Compliance Monitoring Tools mit ortsunabhängigen Backups

Die Data Controls Engine (DCE) ist eine Anwendung zur strukturierten Verarbeitung und Validierung rechnungslegungsbezogener und steuerlicher Daten. Die Lösung ermöglicht eine frühzeitige Identifikation von Datenfehlern, reduziert manuelle Aufwände und verbessert die Qualität nachgelagerter steuerlicher Prozesse durch automatisierte Prüfmechanismen und KI-basierte, lernende Systeme.

Was kann die Data Controls Engine?

Die Data Controls Engine (DCE) ist eine systemagnostische Lösung, die steuerarten-, gesellschafts- und länderübergreifend arbeitet. Das Ziel besteht darin, Daten möglichst in Echtzeit direkt an der Quelle auf transaktionaler Ebene zu validieren und sie somit optimal für die weitere steuerliche Verarbeitung und die anschließende Steuererklärung aufzubereiten. Der zugrunde liegende Prozess folgt einer klaren Logik: Zunächst werden Unternehmensdaten angeliefert, transformiert und in DCE importiert. Anschließend validiert das System die Datensätze anhand selektiv ausgewählter Kontrollen aus global verfügbaren Kontrollkatalogen. Werden dabei Fehler identifiziert, meldet DCE diese, sodass sie gezielt korrigiert werden können. Technisch wird DCE auf der Google Cloud Platform betrieben und als PwC-eigene Instanz gehostet.

Für die Weiterentwicklung der Lösung gibt es bereits eine klare Roadmap. Künftig soll die Datenakquisition stärker automatisiert werden, etwa durch Abrufmechanismen statt manuellen Datenaustauschs. Parallel dazu ist eine automatisierte Datenstrukturierung vorgesehen, um den manuellen Aufwand insbesondere bei unstrukturierten Daten zu reduzieren. Darüber hinaus ist geplant, KI-Funktionalitäten direkt in DCE zu integrieren. Im Mittelpunkt stehen dabei KI-Agenten, die die Fehlerkorrektur im System eigenständig unterstützen sollen. Zusätzlich soll der Kontrollkatalog in Zukunft deutlich erweitert werden, unter anderem um Ertragsteuern, Quellensteuern, Lohnsteuer, Gewerbesteuer, Strom- und Energiesteuer sowie Accounting-Kontrollen. Insgesamt entwickelt sich DCE somit zu einer umfassenden Validierungs- und Korrekturplattform für steuerrelevante Daten.

Für wen ist die Data Controls Engine geeignet?

Die Data Controls Engine (DCE) ist insbesondere für multinationale Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen geeignet, die ihre Daten systemunabhängig validieren möchten.

Formalize ist eine Software, die für umfassendes Compliance-, Risiko- und Governance-Management entwickelt wurde. Die Entwicklung zielte darauf ab, gesetzliche Anforderungen wie DORA, NIS-2, ISO 27001 und DSGVO in strukturierte, nachvollziehbare Prozesse zu überführen. Das System ersetzt unübersichtliche Tabellen und verteilt liegende Dokumentationen durch eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Richtlinien, Risiken, Lieferanten und Vorfällen. Formalize unterstützt Unternehmen bei der Implementierung und Pflege eines funktionsfähigen Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS).

Was kann Formalize?

Die Software ermöglicht die Erstellung individueller Frameworks, Dashboards und Workflows, um Compliance-Prozesse zu automatisieren und Berichte zu erstellen. Risiken, Vorfälle, Lieferantenaudits und Richtlinien lassen sich zentral steuern, dokumentieren und auswerten. Formalize bietet Module an, die die Konformität mit DORA, NIS-2 und ISO-27001 gewährleisten. Zudem sind Funktionen integriert, die die Erfüllung der Datenschutzanforderungen der DSGVO sicherstellen. Steuerfachleute und Unternehmen profitieren von klaren Strukturen, nachvollziehbarer Dokumentation und einem transparenten Überblick über alle Compliance-Verpflichtungen.