KMLZ E-Invoice Validator

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Was ist KMLZ E-Invoice Validator?

Herausforderung

Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht definiert die europäische Norm EN 16931 klare Regeln für den strukturierten Aufbau und die inhaltliche Konsistenz elektronischer Rechnungen. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, eingehende E-Rechnungen auf Formatfehler, Geschäftsregelfehler und Inhaltsfehler im Rahmen einer geeigneten Validierung zu prüfen. Ohne eine solche riskieren Unternehmen ihren Vorsteuerabzug.
Fehlende Konformität mit der CEN-Norm, unvollständige Prüfungen oder fehlerhafte Implementierungen können zu Compliance-Risiken, Prozessverzögerungen und unnötigem manuellem Aufwand führen. Viele Unternehmen dürften zudem daran interessiert sein, den vom BMF vorgesehenen Gutglaubensschutz für den Vorsteuerabzug durch eine geeignete Validierungslösung zu erreichen. Die oft zitierte und mit recht hohen Anforderungen verknüpfte “Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns” ist aber hierfür Voraussetzung.

Lösung

Mit dem KMLZ Invoice Validator erfolgt eine automatisierte Prüfung, ob die Validierungsanwendung des Kunden Formatfehler, Geschäftsregelfehler und Inhaltsfehler korrekt erkennt.

Ergebnis

Dokumentation der Ergebnisse in einer Kontrollmatrix inklusive Risikobewertung und Handlungsempfehlungen.

Zum Nachweis, dass im Rahmen der Validierung die “Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns” gewährleistet ist und zur Sicherstellung des Gutglaubensschutz i.S.d. Abschn. 14.5 Abs. 1 Satz 12 UStAE, kann zudem basierend auf der durchgeführten Validierungsanalyse eine Zertifizierung nach dem anerkannten Prüfungsstandard IDW PS 860 „IT-Prüfungen außerhalb der Abschlussprüfung“ erteilt werden.

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DSGVO Konformität

Highlights

Sicherheit & Compliance

Nachweislich normkonforme Validierung gemäß EN 16931

Transparenz & Qualität

Objektive Bewertung Ihrer Validierungslösung mit konkreten Handlungsempfehlungen

Effizienz

Minimierung von Fehlprüfungen und manuellem Aufwand

Zukunftsfähigkeit

Frühzeitige Identifikation von Risiken

Gutglaubensschutz

Nachweis der Sorgfaltspflicht eines ordentlichen Kaufmanns

Vertrauen

Sicherheit für alle Beteiligten