clockin ist eine digitale Lösung für die Zeiterfassung, Projektverwaltung und Lohnvorbereitung.
clockin ist ein Betriebssystem für Betriebe mit Teams im Einsatz, sei es auf der Baustelle, im Pflegedienst, im Laden oder in der Küche. Neben der digitalen Zeiterfassung (Arbeitszeiten, Pausen, Fahrzeiten, mobil per App, am Tablet-Terminal oder im Browser) bildet clockin auch Schichtplanung, Projekt- und Auftragsdokumentation sowie die Kundenverwaltung ab. Alle Daten laufen zentral im clockin Büro-Center zusammen und stehen dort für Auswertungen und die Lohnabrechnung bereit, inklusive direkter Anbindung an DATEV.
Was kann clockin?
clockin bündelt, was in vielen Betrieben bisher über Zettel, Excel und Telefonate läuft: Zeiterfassung, Schichtplanung, Projektdokumentation und Kundenverwaltung sind damit an einem Ort verfügbar. Die Software unterstützt Steuerfachleute durch automatische Stundenzettel, Echtzeit-Überblicke und die direkte Überführung von Projektzeiten in Rechnungen. Auch Abwesenheiten, Arbeitspläne und Dokumentationen lassen sich verwalten, wodurch Prozesse strukturiert und nachvollziehbar bleiben.
LINKS
clockin ALTERNATIVEN
ALLGEMEINE MERKMALE
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
System
- Cloud
- Lokal
- App
SPRACHEN
- Deutsch
- Englisch
SUPPORT
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
Highlights
Flexible Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten werden mobil oder stationär erfasst und digital dokumentiert. Überstunden werden erkannt und Arbeitsmodelle lassen sich anpassen.
Unkomplizierte Schichtplanung
Schichten werden per Drag-and-drop geplant, vor Doppelbuchungen und Überzeiten gewarnt. Teams können sich mit Echtzeitänderungen eintragen/ tauschen.
Mitarbeiter App
In einer App sehen Teams ihre Zeiten, Schichten und offenen Jobs, können Urlaub anfragen, Schichttausch abwickeln und Arbeiten vor Ort dokumentieren.
CLOCKIN Funktionen
Leistungsmerkmale
- Zeiterfassung per App
- Pausen und Fahrzeiten stempeln
- Schichtplanung & Einsatzplan
- Abwesenheiten verwalten
- Projekte planen und auswerten
- Digitale Projektakte
- Digitale Personalakte
- Checklisten & Formulare
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Echtzeit-Analysen
Schnittstellen
- ASCII-Format
- clockin API, Personio,
- Lexware Office, sevdesk
- SAP, weclapp
DATEV ERGÄNZUNGEN
- LODAS
- Lohn und Gehalt