Die globalDoc Solution ermöglicht die effiziente, zentral-dezentrale Erstellung der weltweiten Verrechnungspreis-Dokumentation internationaler Unternehmensgruppen mit Fokus auf den mit Microsoft Word bearbeitbaren Dokumentationsinhalt. Eine strukturierte Erfassung, Validierung und Analyse nur lokal vorhandener Daten erfolgt durch die optional verfügbare Zusatzfunktion TP Data Hub.
Was kann die globalDoc Solution?
Die globalDoc Solution unterstützt den gesamten Dokumentationsprozess: von der strukturierten Datensammlung über die Validierung bis hin zur Analyse und Ableitung konkreter Maßnahmen. Die Datenerfassung kann dabei zentral, dezentral oder kombiniert erfolgen. Für die Erhebung stehen verschiedene Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, darunter Excel-Uploads, Fragebögen, Microsoft-Word-Textblöcke und Dateianhänge. Optional kann die Zusatzfunktion „TP Data Hub” genutzt werden, um Daten noch effizienter zu erfassen und zu validieren sowie eine automatische TNMM-Verprobung durchzuführen.
Im weiteren Prozess sorgt die Software für eine automatisierte und manuelle Datenvalidierung bzw. Qualitätssicherung. Darauf aufbauend erfolgen Analyse und Reporting, aus denen sich belastbare Erkenntnisse und konkrete Handlungsmaßnahmen ableiten lassen. Dieser Ablauf wird durch ein ausgefeiltes Rollen- und Berechtigungskonzept unterstützt, das individuell einstellbare Reviewprozesse und Fristenkontrollen ermöglicht. Zudem bietet die Lösung eine zentrale Ablage für alle dokumentationsrelevanten Unterlagen, sodass Informationen und Nachweise an einer Stelle gebündelt verfügbar sind.
Mit Blick auf die weitere Entwicklung ist vorgesehen, die Software um zusätzliche KI-Funktionen zu erweitern. Die laufende Weiterentwicklung orientiert sich am Nutzerfeedback und folgt somit einem Community-Gedanken.
Für wen ist die globalDoc Solution geeignet?
Die globalDoc Solution eignet sich für Unternehmensgruppen mit mindestens fünf Auslandsgesellschaften.
ALLGEMEINE MERKMALE
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
System
- Cloud
- Lokal
- App
SPRACHEN
- Deutsch
- Englisch
SUPPORT
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
- regelmäßige PEN-Tests
- Serverstandort wird vom Kunden festgelegt
Highlights
Transparente Dokumentation
Der Dokumentationserstellungsprozess ist transparent aufgebaut und ermöglicht eine klare Nachverfolgung aller Arbeitsschritte.
Rollen, Fristen & Dashboards
Ein ausgefeiltes Rollen- und Berechtigungskonzept wird durch Erinnerungsfunktionen und Dashboards ergänzt.
Automatisierte Qualitätsprüfungen
Vollständigkeits-, Konsistenz- und Qualitätsprüfungen erfolgen automatisiert und unterstützen eine verlässliche Dokumentation.
Compliance weltweit absichern
Die Lösung unterstützt die Sicherstellung der weltweiten Compliance sowie die Einhaltung relevanter Fristen.
Flexible Hosting-Optionen
Bereitstellung entweder als SaaS-Version in der PwC Azure Cloud mit Hosting in Europa oder als Lizenz-Version auf einem vom Kunden bestimmten Server.
Standardisiert & anpassbar
Standardisierte TP-Dokumentation, die sich über Variablen, Stammdaten, Fragebögen, Tabellen, Transaktionsdaten und lokale Module anpassen lässt.
GLOBALDOC SOLUTION Funktionen
Leistungsmerkmale
- Modulare Dokumentenstruktur
- Historisierung & Archivierung
- Granulare Rechteverwaltung
- Dashboards & Erinnerungen
- Regelbasierte Modulzuordnung
- Roll-Forward Folgezeitraum
- Automatisierte Datensammlung
- Regelbasierte Datenvalidierung
- Vorbefüllung mit Altdaten
- TNMM-Verprobung automatisiert
Schnittstellen
- Excel- Download/Upload
- API zu Datenbanken
- Word Integration