Version 1, Version 2) erkennen
• was die Statusfarben bedeuten (rot, gelb, grün)
• wie Sie sehen, welche Benutzer an welchem Formular arbeiten
• wie Zugriffsrechte und Bearbeitungsrechte gesteuert werden
• wie interne und externe Beteiligte (z. B. Steuerberater, IT-Dienstleister) eingebunden werden
• wo Sie formularbezogene Hilfe-Videos finden
• wie Sie die finale Verfahrensdokumentation als PDF generieren
• wie das jährliche interne Kontrollsystem (IKS) automatisch startet
Die Statuslogik im Überblick:
🔴 Rot – Formular noch nicht begonnen
🟡 Gelb – Formular in Bearbeitung
🟢 Grün – Formular vollständig ausgefüllt
Diese visuelle Struktur schafft Transparenz über:
• Bearbeitungsstand
• Verantwortlichkeiten
• offene Aufgaben
• Fertigstellungsgrad
Besonders relevant ist die Versionierung:
Sobald alle Formulare abgeschlossen sind, generiert der Firmenadministrator die Verfahrensdokumentation als PDF. Diese wird revisionssicher im Archiv abgelegt.
Einmal jährlich startet automatisch das interne Kontrollsystem (IKS).
Dabei werden Prozesse überprüft, Stichproben dokumentiert und Aktualisierungen angestoßen. So bleibt Ihre Verfahrensdokumentation nicht statisch, sondern lebendig und GoBD-konform.
Warum ist das entscheidend?
Weil eine Verfahrensdokumentation nur dann prüfungssicher ist, wenn:
• sie vollständig ist
• Verantwortlichkeiten klar geregelt sind
• Versionen nachvollziehbar archiviert werden
• Prozesse regelmäßig überprüft werden
VD2 verbindet Statussteuerung, Rollenlogik, Versionierung und IKS in einem strukturierten System – und schafft damit Transparenz für Geschäftsleitung, Steuerberater und Betriebsprüfer.
Am Ende geht es um eine zentrale Frage:
Ist Ihre Verfahrensdokumentation nur erstellt – oder aktiv gesteuert und kontrolliert?
👉 Testen Sie die VD2 mit einer kostenlosen Demo-Lizenz
👉 www.vd2.software
#Verfahrensdokumentation #GoBD #Dashboard #IKS #InternesKontrollsystem #Compliance #Betriebsprüfung #Versionierung #Archivierung #DigitaleBuchhaltung #Prozessdokumentation #Steuerberater #Steuerberatung #Whitelabel