KanzLaw unterstützt Kanzleien bei Mandatsverwaltung, Dokumentenarbeit, Kommunikation und Abrechnung.
KanzLaw ist eine Kanzleisoftware, die von der zollsoft GmbH aus Jena entwickelt wurde. Die für Apple-Geräte entwickelte Lösung kann lokal (On-Premise) betrieben werden und bietet zusätzlich eine Private-Cloud-Option auf einem vom Anbieter betriebenen Server. KanzLaw ist auf Mac, iPhone und iPad nutzbar und verfügt über eine App sowie eine Offline-Funktion.
Was kann KanzLaw?
Die Software bildet die Prozesse der Mandantenverwaltung ab, von der Aufnahme neuer Mandanten und der Bearbeitung ihrer Fälle über die Kommunikation bis hin zur Rechnungsstellung. Zu den zentralen Funktionen zählen die eAkte mit Terminen, Fristen, Aufgaben, Forderungen und Zeiterfassung, die beA-Integration, die Briefschreibung mit Vorlagen/Textbausteinen sowie die RVG- und Honorarabrechnung. Zur Gewährleistung der Datensicherheit speichert KanzLaw die Daten lokal auf dem Kanzleiserver mit DSGVO-konformer Verwaltung und bietet optionale verschlüsselte Cloud-Backups in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum an.
LINKS
ALLGEMEINE MERKMALE
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
System
- Cloud
- Lokal
- App
SPRACHEN
- Deutsch
- Englisch
SUPPORT
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
Highlights
beA-Integration
KanzLaw verfügt über eine integrierte beA-Schnittstelle, mit der sich Nachrichten und Dokumente lesen, bearbeiten und aktenbezogen zuordnen lassen.
Mobiles Arbeiten mit Offline-Modus
Die Nutzung ist auf Mac, iPhone und iPad möglich. Änderungen werden bei fehlender Verbindung offline erfasst und später automatisch synchronisiert.
Kommunikation zentral bündeln
In der digitalen Akte werden E-Mail-, Telefon- und Fax-Kommunikationen zusammengeführt, sodass Interaktionen fallbezogen nachvollziehbar bleiben.
KANZLAW Funktionen
Leistungsmerkmale
- Elektronische Akte
- Stammdatenverwaltung
- Termin- und Fristenmanagement
- Aufgabenverwaltung
- Gutachten-Reader (KI)
- Juristische Spracherkennung
- Diktat & Audiotranskription
- E-Mail, Telefon- und Faxlog
- Briefvorlagen & Textbausteine
- RVG- und Honorarabrechnung
Schnittstellen
- beA-Schnittstelle