Compliance Monitoring Tools für mittelgroße Unternehmen

Die Data Controls Engine (DCE) ist eine Anwendung zur strukturierten Verarbeitung und Validierung rechnungslegungsbezogener und steuerlicher Daten. Die Lösung ermöglicht eine frühzeitige Identifikation von Datenfehlern, reduziert manuelle Aufwände und verbessert die Qualität nachgelagerter steuerlicher Prozesse durch automatisierte Prüfmechanismen und KI-basierte, lernende Systeme.

Was kann die Data Controls Engine?

Die Data Controls Engine (DCE) ist eine systemagnostische Lösung, die steuerarten-, gesellschafts- und länderübergreifend arbeitet. Das Ziel besteht darin, Daten möglichst in Echtzeit direkt an der Quelle auf transaktionaler Ebene zu validieren und sie somit optimal für die weitere steuerliche Verarbeitung und die anschließende Steuererklärung aufzubereiten. Der zugrunde liegende Prozess folgt einer klaren Logik: Zunächst werden Unternehmensdaten angeliefert, transformiert und in DCE importiert. Anschließend validiert das System die Datensätze anhand selektiv ausgewählter Kontrollen aus global verfügbaren Kontrollkatalogen. Werden dabei Fehler identifiziert, meldet DCE diese, sodass sie gezielt korrigiert werden können. Technisch wird DCE auf der Google Cloud Platform betrieben und als PwC-eigene Instanz gehostet.

Für die Weiterentwicklung der Lösung gibt es bereits eine klare Roadmap. Künftig soll die Datenakquisition stärker automatisiert werden, etwa durch Abrufmechanismen statt manuellen Datenaustauschs. Parallel dazu ist eine automatisierte Datenstrukturierung vorgesehen, um den manuellen Aufwand insbesondere bei unstrukturierten Daten zu reduzieren. Darüber hinaus ist geplant, KI-Funktionalitäten direkt in DCE zu integrieren. Im Mittelpunkt stehen dabei KI-Agenten, die die Fehlerkorrektur im System eigenständig unterstützen sollen. Zusätzlich soll der Kontrollkatalog in Zukunft deutlich erweitert werden, unter anderem um Ertragsteuern, Quellensteuern, Lohnsteuer, Gewerbesteuer, Strom- und Energiesteuer sowie Accounting-Kontrollen. Insgesamt entwickelt sich DCE somit zu einer umfassenden Validierungs- und Korrekturplattform für steuerrelevante Daten.

Für wen ist die Data Controls Engine geeignet?

Die Data Controls Engine (DCE) ist insbesondere für multinationale Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen geeignet, die ihre Daten systemunabhängig validieren möchten.

HITGuard GRC ist eine Plattform für das Governance-, Risk- und Compliance-Management. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu überwachen, Compliance-Anforderungen umzusetzen und interne Kontrollsysteme zu etablieren. Die Software bildet Risikomanagementprozesse gemäß ISO/IEC 31000 ab, dokumentiert Entwicklungen nachvollziehbar und bietet Module für die Bereiche Datenschutz, internes Kontrollsystem, Compliance- und Auditmanagement, Fallmanagement, Dokumentenmanagement sowie ESG-Management.

Was kann HITGuard GRC?

Die Plattform ermöglicht eine transparente Steuerung von Risiken mithilfe einer frei konfigurierbaren Risikomatrix, Maßnahmenplänen und Kontrollen. Datenschutzbeauftragte können Verarbeitungstätigkeiten und DSFAs dokumentieren, während Compliance-Fragen über Wissensdatenbanken strukturiert analysiert werden. Audit- und Hinweisgebersysteme unterstützen bei Prüfungen und Meldungen, während ESG-Funktionen doppelte Wesentlichkeitsanalysen und Berichte abbilden. Steuerfachleute verfügen mit HITGuard GRC über ein Tool, das eine klare Struktur bietet, um regulatorische Vorgaben nachweisbar einzuhalten und Risiken effizient zu kontrollieren.

preeco | hinweisgeber ist eine mandantenfähige Softwarelösung für ein digitales Hinweismanagement. Sie unterstützt interne und externe Ombudspersonen sowie Compliance-Officers bei der Einrichtung und Verwaltung sicherer Meldekanäle. Die rechtliche Grundlage bilden dabei die Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes und der EU-Whistleblower-Richtlinie. Die Software ist als SaaS verfügbar und kann in unterschiedlichen Hosting-Varianten betrieben werden, darunter Cloud, Private Cloud und On-Premises.

Was kann preeco | hinweisgeber?

Die Software ermöglicht die Einrichtung vertraulicher oder anonymer Meldekanäle, die Annahme und Bearbeitung von Hinweisen sowie eine strukturierte Fallbeurteilung. Über ein Dashboard behalten Ombudspersonen Fristen, Prioritäten und offene Hinweise im Blick. Funktionen wie Risiko-Kartierung, Maßnahmenempfehlungen, Wiedervorlagen und Mandantenfähigkeit optimieren die Arbeitsprozesse. Für Steuerfachleute bietet die Lösung den Vorteil, gesetzliche Vorgaben sicher umzusetzen und Vertrauen durch transparente Prozesse zu fördern.

Das SAVISCON GRC-COCKPIT ist eine webbasierte Software, die die Bereiche Governance, Risk und Compliance in einer integrierten Umgebung zusammenführt. Sie ermöglicht die zentrale Erfassung, Bewertung und Steuerung von Risiken sowie die Planung und Überwachung von Maßnahmen. Neben dem klassischen GRC-Management können auch weitere Management-Systeme wie Informationssicherheits-Management, Datenschutz-Management oder Qualitäts-Management abgebildet werden. Ein integriertes Hinweisgebersystem erweitert den Funktionsumfang und erlaubt eine anonyme und revisionssichere Kommunikation von Missstandsmeldungen.

Was kann SAVISCON GRC-COCKPIT?

Die Software bildet sämtliche Risiko- und Compliance-Prozesse in einem zentralen System ab und stellt allen Beteiligten eine gemeinsame Datenbasis zur Verfügung. Zu den angebotenen Funktionen zählen Schutzbedarfsanalysen, Compliance Health Checks, automatisierte Wiedervorlagen und revisionssichere Dokumentationen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Reports mit aktuellen Daten direkt zu erzeugen und zu exportieren. Für Steuerfachleute ergibt sich der Nutzen, komplexe Anforderungen aus Gesetzen, Normen und Standards transparent zu verknüpfen und so Risiken frühzeitig zu erkennen und gesetzliche Pflichten strukturiert zu erfüllen.

Das EQS Compliance COCKPIT ist eine integrierte Plattform, die speziell für das Management aller Compliance-relevanten Prozesse in Unternehmen entwickelt wurde. Die Lösung vereint zentrale Funktionen wie Risikomanagement, Whistleblowing, Richtlinienmanagement und Genehmigungsworkflows in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Damit wird es Unternehmen ermöglicht, regulatorische Anforderungen gezielt zu steuern und zu dokumentieren.

Was kann EQS Compliance COCKPIT?

Das "EQS Compliance COCKPIT" dient der Automatisierung von Compliance-Prozessen und der Erhöhung der Transparenz durch einheitliche Workflows und ein zentrales Reporting. Die Plattform unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, indem sie Risikoanalysen ermöglicht, Hinweisgebersysteme integriert und das Richtlinienmanagement digitalisiert. Kanzleien und Unternehmen profitieren von einem strukturierten Überblick über alle Compliance-Aktivitäten und können Haftungsrisiken durch revisionssichere Dokumentation reduzieren.