Dokumenten­management Tools mit Serverstandort in der EU

Die globalDoc Solution ermöglicht die effiziente, zentral-dezentrale Erstellung der weltweiten Verrechnungspreis-Dokumentation internationaler Unternehmensgruppen mit Fokus auf den mit Microsoft Word bearbeitbaren Dokumentationsinhalt. Eine strukturierte Erfassung, Validierung und Analyse nur lokal vorhandener Daten erfolgt durch die optional verfügbare Zusatzfunktion TP Data Hub.

Was kann die globalDoc Solution?

Die globalDoc Solution unterstützt den gesamten Dokumentationsprozess: von der strukturierten Datensammlung über die Validierung bis hin zur Analyse und Ableitung konkreter Maßnahmen. Die Datenerfassung kann dabei zentral, dezentral oder kombiniert erfolgen. Für die Erhebung stehen verschiedene Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, darunter Excel-Uploads, Fragebögen, Microsoft-Word-Textblöcke und Dateianhänge. Optional kann die Zusatzfunktion „TP Data Hub” genutzt werden, um Daten noch effizienter zu erfassen und zu validieren sowie eine automatische TNMM-Verprobung durchzuführen.

Im weiteren Prozess sorgt die Software für eine automatisierte und manuelle Datenvalidierung bzw. Qualitätssicherung. Darauf aufbauend erfolgen Analyse und Reporting, aus denen sich belastbare Erkenntnisse und konkrete Handlungsmaßnahmen ableiten lassen. Dieser Ablauf wird durch ein ausgefeiltes Rollen- und Berechtigungskonzept unterstützt, das individuell einstellbare Reviewprozesse und Fristenkontrollen ermöglicht. Zudem bietet die Lösung eine zentrale Ablage für alle dokumentationsrelevanten Unterlagen, sodass Informationen und Nachweise an einer Stelle gebündelt verfügbar sind.

Mit Blick auf die weitere Entwicklung ist vorgesehen, die Software um zusätzliche KI-Funktionen zu erweitern. Die laufende Weiterentwicklung orientiert sich am Nutzerfeedback und folgt somit einem Community-Gedanken.

Für wen ist die globalDoc Solution geeignet?

Die globalDoc Solution eignet sich für Unternehmensgruppen mit mindestens fünf Auslandsgesellschaften.

Steuerboard Portal ist eine Kollaborationsplattform, über die die gesamte Interaktion zwischen Kanzlei und Mandant digital abgebildet werden kann. Als zentrales Organisationssystem dient sie als Anlaufstelle für Nachrichten- und Dokumentenaustausch, um beiden Seiten den Austausch und seine Nachverfolgung zu erleichtern. Aufgaben bewirken eine effiziente Zusammenarbeit und gewähren Übersichtlichkeit. Über die Integration von yousign lassen sich Dokumente rechtskonform online unterschreiben.

Kanzleiintern entlasten Workflows im Arbeitsalltag von aufwändigen Tätigkeiten und manuellen Abläufen, während KI-Agents zeitintensive Prozesse automatisieren. Mit Belege Online, Meine Steuern, DMS, Stammdaten, Accounting oder EO comfort steht zudem ein nahtloser Zugriff auf das DATEV Ökosystem zur Verfügung. Eine offene Schnittstelle ermöglicht höchste Flexibilität und bietet unzählige Integrationsmöglichkeiten in andere Systeme.

Fileee ist eine digitale Plattform, die das Verwalten, Teilen und Sichern von Dokumenten ermöglicht. Sie unterstützt die digitale Transformation von papierbasierten Prozessen in Unternehmen und ermöglicht einen einfacheren Zugriff auf Dokumente sowohl am Desktop als auch mobil.

Was kann fileee?

Die Software unterstützt den automatisierten Import und die intelligente Organisation von Dokumenten. Für Steuerkanzleien erleichtert fileee die sichere digitale Kommunikation und den Dokumentenaustausch mit Mandanten, was den Papieraufwand minimiert und die Beratungszeit maximiert.

Drooms ist ein europäischer Anbieter von virtuellen Datenräumen, der sichere Plattformlösungen zur Abwicklung vertraulicher Geschäftsprozesse anbietet. Die Software ermöglicht es Unternehmen, sensible Dokumente zentral zu speichern, zu verwalten und gezielt mit Geschäftspartnern oder Kunden zu teilen. Zu den Kernanwendungen zählen gewerbliche Immobilienverkäufe, Mergers & Acquisitions sowie der gesamte Lebenszyklus im Asset Management. Mit den Produktvarianten Drooms FLEX für kleinere Transaktionen und Drooms TRANSACTION für komplexe Due Diligence Prozesse passt sich die Plattform an unterschiedliche Anforderungen an.

Was kann Drooms?

Drooms ermöglicht eine effiziente, zentralisierte Transaktionsabwicklung durch Funktionen wie sicheren Dokumentenaustausch, granulare Zugriffskontrollen und Echtzeitkommunikation über den Drooms Chat. Die Plattform beinhaltet ein Schwärzungsmodul zur automatisierten Anonymisierung sensibler Daten und bietet detaillierte Analysen der Nutzeraktivitäten. Insbesondere für Steuerfachleute ist Drooms eine Lösung, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und Transaktionen sicher und strukturiert zu beschleunigen. Alle Daten werden auf zertifizierten, DSGVO-konformen Servern in Europa gespeichert.

Caya ist eine digitale Dokumentenmanagement-Lösung, mit der Unternehmen ihre Post umleiten, digitalisieren und zentral im Caya Document Cockpit bereitstellen können. Durch den digitalen Posteingang, ergänzt um Funktionen wie revisionssichere Dokumentenverwaltung und automatisierte Workflows, unterstützt die Software das papierlose und ortsunabhängige Arbeiten. Alle Dokumente werden zentral erfasst, organisiert und können auf Wunsch direkt an bestehende Tools wie DATEV angebunden werden.

Was kann Caya?

Caya automatisiert zeitaufwändige Prozesse wie die Verteilung von Post, die Ablage von Dokumenten oder die Erfassung von Rechnungen. Mit intelligenten Filtern, einer Volltextsuche und automatisierten Workflows erleichtert die Software die Verwaltung großer Dokumentenmengen und spart Zeit. Für Steuerfachleute bietet Caya eine GoBD-konforme Lösung, die Dokumente sicher archiviert, ortsunabhängig verfügbar macht und gleichzeitig die Einhaltung steuerrechtlicher Anforderungen unterstützt.