Dokumentenmanagement Tools mit Serverstandort in der EU
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Drooms
Was ist Drooms?
Drooms ist ein europäischer Anbieter von virtuellen Datenräumen, der sichere Plattformlösungen zur Abwicklung vertraulicher Geschäftsprozesse anbietet. Die Software ermöglicht es Unternehmen, sensible Dokumente zentral zu speichern, zu verwalten und gezielt mit Geschäftspartnern oder Kunden zu teilen. Zu den Kernanwendungen zählen gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions sowie der gesamte Lebenszyklus im Asset Management. Mit den Produktvarianten Drooms FLEX für kleinere Transaktionen und Drooms TRANSACTION für komplexe Due Diligence Prozesse passt sich die Plattform an unterschiedliche Anforderungen an.
Was kann Drooms?
Drooms ermöglicht eine effiziente, zentralisierte Transaktionsabwicklung durch Funktionen wie sicheren Dokumentenaustausch, granulare Zugriffskontrollen und Echtzeitkommunikation über den Drooms Chat. Die Plattform beinhaltet ein Schwärzungsmodul zur automatisierten Anonymisierung sensibler Daten und bietet detaillierte Analysen der Nutzeraktivitäten. Insbesondere für Steuerfachleute ist Drooms eine Lösung, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und Transaktionen sicher und strukturiert zu beschleunigen. Alle Daten werden auf zertifizierten, DSGVO-konformen Servern in Europa gespeichert.
- Zentralisierte Kommunikation
- Sicheres Dokumentenmanagement
- Einfache Kontaktverwaltung
- Integration von Q&A-Prozessen
- KI-gestützte Schwärzung
- Schnelle Datenraumaktivierung
- Granulare Berechtigungen
- Echtzeit-Dokumentensuche
- Übersetzung in Echtzeit
- Detailliertes Reporting
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
fileee
Was ist fileee?
Fileee ist eine digitale Plattform, die das Verwalten, Teilen und Sichern von Dokumenten ermöglicht. Sie unterstützt die digitale Transformation von papierbasierten Prozessen in Unternehmen und ermöglicht einen einfacheren Zugriff auf Dokumente sowohl am Desktop als auch mobil.
Was kann fileee?
Die Software unterstützt den automatisierten Import und die intelligente Organisation von Dokumenten. Für Steuerkanzleien erleichtert fileee die sichere digitale Kommunikation und den Dokumentenaustausch mit Mandanten, was den Papieraufwand minimiert und die Beratungszeit maximiert.
- fileee Pay
- Volltextsuche
- Einfacher Download
- Automatisierungen
- Tabellenexport
- Multi-Edit
- Kalender Integration
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
AKTEFIX digital
Was ist AKTEFIX digital?
- Digitale Akten
- Automatisierte Wiedervorlage
- 27 mögliche Daten-Imports
- Frei konfigurierbare Workflows
- Multi-Company-& mandantenfähig
- Individuelles Branding
- Notiz-Funktion
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Amagno
Was ist Amagno?
Amagno ist eine Digital Workplace Lösung, die auf selbst entwickelten Technologien für Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) basiert. Ziel der Software ist es, traditionelle Arbeitsweisen, die durch den Umgang mit Papier und manuelle Prozesse geprägt sind, zu modernisieren. Amagno ermöglicht es Unternehmen, rechtliche Sicherheit zu erreichen und sich gegen Krisen sowie Fachkräftemangel zu sichern. Mit einer klaren Benutzeroberfläche und einem einfachen Lizenzmodell bietet Amagno eine schnelle Inbetriebnahme und erleichtert die Integration in bestehende Dateistrukturen.
Was kann Amagno?
Amagno unterstützt die Digitalisierung von Dokumenten und Geschäftsprozessen durch umfangreiche Importschnittstellen und Integrationen mit führenden ERP- und CRM-Systemen. Die Software ermöglicht es, Dokumente und Daten automatisch zu importieren, zu indizieren und zu archivieren, wodurch manuelle Eingaben reduziert und die Effizienz gesteigert werden. Durch die Integration von Dokumentenmanagement mit anderen Softwareanwendungen verbessert Amagno die Informationsqualität und fördert die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens. Steuerfachleute profitieren von der schnellen und einfachen Zugänglichkeit der Daten, was die Produktivität erhöht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie DSGVO und GoBD erleichtert.
- Dokumentenmanagement (DMS)
- Enterprise Content Management
- Auto. Erkennung von Inhalten
- Automatisierte Ablagefunktion
- Verschlüsselung von Dateien
- Ortsunabhängiger Zugriff
- Automatischer Belegimport
- Versionsverwaltung
- Mandantenfähigkeit
- Volltextsuche
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Advernet.de DMS
Was ist Advernet.de DMS?
Das Advernet.de DMS ist ein webbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das speziell für den Mittelstand konzipiert ist. Es ermöglicht die digitale Verwaltung von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen und Lieferscheinen auf einer einfach zu bedienenden Plattform. Nutzer können über einen Webbrowser oder die integrierte REST-API auf das System zugreifen, was eine räumlich unabhängige Nutzung ermöglicht. Das System ist als Software-as-a-Service (SaaS) verfügbar, wobei das Hosting der Daten auf Servern in Deutschland erfolgt.
Was kann Advernet.de DMS?
Advernet.de DMS bietet umfangreiche Funktionen zur Vereinfachung und Automatisierung der Dokumentenverwaltung und -archivierung. Es unterstützt die Automatisierung von Arbeitsabläufen durch eine REST-API und diverse Schnittstellen, die eine Systemübergreifende Integration ermöglichen. Zusätzlich bietet das DMS Funktionen wie die Einrichtung von Teams, Benutzern und Rollen, E-Mail-Archivierung, Dokumenten-Historisierung sowie die Versionierung von Dokumenten. Für Steuerfachleute ist besonders vorteilhaft, dass das DMS die Anforderungen an die GoBD erfüllt und eine revisionssichere Archivierung ermöglicht.
- Zugriff via Webbrowser
- REST-API
- Vertragsverwaltung
- E-Mail-Archivierung
- Historisierung
- Protokollierung
- Assistent für Verfahrensdok.
- Versionierung
- Berichte erstellen
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App